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用Excel进行供应链数据分析:预测基础和工具

用Excel进行供应链数据分析:预测基础和工具

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前几日有人私信我,问如何做预测,做补货,如何能用excel做需求预测,给工厂下补货计划。他的方法是用近7天对比近14天销售增长率乘以日平均预计安全天数,问我对还是不对?而且是每月下一次订单,前端预测不靠谱,受价格影响大,问是否有模式方法可以套用。

说实话,我很难回答,没有一种方法可以适用于所有的预测需求,如果没有系统,只有办公软件,有单子总要接,有货总要卖,怎么办?或许Excel真可以做到一些功能。虽然不能百分百的拟合,但通过几个模型我们可以找到合适的方法,我们接下去一起学习看如何用excel来做预测。

(我没有学过数理统计建模和算法,如果后续的说法有误,请指正,这些是在日常工作中常会用到的简单模型,我尽量用最简单容易理解的方式呈现;同时检验,这种模型的算法计算量大,只能针对单个物料,所以,建议对部分重点物料可以尝试,另外,模型的适用性需要验证的,并非一劳永逸

什么可以被预测

有些事情相比于其他事情更容易预测,比如太阳升起的时间可以非常准确地预测出来,现在的天气预报,台风的登陆时间也可以被大概率的预估,但是,另一方面,彩票中奖数字无法被准确预测;可以被预测的事件通常有几个特点:

  1. 我们对影响因素的了解程度;知道越多越透彻才能更好的预估事件,比如说,以前我们对大气环流不了解,很难相对准确的预估温度气象,现在天气预报已经相对非常准确了,几十年前可不是如此。

  2. 可用的数据

    所有可被预测的模型,必须是有历史数据为支撑的,有用的数据越多越可帮助我们发现规律,预测不是预测那个数字,是发现规律,找到事件和事件之间的关联

预测可以捕捉到历史数据中的真实模式和关系,我们要区分应该忽略的历史数据中的随机波动,和历史数据中应该可用推断的模式。直接拿一串历史数据,然后就要预测将来,必定是不可行的,我们需要发现数据和数据之间的关联,哪些是关键的影响因素,比如销售最大的影响因素有价格,季节,产品生命周期,区域特性,政策,环境因素等,如果销售量大概率由价格影响,你又没有相对应的价格作为支撑,做出来的预测说不定还不如你拍脑袋来得准确。

所以要做的预测要准确,你需要了解他的影响因素,去除那些躁动,有些影响因素你可量化,有些不行,那么不能量化的因素,你可在预测后,对预测结果做相应的调整。

所有的预测都是预测一个大概率可发生的事件,并不能100%的确定预测就等于结果。

我们常用到计划中的预测是短期预测,计划是对预测的一个再加工,它是对预测和目标采取什么适当行动的一个反馈,在计划时需要对当期的预测,针对现实环境下,做实时的适当的调整。这两个在我们日常工作中密不可分。

Excel 的预测函数

Excel有提供一些可以做预测的函数和功能,我们可以非常简单的进行相关的预测,但是这些预测只能对标准的模型,比如线性的,周期性的等可以做到相对精准的预测,但在实际运用中,没有消耗可以那么规整,但如果你的消耗相对平稳,如下面的消耗符合正态分布的,你可以拿这些函数自己运用到你的预测中去,只需要做相应的调整即可。

比如ForecastSheet,我们可以直接通过图表法,直接得出后面几个区间的预测,但这这种预测只适合相对比较规则的,符合我们常用的分布的预测,对一些分散的随机的分布,预测可信度很低。(原因很简单,excel的模型不适合你提供的数据)

除了图表,excel还提供了几个预测函数(可查帮助文件)

FORECAST.LINEAR

函数根据已有的值,使用线性回归方法预测未来值

Forecast.ETS 

用指数平滑( ets )算法的预测未来值。可以使用此函数来预测未来销售额、库存需求或消费趋势。

Forecast.ETS.Confint:

返回指定目标日期预测值的置信区间。 95% 的置信区间意味着 95% 的未来点预计将处于FORECAST.ETS 预期结果中的此范围内(使用正态分布)。使用置信区间可以帮助掌握预测模型的准确度。

Forecast.ETS.Seasonality:

返回 Excel针对指定时间系列检测到的重复模式的长度。FORECAST.ETS.Seasonality 可用于FORECAST.ETS之后,确定已检测到的自动季节性和 FORECAST.ETS 使用的季节性

Forecast.ETS.STAT:

返回作为时间序列预测的结果的统计值

§ETS算法的 Alpha 参数返回基值参数-更高的值为最新的数据点提供更多权重。

§ETS算法的 Beta 参数返回trend 值参数-较高值为最近趋势提供更多权重。

§ETS算法的 Gamma 参数返回季节值参数-较高值为最近季节性期间提供更多权重。

§MASE指标返回绝对的平均缩放误差指标-衡量预测的精确度。

§SMAPE指标返回对称平均百分比误差指标-基于百分比错误的精度度量值。

§MAE指标返回对称平均百分比误差指标-基于百分比错误的精度度量值。

§RMSE指标返回根平均值的平方误差指标——衡量预测值和观察值之间的差异。

已检测到步长大小返回在历史日程表中检测到的步长大小。

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