夜雨聆风很多人整理表格、统计表格，只会用单一升序降序。
想要把所有数据先按部门分类，同部门里面再按性别、职位规整，普通排序完全做不到。
手动复制粘贴调整顺序，不仅浪费时间，还很容易打乱原始数据，出错之后全部要重来。
其实WPS自带多条件排序功能。不用任何函数，不用手动调整，一键就能分层规整所有数据，零基础新手也能直接上手。
第一步：选中全部数据区域
打开需要整理的表格，鼠标拖动选中所有数据，一定要包含表头和每一行内容。不要只选中单列，只选单列排序会导致整行数据错乱。
第二步：打开WPS排序功能
点击页面顶部的数据选项卡。在工具栏中间位置，找到排序按钮，直接点击打开。
对了，很多新手这里会弹出排序警告。直接选择扩展选定区域，再点确定就行。这个选项能保证整行数据同步排序，不会拆分错乱。
第三步：设置第一个核心排序条件（按部门）
弹出排序设置窗口后，先设置主要关键字。这是排序的第一优先级。
下拉选择部门列，排序依据选择数值，次序按需选择升序或降序。可以让所有相同部门的数据自动聚集到一起。
第四步：添加第二个排序条件（按性别/职位）
只按部门排序，同部门的数据还是杂乱。我们需要二次规整。
直接点击窗口里的添加条件按钮，新增一行次要关键字。
如果想同部门区分男女，就选择性别列。如果想按岗位层级排序，就选择职位列。依旧选择数值排序，设置好次序。
第五步：一键完成多层排序
所有条件设置完成后，直接点击确定。
表格会自动完成排序。所有数据先统一按部门归类，同一个部门内部，再按照你设置的性别、职位整齐排列。
话又说回来，这个功能可以无限添加条件。
你可以继续添加第三次、第四次排序规则，比如同部门同职位，再按入职时间、薪资排序，多层数据都能梳理得清清楚楚。
补充一个超实用的避坑细节
排序窗口最上方，有一个数据包含标题选项。
你的表格有表头就一定要勾选。不勾选的话，表头会被当成普通数据参与排序，整张表格直接报废。
扯远了，我们继续说。
日常办公大部分杂乱表格，不是数据乱，是不会用多层排序。
学会这个方法，再也不用手动拖动调整行顺序。几秒钟就能整理出工整、规范的表格，交报表、做汇总都更专业。
你们平时整理表格，最常用的排序条件是什么？是部门、日期还是数值？评论区留言，我针对性教大家对应的快速整理技巧。
