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一个模板搞定同环比自动分析,你们要的XLOOKUP详细步骤来了

一个模板搞定同环比自动分析,你们要的XLOOKUP详细步骤来了

前几天写了XLOOKUP做同环比分析的模板,很多朋友发私信问我。

今天就把这个模板的详细做法写下来,给需要的朋友们参考。

第一步:准备基础数据表

基础数据表

公司   项目       1月  2月  3月  4月  5月  6月

A公司 

B公司 

C公司 

... ... ... ...

注意:每一行数据都要有完整的“身份信息”,公司、项目、金额都要有。

这个基础表做好之后,后续所有的分析都从这张表里取数。每个月有新数据了,直接往下追加行就行。

第二步:设置分析表的“查询条件”

分析表用来展示结果,自己不存数据,只负责“问”基础表要数据。

我在分析表的顶部放了一个“月份选择器”——设置下拉菜单,可选择要查看的月份。

选择完月份之后,分析表会自动带出该月份的明细数据,计算对应的同比、环比。

第三步:用XLOOKUP抓取数据

在分析表里用XLOOKUP函数写公式:

可以单条件查找,也可以使用&两者合并成一个项目多条件查找数据。

XLOOKUP的好处是: 不受行列顺序限制,想查哪列就查哪列。月份变了,公式不用改,自动跟着走。

第四步:计算同比和环比

数据抓取到位之后,剩下的就是纯计算了。

把同比增长率,环比增长率两个公式写在对应的列里,设置成百分比格式就行。

第五步:让它自动刷新

模板搭好之后,每个月的工作流程就变成了:

1. 把当月的原始数据追加到基础数据表里

2. 在分析表里选择要查看的月份

3. 所有数据自动更新

不用再翻其他文件夹、不用手动复制粘贴。