夜雨聆风先说结论
不用插件、不用VBA，纯Excel条件格式就能做出带颜色分区的甘特图。核心就三步：设置日期行 → 建立条件格式规则 → 用公式让进度条随完成率自动变色。
这个甘特图长什么样
先说效果：横轴是日期，纵轴是任务，每个任务一行彩色条。条的长短代表工期，颜色根据完成率自动变化——未开始灰色、进行中蓝色、已完成绿色、延期红色。
全程不需要画任何图形，纯粹靠单元格填充色实现。
第一步：搭建日期骨架表
新建一个表，结构如下
A列：任务名称B列：开始日期
C列：结束日期
D列：完成率（百分比）
E列起：日期列，从项目最早开始日期到最晚结束日期，每个日期占一列
比如项目从6月1日到6月30日，E1到AH1分别填6/1、6/2……6/30。
建议日期列用数字格式简化显示，选中E1到AH1，右键设置单元格格式为 M/D，只显示月/日。
任务数据填完后，表的基本骨架就搭好了。第二步：用公式标记任务区间
这是关键一步。我们需要在日期行的每个单元格里用公式判断：这个日期是否在该任务的工期范围内？
选中所有任务行对应的日期区域（不含标题行），比如E2到AH10。
然后在条件格式中用自定义公式。在选中区域的情况下，打开开始 → 条件格式 → 新建规则 → 使用公式确定要设置格式的单元格。
输入这个公式：
=AND(E$1>=$B2, E$1<=$C2)解释一下：
E$1是当前列的日期（$1锁定行，拖动时行不变）$B2是当前任务的开始日期（$B锁定列）$C2是当前任务的结束日期- AND确保日期在开始和结束之间
设置格式：填充色选浅蓝色。
应用后，每个任务的工期区间会自动显示蓝色填充。
第三步：根据完成率自动变色
单色不够直观。加上完成率的颜色分层：
规则1：已完成（绿色）
在同样的区域新建条件格式规则，公式：
=AND(E$1>=$B2, E$1<=$C2, E$1<($B2+($C2-$B2+1)*$D2), $D2>=1)格式：填充绿色
逻辑是：如果完成率≥100%，且日期在工期范围内，显示绿色。
规则2：进行中（蓝色）
这条其实就是第一步的规则，保持不变。
规则3：延期（红色）
公式：=AND(E$1>=$B2, E$1<=$C2, E$1>($B2+($C2-$B2+1)*$D2), $D2<1)
格式：填充红色
逻辑：日期超过了当前进度应该到的位置，但完成率还不到100%，说明延期了。
规则4：未开始（灰色）
公式：=AND(E$1>=$B2, E$1<=$C2, E$1>($B2+($C2-$B2+1)*$D2), $D2=0)
格式：填充浅灰色
注意规则的优先级顺序。在条件格式管理器中，红色和绿色的规则要排在蓝色之前，这样才能正确覆盖。
第四步：微调让图表更好看
几个小优化能让甘特图更像样：
隐藏网格线：视图 → 取消勾选网格线，让填充色更干净。加边框：选中日期区域，加浅灰细边框，让任务条边界更清晰。
日期列宽统一：选中所有日期列，统一列宽为3.5左右，太宽条会断开，太窄看不清。
冻结窗格：冻结A到D列和第1行，滚动日期时任务名和完成率始终可见。
隔行着色：给A到D列的数据区域加交替行颜色，方便对照任务和对应的条。
动态效果：改完成率颜色跟着变
这个甘特图最大的优点是完全动态。
当你修改某个任务的完成率时，颜色条会自动更新：
- 把完成率从50%改成100%，蓝色条全部变绿
- 把完成率从80%降到30%，部分条变成红色（延期）
- 新增任务填入日期后，条自动出现
适用场景和局限
适合中小型项目的简单进度跟踪，比如部门周计划、活动筹备、小型开发项目。
局限也很明显：
- 不支持任务间的依赖关系（A完成后B才开始那种）
- 日期列多了表会很宽，超过两个月建议拆分
- 不能鼠标拖拽调整工期（那是专业甘特图软件的事）
但如果你只是想在Excel里快速看一眼项目进度，这个方案比装插件快多了。
整体操作清单
- 建表：任务名、开始日期、结束日期、完成率 + 日期列
- 选中日期区域，加条件格式公式
=AND(E$1>=$B2, E$1<=$C2) - 新增完成率规则（绿/红/灰），注意优先级
- 隐藏网格线、调列宽、冻结窗格
- 修改完成率，验证颜色自动变化