做表格不用死记上百个函数,日常工作 99% 的数据统计、查找计算、分类汇总,只用这 15 个高频函数就足够。精简好记、用法简单,新手零基础也能快速上手,收藏这一篇,从此做表不求人!
日常考勤统计、业绩核算、数据匹配、金额计算、人员分类全部囊括,每一个都是职场刚需,精简写法 + 实用场景,看完直接套用公式。
1、SUM 求和
用法:=SUM (数据区域)
作用:快速批量求和,计算总数、总金额
2、AVERAGE 求平均值
用法:=AVERAGE (数据区域)
作用:算平均分、平均业绩、日均数据
3、MAX 求最大值
用法:=MAX (区域)
作用:找出最高值、最高销量、最高分
4、MIN 求最小值
用法:=MIN (区域)
作用:查找最低数据、最低业绩
5、COUNT 统计数字个数
用法:=COUNT (区域)
作用:统计人数、考勤在岗人数
6、COUNTA 统计所有内容
用法:=COUNTA (区域)
作用:统计填写完整单元格总数
7、IF 条件判断
用法:=IF (条件,成立结果,不成立结果)
作用:判断合格 / 不合格、达标 / 未达标
8、SUMIF 单条件求和
用法:=SUMIF (条件区域,条件,求和区域)
作用:按类别统计销量、部门汇总工资
9、SUMIFS 多条件求和
用法:多条件同时满足再求和
作用:精准统计指定时间、指定部门数据
10、COUNTIF 单条件计数
用法:=COUNTIF (区域,条件)
作用:统计相同名字、相同项目出现次数
11、COUNTIFS 多条件计数
作用:双重条件统计人数、订单数量
12、VLOOKUP 精准查找匹配
用法:=VLOOKUP (查找值,区域,列数,0)
作用:核对信息、跨表匹配数据、查员工信息
13、ROUND 四舍五入
用法:=ROUND (数值,保留小数位数)
作用:金额取整、数据规范保留位数
14、LEFT 提取左边文字
用法:=LEFT (单元格,提取字数)
作用:拆分姓名、手机号、编号
15、MID 中间提取字符
用法:=MID (单元格,开始位置,提取长度)
作用:截取身份证、单号、日期信息
实用小提醒:
所有函数符号必须用英文输入法,中文标点百分百报错。
文本内容记得加上英文双引号,数字无需添加。
日常简单计算优先用基础求和统计,复杂数据再用条件函数。
查找数据统一最后加 0,开启精准匹配,避免数据出错。
以上 15 个精简办公函数,覆盖文员、行政、财务、人事、销售全部办公场景,不用学习复杂高阶公式,吃透这些就能搞定绝大部分表格工作。
平时工作直接保存此文,忘记用法随时翻看,熟练运用之后,制表速度大幅提升,轻松告别加班制表!觉得实用赶紧点赞收藏,转发给身边一起学习办公技巧的小伙伴~
夜雨聆风