2026年最新整理完整excel函数大全(116个)含义+用法(四)

还在手动翻表核对数据？整理表格效率低下别发愁！Excel 超全查找引用函数合集来袭，从基础查表到高阶组合用法全覆盖，零基础也能轻松上手，一键快速匹配数据，告别繁琐手工操作，职场办公提速必备干货！

1. VLOOKUP 纵向查找（最常用）

语法=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回第几列,匹配类型)

查找值：你要找的内容

查找区域：查找值必须在区域第一列

列数：从区域左数第几列返回数据

0 = 精准查找  1 = 模糊查找

示例=VLOOKUP(A2,D:F,3,0)用 A2 内容在 D 列找，返回 F1 列对应数据

缺点：只能从左往右查

2. HLOOKUP 横向查找

语法=HLOOKUP(查找值,区域,第几行,0)

从上往下横向查找，用法和 VLOOKUP 一致

3. XLOOKUP 最强新版查找（首选）

语法=XLOOKUP(查找值,查找列,结果列)

示例=XLOOKUP(A2,D:D,F:F)

无视左右，左右都能查，自带容错

4. MATCH 查位置

语法=MATCH(查找值,查找区域,0)

作用：只返回第几行 / 第几列数字

示例：=MATCH(A2,D:D,0) 

查出 A2 在 D 列第几行

5. INDEX 取单元格数据

语法=INDEX(数据区域,行号,列号)

按行号列号取出内容

6. INDEX+MATCH 万能组合（无左右限制）

固定公式=INDEX(结果列,MATCH(查找值,查找列,0))

示例=INDEX(F:F,MATCH(A2,D:D,0))

完美解决 VLOOKUP 不能反向查找问题

7. OFFSET 偏移引用

语法=OFFSET(基点单元格,下移行数,右移列数,高度,宽度)

示例：=OFFSET(A1,2,1) 

从 A1 下移 2 行右移 1 列取值

8. INDIRECT 间接引用

语法=INDIRECT("A"&B1)

把文本变成单元格地址引用，常用于联动表格

9. ADDRESS 返回单元格地址

=ADDRESS(行号,列号)

返回文本格式单元格位置，如 $A$1

10. COLUMN 获取列号

=COLUMN(A1)  返回 1=COLUMN(D1)  返回 4只查当前单元格是第几列

11. ROW 获取行号

=ROW(A5) 返回 5，获取当前单元格第几行

12. AREAS 统计区域数量

=AREAS(A1:B5) 统计选中几个数据区域

13. CHOOSE 按序号选择

语法=CHOOSE(数字,结果1,结果2,结果3)示例：=CHOOSE(B1,"男","女")B1 输入 1 出男，输入 2 出女