夜雨聆风做自由撰稿这行，交稿时常常要把正文 PDF、图片授权书、发票扫描件拼成一份发给平台编辑。有意思的是，这些文件从来不在同一个地方——正文在电脑硬盘里，授权书是对方从网盘发来的，发票拍完就躺在手机相册。合并这件事的麻烦，一半出在"文件散在哪儿"。所以这篇我换个思路，不按工具排，按你的文件此刻在哪儿分：在云端的、在电脑本地的、在手机里的，各推顺手的免费方案。
文件从网盘、云端来：选支持云导入的在线工具
对方用云盘发文件、或者你自己习惯把文档存云端的话，能直接从云导入的在线工具省掉"先下载再上传"这一步。这类工具还有个共性好处——免注册、免安装，打开网页就干。
1、Smallpdf
界面清爽，功能按钮大，头一回用也不容易点错，支持从本地和云端取文件。
打开 Smallpdf，进"合并 PDF"入口； 上传文件，或从云端导入，选"合并文件"模式； 拖动缩略图调整顺序，可以逐页预览； 确认后点合并，处理完下载或直接存回云端。
免费额度按天算，一天合并一两次没问题，量大会碰到付费提示。导出干净不带水印。偶尔拼几份稿件绰绰有余，天天靠它干活就有点紧。
2、Soda PDF
同样是网页工具，界面偏现代，合并入口直白，基础合并不用建账号。
进入 Soda PDF，找到合并（Merge）功能； 拖入要合的 PDF，页面列出每份文件； 拖动排好先后； 点合并，下载结果。
免费部分对文件数量和体积有额度，日常够用；要反复用进阶功能会碰到升级提示。它的合并输出无水印，安安静静把活干完，不太折腾人。两个在线工具换着用，还能绕开各自的单日额度。
文件都在电脑本地：装个跨平台软件离线合
正文、稿件这类躺在自己硬盘里的文件，或者不方便外传的东西，本地软件处理更安心，Windows 和 Mac 都能装的更省心。
3、LibreOffice
Windows、Mac、Linux 都能装的开源办公套件，适合本来就想要一套免费 Office 顺带处理 PDF 的人。
官网装好对应系统的版本； 用其中的 Draw 组件打开一份 PDF； 从"页面"菜单把其他 PDF 的页面插进来，拖动排序； 完成后选择"导出为 PDF"。
好处是顺带能改 PDF 里的文字和图形，合并、微调一步到位；代价是操作层级比专门的合并工具深，头一回用要摸索几分钟。处理全程在本地，涉密文件走这条路踏实。
文件在手机聊天里：小程序直接合
发票拍完就在手机里、或者对方直接从聊天里发来 PDF 的场景，与其倒腾回电脑，不如就地在手机上合完。
4、青蓝PDF转换
不用装 App，也不用注册，从聊天文件里直接取件是它顺手的地方。
打开微信搜「青蓝PDF转换」进入小程序； 选合并功能，从聊天记录或手机文件里挑出 PDF； 排好顺序，点开始合并； 合完直接保存，或发邮箱同步到电脑。
导出无水印，处理完服务器立即清除。局限是要联网才能用，单次能传的文件数量有上限，几十份材料得分批合。
合并稿件时我踩过的几个坑
第一个是格式。合并工具只吃 PDF，Word 稿子、Excel 表、JPG 图直接扔进去会报错，得先各自转成 PDF 再合。授权书是拍照的、发票是图片的，都先转 PDF 再进合并环节。
第二个是顺序。稿件带附录、授权、发票，先后错了编辑要退回重发。文件重命名加数字前缀，让工具按名排序，比手动拖靠谱。
第三个是完整性。合完的文件发出去前，先在本机打开翻到最后一页确认没缺。我有一次网络中断导致下载的文件不全，发出去才被编辑发现，返工挺尴尬。
按文件位置对号
文件在云端、图省事，Smallpdf、Soda PDF 这类在线工具从云直接取，免注册。文件在本地、要离线或涉密，LibreOffice 跨平台又开源，合并顺带微调。文件在手机聊天里，青蓝PDF转换就地合完最省事。说到底哪个工具好用，得看你的文件此刻在哪儿——顺着文件所在的位置挑，比记牌子管用。
