一个案例全面学习Excel和WPS中数据查询?!

今天我们通过一个小案例带你一起全面学习 Excel 和 WPS 中的数据查询函数！

简单模拟数据，为了方便大家凉席，我把数据表格也放上来了

大家可以复制到自己的表格中跟着我一起练习

功能：根据某一列的值，查找并返回对应行的其他列数据。语法：=VLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回列号, [精确/模糊匹配])案例：查找订单号 1003 对应的产品名称

=VLOOKUP(1003, A2:E6, 2, FALSE)

说明：查找值必须在查找区域的第一列。FALSE 表示精确匹配，也是默认，TRUE 表示近似查找，但是使用频率不高，新手可以忽略。

缺点：无法向左查找，查找值必须在首列。高手可以重构数据区域实现逆序查询

功能：根据某一行的值，查找并返回对应列的数据。语法：=HLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回行号, [精确/模糊匹配])案例：查询标题是"销售额"对应的第 3 行数据

=HLOOKUP("销售额",A1:E6,3,)

说明：HLOOKUP函数单独使用的情况较少，一般配合MATCH函数来确定要返回的行位置，才是经典用法，这里简单了解，跟VLOOKUP函数用法一致，只是方向不同而已！

功能：更灵活的垂直/水平查找，支持反向查找和多条件、自带容错等。语法：=XLOOKUP(查找值, 查找数组, 返回数组, [未找到值], [匹配模式])案例：基础用法及第四参数容错用法！找不到返回预设值！

=XLOOKUP(A9,$B$2:$B$6,$D$2:$D$6,"不存在")

说明：具有LOOKUP函数的查询和结果列分列，自带IFERROR的容错特性，支持多条件使用，支持上下、左右查询，支持逆序查询、支持返回首个或者最后一个，支持精确、模糊、近似匹配、支持通配符等等。

缺点：版本要求，仅支持 Excel 2021/O365。低版本用不了

功能：MATCH 定位+INDEX 获取语法：

案例：通过MATCH函数定位行列，INDEX获取对应的值，可以实现任意维度的交叉查询！

=INDEX($A$1:$E$6,MATCH($A9,$B$1:$B$6,),MATCH(B$8,$A$1:$E$1,))

说明：①比 VLOOKUP 更灵活，可处理多条件。②低版本中通用性较好，新版本中已被 XLOOKUP 取代

功能：根据条件筛选出符合条件的多行数据，支持多条件，没有满足条件的处理等。语法：=FILTER(数据区域, 条件)案例：和其他函数组合使用，比如筛选1月销售明细！

=FILTER(A2:E6,MONTH(C2:C6)=1)

说明：①支持多条件（如 (条件1)*(条件2)）。②目前 WPS、Excel65 和 Excel2021 版本支持 ③配合365和WPS的动态数组新函数使用，效果更加灵活！

功能：LOOKUP 函数二分法查询速度较快，一般常用语返回最后一个满足条件的结果语法：LOOKUP(1,0/(条件区域=条件),结果区域)案例：查找商品是“手机”的最后一笔订单的金额

=LOOKUP(1,0/(B2:B6="手机"),D2:D6)

说明：LOOKUP函数在很长的一段时间里都是高手青睐的函数，主要是他的二分法查询机制，属于快函数，适合大量数据查询，其次版本兼容性较好，同样也支持多条件查询！

今天的内容就到这类，你一般使用哪一个查询函数较多呢？小编自己目前 FILTER 函数使用频率最高，因为他更加的灵活配合 CHOOSECOLS 等函数，可以随意组合！

更多函数学习，可以查看我们的 Excel函数100，一次全学完！