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办公必备 15 个 Excel 常用函数精简汇总!职场制表全够用

办公必备 15 个 Excel 常用函数精简汇总!职场制表全够用

做表格不用死记上百个函数,日常工作 99% 的数据统计、查找计算、分类汇总,只用这 15 个高频函数就足够。精简好记、用法简单,新手零基础也能快速上手,收藏这一篇,从此做表不求人!

日常考勤统计、业绩核算、数据匹配、金额计算、人员分类全部囊括,每一个都是职场刚需,精简写法 + 实用场景,看完直接套用公式。

1、SUM 求和

用法:=SUM (数据区域)

作用:快速批量求和,计算总数、总金额

2、AVERAGE 求平均值

用法:=AVERAGE (数据区域)

作用:算平均分、平均业绩、日均数据

3、MAX 求最大值

用法:=MAX (区域)

作用:找出最高值、最高销量、最高分

4、MIN 求最小值

用法:=MIN (区域)

作用:查找最低数据、最低业绩

5、COUNT 统计数字个数

用法:=COUNT (区域)

作用:统计人数、考勤在岗人数

6、COUNTA 统计所有内容

用法:=COUNTA (区域)

作用:统计填写完整单元格总数

7、IF 条件判断

用法:=IF (条件,成立结果,不成立结果)

作用:判断合格 / 不合格、达标 / 未达标

8、SUMIF 单条件求和

用法:=SUMIF (条件区域,条件,求和区域)

作用:按类别统计销量、部门汇总工资

9、SUMIFS 多条件求和

用法:多条件同时满足再求和

作用:精准统计指定时间、指定部门数据

10、COUNTIF 单条件计数

用法:=COUNTIF (区域,条件)

作用:统计相同名字、相同项目出现次数

11、COUNTIFS 多条件计数

作用:双重条件统计人数、订单数量

12、VLOOKUP 精准查找匹配

用法:=VLOOKUP (查找值,区域,列数,0)

作用:核对信息、跨表匹配数据、查员工信息

13、ROUND 四舍五入

用法:=ROUND (数值,保留小数位数)

作用:金额取整、数据规范保留位数

14、LEFT 提取左边文字

用法:=LEFT (单元格,提取字数)

作用:拆分姓名、手机号、编号

15、MID 中间提取字符

用法:=MID (单元格,开始位置,提取长度)

作用:截取身份证、单号、日期信息

实用小提醒:

所有函数符号必须用英文输入法,中文标点百分百报错。

文本内容记得加上英文双引号,数字无需添加。

日常简单计算优先用基础求和统计,复杂数据再用条件函数。

查找数据统一最后加 0,开启精准匹配,避免数据出错。

以上 15 个精简办公函数,覆盖文员、行政、财务、人事、销售全部办公场景,不用学习复杂高阶公式,吃透这些就能搞定绝大部分表格工作。

平时工作直接保存此文,忘记用法随时翻看,熟练运用之后,制表速度大幅提升,轻松告别加班制表!觉得实用赶紧点赞收藏,转发给身边一起学习办公技巧的小伙伴~