《明天就要交表了!Excel打印预览总是一团乱?勾掉这2个勾,瞬间清爽》

我是阿壁，一个专注让打工人少加班的实战派玩家。

昨天下午五点半，距离下班还有半小时，隔壁工位的同事突然站起来拍桌子："谁动我打印机了？！"

她打印一张表格，洋洋洒洒打了7页纸。第一页有表头，后面6页全是光秃秃的数字，根本不知道哪行对哪列。更惨的是，第3页到第5页中间空了一大片，就因为她有个批注框飘在外面。

站在打印机旁边一张张挑废纸的时候，她咬牙切齿地说了一句："明天交表，今天社死。"

我跟她说，你这压根不是打印机的事，是Excel里两个勾没去掉。

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你打开一个Excel，点"打印预览"，大概率看到的东西跟你屏幕上摆的完全不一样。

明明表格只占了屏幕一半，预览出来却有八九页。明明数据就那几十行，打印出来却东一榔头西一棒子，第一页有内容，第二页空半截，第三页又冒出来两行。

问题出在哪儿？

Excel默认把"批注"和"错误值"当成需要打印的内容。你在某个格子里插了个小标签，或者某个单元格出了个#N/A，Excel会老老实实把它们原样打在纸上，哪怕它们飘在表格外边，也要为了它们单独起一页。

你只需要在"页面布局"里找到"工作表选项"，把"批注"和"错误值"两个下拉框都选成"无"。

就这么两下。

再去点打印预览，世界安静了。该一页的绝不两页，该紧凑的绝不稀稀拉拉。

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我那个同事改完之后，盯着打印出来干干净净的一张纸看了半天，冒出一句话：

"我以前都是把表格复制到Word里调边距的。"

她这么干了一年。

还有一个更阴的坑。

"分页预览"模式下，你看到页面中间有条蓝色的虚线。那个东西叫"分页符"，是Excel自作聪明给你加的，它觉得这里该换页了，就给你画条线。

问题是它经常觉得错。

明明12行数据整整齐齐，它非要在第8行底下画条虚线，导致第9到12行单独打一页。你到"视图"里切到"分页预览"，把那条蓝线直接拖到最下面，让它消失。

绝大多数人这辈子用Excel的最高光时刻，就是打印出来递给领导的那一刻。前面你怎么处理数据、怎么拉公式、怎么对账，领导全看不见，他只看见纸上的字歪没歪、页数多不多、排版乱不乱。

你前面干得再好，打印出来一塌糊涂，就是白干。

别等到打印机前面站着抠废纸了才想起来。😄