
前几天写了XLOOKUP做同环比分析的模板,很多朋友发私信问我。
今天就把这个模板的详细做法写下来,给需要的朋友们参考。
第一步:准备基础数据表
基础数据表
公司 项目 1月 2月 3月 4月 5月 6月
A公司
B公司
C公司
... ... ... ...
注意:每一行数据都要有完整的“身份信息”,公司、项目、金额都要有。
这个基础表做好之后,后续所有的分析都从这张表里取数。每个月有新数据了,直接往下追加行就行。
第二步:设置分析表的“查询条件”
分析表用来展示结果,自己不存数据,只负责“问”基础表要数据。
我在分析表的顶部放了一个“月份选择器”——设置下拉菜单,可选择要查看的月份。
选择完月份之后,分析表会自动带出该月份的明细数据,计算对应的同比、环比。
第三步:用XLOOKUP抓取数据
在分析表里用XLOOKUP函数写公式:
可以单条件查找,也可以使用&两者合并成一个项目多条件查找数据。
XLOOKUP的好处是: 不受行列顺序限制,想查哪列就查哪列。月份变了,公式不用改,自动跟着走。
第四步:计算同比和环比
数据抓取到位之后,剩下的就是纯计算了。
把同比增长率,环比增长率两个公式写在对应的列里,设置成百分比格式就行。
第五步:让它自动刷新
模板搭好之后,每个月的工作流程就变成了:
1. 把当月的原始数据追加到基础数据表里
2. 在分析表里选择要查看的月份
3. 所有数据自动更新
不用再翻其他文件夹、不用手动复制粘贴。
夜雨聆风