夜雨聆风WorkBuddy
项目功能使用指南
项目隔离 | SOUL.md | 多角色团队 | 跨空间协作 | 文件管理
第一章 认识项目与工作空间
1.1 什么是项目
在 WorkBuddy 中，「项目」可类比实际工作中的具体项目。一个项目中所有的资料、规范、目标、指令、技能、连接器，以及上传或生成的文件，都由项目团队成员共享。团队成员就是一个个 Agent（专家），大家通力协作，一起完成项目。
简单来说：
- 本质：
一个项目 = 一个独立的工作空间 + 共享的资源池 + 团队成员 - 存储：
每个项目有独立的 5GB 存储空间，后续支持扩容 - 数据：
项目内所有任务、文件、对话记录都保存在项目中 - 协作：
可邀请其他人一起参与项目，复制链接发送即可
生活类比 项目 = 你公司的某个具体项目组 工作空间 = 项目组的办公室（文件、资料都在里面） 任务 = 办公室里的每一次会议（对话记录独立保存） 专家 = 项目组成员（各司其职，通力协作） |
1.2 什么是工作空间
工作空间（Workspace）是 WorkBuddy 的「工位」—— 不同项目用不同工作空间，环境相互隔离。工作空间决定了 AI 在哪个文件夹干活、产出保存到哪个目录。
工作空间的核心特性：
特性 | 说明 | 举例 |
环境隔离 | 不同工作空间之间完全隔离，互不干扰 | 客户A的方案不会被客户B看到 |
文件共享 | 同一工作空间内，AI可读取所有文件并共享记忆 | 上传的产品手册可被所有任务引用 |
独立自动化 | 各个工作空间的定时任务独立运行 | A空间的日报挂了不影响B空间 |
上下文锁定 | 任务保存时锁定当时的上下文 | 下次打开任务，思路还在原地等你 |
路径可配 | 默认在用户主目录下，可自定义修改 | 改为D:\AI团队\文案小助 |
1.3 项目 vs 工作空间 vs 任务
这三个概念是新手最容易混淆的。下面用一个表格和一组类比帮你彻底分清：
维度 | 项目 | 工作空间 | 任务 |
层级 | 最高层（组织级） | 中间层（环境级） | 最低层（对话级） |
类比 | 公司的项目组 | 项目组的办公室 | 办公室里的每次会议 |
包含关系 | 包含工作空间+团队+资产 | 包含多个任务+文件 | 一次完整的对话会话 |
隔离程度 | 完全隔离（独立存储） | 文件级隔离 | 上下文级隔离 |
生命周期 | 长期存在（可归档） | 随项目存在 | 完成即可归档 |
存储空间 | 5GB独立空间 | 在项目存储内 | 在工作空间内 |
团队协作 | 支持邀请多人 | 单人使用 | 单人对话 |
共享内容 | 指令/技能/连接器/文件 | 文件/对话记录 | 当前对话上下文 |
记忆口诀 项目是「公司」—— 管人、管资源、管目标 工作空间是「办公室」—— 管文件、管环境 任务是「会议」—— 管对话、管执行 从大到小：项目 > 工作空间 > 任务 |
1.4 为什么需要项目隔离
把所有文件堆在一个空间里，就像把内衣袜子扔在餐桌上！做好隔离，AI 才不会把 A 客户的方案发给 B 客户。
不隔离的三大问题：
问题 | 现象 | 后果 |
文件串读 | AI 找到多个同名文件，读到旧版 | 交付结果错误，返工重来 |
上下文污染 | A项目的指令影响B项目执行 | 输出风格混乱，不专业 |
数据泄露 | 客户A的数据出现在客户B的报告中 | 信任崩塌，可能违约 |
隔离后的效果：
AI 只能读取当前工作空间的文件，不会跨项目搜索 每个项目有独立的 SOUL.md，AI 人设和风格各不相同 各项目的定时任务独立运行，互不影响 文件命名规范独立，不会冲突
第二章 创建你的第一个项目
2.1 新建项目完整流程
创建一个项目只需要 4 步，像搭积木一样简单：
Step 1 点击「新建项目」 在 WorkBuddy 左侧导航栏找到「项目」入口 点击「新建项目」按钮 |
Step 2 填写项目信息 输入项目名称（如：Q3市场推广） 编写项目指令（描述项目目标和规则） 选择工作空间存储路径 |
Step 3 添加项目资源 添加连接器（如腾讯文档、QQ邮箱） 选择干活的专家或专家团 选择需要的技能 上传参考资料或模板文件 |
Step 4 启动项目 确认配置无误后点击「创建」 项目创建成功，进入项目面板 在项目中新建第一个任务，开始干活 |
项目指令示例 项目名称：Q3市场推广 项目指令：本项目用于Q3季度市场推广工作。AI需根据品牌手册风格撰写文案， 所有产出文件保存在03_输出结果文件夹。数据来源为01_输入资料中的销售数据。 使用计划模式（Plan）处理复杂任务，使用Craft模式处理文件操作。 专家：文案写作专家 + 数据分析专家 技能：PPT生成器、品牌设计风格专家 连接器：腾讯文档（读取市场数据）、QQ邮箱（发送审批邮件） |
2.2 项目四大面板详解
创建项目后，你会看到四个核心面板，每个面板都有明确的职责：
面板 | 功能 | 使用场景 | 操作要点 |
计划 | ToDoList 式进度把控 | 拆解项目目标、跟踪任务进度 | 像项目管理工具一样使用 |
任务 | 查看项目内所有任务 | 继续处理已有任务、查看对话记录 | 任务按时间排列，可搜索筛选 |
资产 | 管理文件和存储 | 查看5GB存储使用情况、管理文件 | 上传参考资料、查看生成结果 |
设置 | 项目配置管理 | 修改指令、添加/移除专家和技能 | 邀请团队成员、调整连接器 |
计划面板深度解析
「计划」面板是项目最核心的管理工具，它就像一个项目管理看板（类似 Trello / Jira），让你可以：
将大目标拆解为多个子任务 设置任务的优先级和截止时间 跟踪每个任务的完成状态（待办/进行中/已完成） AI 可以根据计划自动执行对应任务
使用技巧 建议在创建项目时，先在「计划」面板列出所有子任务 然后逐个创建任务对话，让AI按计划执行 这样整个项目的进度一目了然，不会遗漏 |
2.3 邀请团队协作
WorkBuddy 的项目支持多人协作，你可以邀请同事一起参与项目：
Step 1 找到邀请按钮 进入项目面板 点击右上角的「邀请」按钮 |
Step 2 复制邀请链接 展开邀请面板 复制项目邀请链接 |
Step 3 发送给受邀人 通过微信/飞书/邮件发送链接 受邀人点击链接即可加入项目 |
团队协作要点 所有成员共享项目的指令、技能、连接器和文件 各成员的任务独立保存，互不干扰 建议明确分工：谁负责数据分析、谁负责文案、谁负责审核 项目内的文件修改对所有成员可见，注意版本管理 |
第三章 工作空间配置全指南
3.1 选择工作空间
在 WorkBuddy 中，选择工作空间是开始任务前最重要的一步。它决定了 AI 在哪里干活、读取哪些文件、产出保存到哪个目录。
三种选择方式：
- 方式一：
在输入框左下角点击「选择工作空间」，选择已有文件夹 - 方式二：
点击「从新工作空间开始」，新建一个文件夹作为工作空间 - 方式三：
在输入框中输入 /folder D:\你的项目文件夹，快速切换
关键原则 一个项目一个工作空间！ 不要把所有项目都丢进同一个根目录 否则 AI 会跨项目读错文件 建议在 D 盘创建专门的 AI 工作目录 |
3.2 修改默认存储路径
WorkBuddy 启动后，默认在个人主目录下生成 WorkBuddy 文件夹作为工作空间。如果你希望修改这个路径：
Step 1 找到设置入口 鼠标浮动到「从新工作空间开始」后的问号图标 出现提示语，其中有「系统设置」链接 点击「系统设置」链接 |
Step 2 修改存储路径 在弹出的设置对话框中，找到「默认工作空间存储路径」 点击输入框后的「更改」按钮 选择你想要的目录（如 D:\AI工作空间） 点击确认保存 |
推荐目录结构 D:\AI团队\ -- AI工作根目录 ├── 文案小助\ -- 文案角色空间 │ ├── docs\ -- 品牌手册、参考资料 │ ├── output\ -- 成品存放 │ └── SOUL.md -- AI核心人格设定 ├── 数据参谋\ -- 数据分析角色空间 ├── 情报官\ -- 信息搜集角色空间 └── AI共享中转站\ -- 跨空间协作中转 |
3.3 工作空间模板选择
WorkBuddy 提供了多种工作空间模板，适配不同场景：
模板 | 适用人群 | 典型任务 | 推荐场景 |
开始 | 新手 | 入门指引、简单任务 | 第一次使用，熟悉操作 |
代码开发 | 程序员 | 代码生成、审查、调试 | 开发网站/App/脚本 |
日常办公 | 运营/产品/行政 | 文档、邮件、会议、报表 | 写报告、做PPT、分析数据 |
任务 | 项目管理者 | 任务跟踪、进度汇报 | 项目管理、团队协作 |
代码开发模板的子模板：
日常开发：日常编码辅助、Bug修复、重构优化 网站开发：从需求到代码的全流程辅助 Agent应用：构建AI智能体应用 Skill开发：开发自定义技能 CI/CD：持续集成/持续部署流水线
3.4 四分法文件夹结构
这是给工程师和办公人员用的最简单、最稳的文件夹结构。核心思想：按「输入/过程/输出/模板」四分。
为什么用数字前缀？因为文件夹会按数字排序，无论谁打开都先看输入、再看过程、最后看输出，顺序不会乱。
四分法标准结构 项目代号_项目名称/ ├── 01_输入资料/ -- 客户原始需求、测试规范、会议纪要、供应商报价 ├── 02_过程文件/ -- 中间计算、草稿、旧版报告 │ └── 旧版/ -- 归档的旧版本 ├── 03_输出结果/ -- AI生成的报告、清单、最终交付物 └── 04_模板与提示词/ -- 可复用的命名规范和提示词模板 |
实际示例（汽车零部件项目）：
H4012 隐藏式门把手执行器项目 H4012_隐藏式门把手执行器/ ├── 01_输入资料/ │ ├── H4012_SOR_客户技术需求_20260615.md │ ├── H4012_测试规范_V1.2_20260620.md │ ├── 供应商A_初步报价_20260618.xlsx │ └── 会议纪要_门把手项目启动_20260616.md ├── 02_过程文件/ │ ├── 临时计算_门把手扭矩_v0.1.xlsx │ └── 旧版_分析报告_20260619.md ├── 03_输出结果/ │ └── H4012_试制问题记录.md └── 04_模板与提示词/ ├── 项目文件命名规范.md └── 问题整理提示词模板.md |
第四章 SOUL.md -- AI的灵魂设定
4.1 什么是SOUL.md
SOUL.md 是工作空间根目录下的一个 Markdown 文件，它定义了 AI 在这个工作空间中的「灵魂」—— 身份、人格、行为规范、输出格式。
为什么 SOUL.md 如此重要？
没有SOUL.md | 有SOUL.md |
AI 是通用助手，什么都能聊但什么都不精通 | AI 有明确身份，像专业同事一样工作 |
每次对话都要重新描述需求和风格 | AI 自动遵循设定，无需重复说明 |
不同任务产出风格不统一 | 所有产出保持一致的语调和格式 |
AI 可能做出超出范围的回答 | AI 严格在设定的职责范围内工作 |
4.2 SOUL.md模板与编写指南
SOUL.md 的核心结构包含五个部分：身份定义、性格特征、能力范围、行为禁忌、输出规范。
通用模板：
# SOUL.md - [角色名称] ## 身份定义 你是一名 [具体角色]，擅长 [核心能力]。 你的工作风格是 [风格描述]。 ## 性格特征 - [性格特点1，如：严谨细致，追求精确] - [性格特点2，如：善于用通俗语言解释复杂概念] - [性格特点3，如：主动发现问题并提出建议] ## 能力范围 - 你可以：[列出能做的事] - 你不负责：[列出不做的事，避免越界] ## 行为禁忌 - [禁忌1，如：不得编造没有依据的数据] - [禁忌2，如：不得使用未经确认的外部链接] - [禁忌3，如：不得在产出中包含政治敏感内容] ## 输出规范 - 格式：[输出格式要求] - 字数：[字数范围] - 语气：[语调要求] - 文件保存：[保存路径和命名规则] |
实战示例 -- 文案小助的SOUL.md：
# SOUL.md - 文案小助 ## 身份定义 你是一名资深新媒体文案，擅长小红书、微信公众号、短视频脚本创作。 你的工作风格是活泼有梗、接地气、数据驱动。 ## 性格特征 - 活泼开朗，善于用emoji和网络热梗增加亲和力 - 追求爆款标题，擅长制造好奇心缺口 - 重视数据反馈，写完文案后会给出发布建议 ## 能力范围 - 你可以：撰写小红书笔记、公众号文章、短视频脚本、社群文案 - 你不负责：数据分析、PPT制作、图片设计（建议找对应专家） ## 行为禁忌 - 不得使用虚假数据或编造用户评价 - 不得使用违规营销话术（如「最」「第一」等绝对化用语） - 不得抄袭他人内容，所有产出必须原创 ## 输出规范 - 格式：Markdown，含标题、正文、标签 - 字数：小红书300-500字，公众号800-1500字 - 语气：活泼亲切，像朋友聊天 - 文件保存：保存到 output/ 文件夹，命名为「主题_日期.md」 |
实战示例 -- 数据参谋的SOUL.md：
# SOUL.md - 数据参谋 ## 身份定义 你是一名数据分析师，擅长Excel数据处理、数据可视化、趋势分析。 你的工作风格是严谨客观、图表说话、结论先行。 ## 性格特征 - 严谨细致，每个数字都要可追溯 - 善于发现数据背后的趋势和异常 - 用图表说话，避免大段文字描述 ## 能力范围 - 你可以：数据清洗、统计分析、图表生成、趋势预测 - 你不负责：文案撰写、PPT美化、邮件发送 ## 行为禁忌 - 不得编造没有数据支撑的结论 - 不得忽略异常值或样本量不足的问题 - 不得在分析中引入主观偏见 ## 输出规范 - 格式：数据表格 + 图表 + 分析结论 - 图表：使用中文标注，红色表示增长，绿色表示下降 - 结论：先给结论，再给数据支撑 - 文件保存：保存到 03_输出结果/ 文件夹 |
4.3 多角色AI团队搭建
不要在一个窗口聊到底！你可以搭建各司其职的 AI 部门，一键切换，互不干涉。
5步搭建多角色AI团队：
Step 1 盘点和命名 列出你需要的岗位，比如： 数据参谋（数据分析） 文案小助（内容创作） 情报官（信息搜集） |
Step 2 建立物理隔离 在 WorkBuddy 左侧「工作空间」点新建 为每个角色创建独立的工作空间 推荐目录结构：D:\AI团队\文案小助 ├── docs\ （品牌手册、参考） ├── output\ （成品存放） └── SOUL.md （AI核心人格设定） |
Step 3 撰写SOUL.md（核心！） 在对应空间根目录创建 SOUL.md 定义角色的身份、禁忌和输出格式 参见 4.2 节的模板和示例 |
Step 4 激活测试 切换到「文案小助」工作空间 发送测试指令： 「你好文案小助！今天帮我写一篇关于WorkBuddy的小红书笔记， 受众是职场白领，重点突出省时间，活泼有梗！」 观察输出是否符合设定的人设和风格 |
Step 5 高管统合（进阶） 建一个「管家」工作空间 在管家SOUL.md中写明它有权调度其他AI 你只需对管家下总指令，它会自动派单 适合：个体创业者、自媒体、项目经理 |
多角色团队配置示例 D:\AI团队\ ├── 管家\ -- 统筹调度，接收总指令后分配给各角色 ├── 数据参谋\ -- 专注数据分析，输出到中转站 ├── 文案小助\ -- 读取中转站素材，输出文案 ├── 情报官\ -- 搜集行业信息，输出到中转站 └── AI共享中转站\ -- 跨空间协作的数据交换区 |
第五章 多项目并行管理
5.1 隔离+共享双保险架构
做好隔离是基础，但完全隔离又会导致协作困难。WorkBuddy 的解决方案是「隔离+共享」双保险：
核心逻辑：
- 隔离层：
同空间内：AI 可读所有文件并共享记忆 - 隔离层：
不同空间：完全隔离，互不干扰 - 共享层：
通过中转站文件夹实现跨空间数据交换
5.2 跨空间协作中转站
中转站是多项目并行的关键！它就像公司里的公共文件夹，各个独立办公室都可以往里面放东西、取东西。
Step 1 建立中转站文件夹 在电脑上创建 D:\AI共享中转站 这个文件夹不属于任何单一工作空间 但所有工作空间的 AI 都可以读写 |
Step 2 配置输出指令 在「数据参谋」的指令中加： 将结果保存到 D:\AI共享中转站\结果.md 在「情报官」的指令中加： 将搜集的行业信息保存到 D:\AI共享中转站\行业动态.md |
Step 3 配置读取指令 在「文案小助」的指令中加： 先读取 D:\AI共享中转站\ 里的文件作为素材 基于数据参谋的分析结果撰写文案 保存到 output\ 文件夹 |
Step 4 绑定独立自动化 各个空间的定时任务独立运行 一个挂了不影响全局 例如：数据参谋每天8点跑数据，文案小助每天9点基于数据写文案 |
中转站工作流示例 08:00 数据参谋自动分析昨日销售数据 --> 输出到 D:\AI共享中转站\日报数据.md 09:00 文案小助自动读取日报数据 --> 基于数据撰写小红书推广文案 --> 保存到 output\小红书_日期.md 10:00 管家自动汇总所有产出 --> 生成项目进度报告 --> 通过QQ邮箱发送给你 |
5.3 项目型 vs 职能型架构
根据你的工作性质，选择不同的空间架构：
架构类型 | 适用人群 | 空间划分方式 | 优势 | 示例 |
项目型 | 接私活的设计师/程序员 | 按客户或项目划分 | 客户数据完全隔离 | 客户A空间 / 客户B空间 / 公共模板库 |
职能型 | 个体创业者/自媒体 | 按工作职能划分 | 专业化分工 | 内容创作区 / 数据分析区 / 日常事务区 |
混合型 | 中小企业/团队 | 项目+职能双维度 | 兼顾隔离与协作 | 客户A-文案 / 客户A-数据 / 客户B-文案 |
选择建议 如果你同时服务多个客户 --> 选项目型 如果你一个人做多种工作 --> 选职能型 如果你有团队且项目复杂 --> 选混合型 不确定？先用职能型，后续按需调整 |
第六章 文件组织与命名规范
6.1 文件夹体检提示词
当你的项目文件夹越来越乱时，可以让 AI 帮你做一次「文件夹体检」。以下是完整的体检提示词，直接复制使用：
请检查当前工作空间下的所有文件和文件夹，帮我做一次「项目文件夹体检」。 目标：识别文件命名、分类位置、版本管理方面的问题，并给出整理建议。 请按以下步骤输出： 1. 列出当前工作空间下的完整文件树。 2. 逐文件判断它应该在哪个文件夹 (01_输入资料 / 02_过程文件 / 03_输出结果 / 04_模板与提示词)， 如果已经在正确位置就写「位置正确」。 3. 识别出命名不规范的文件，说明问题 (如缺少日期、版本号、项目代号， 或含「最终版」「新建」等无意义词)。 4. 识别出过期的旧版文件，标注「旧版/待归档」。 5. 给出整理后的文件树，以及3条命名规范建议。 6. 最后生成一份 README.md 内容草稿，作为这个项目的首页索引。 注意： - 不要移动任何文件，只输出建议和整理后的结构。 - 判断标准以工程文件管理常见规范为准，不要编造文件里没有的信息。 |
精简版 -- 日常巡检提示词（适合每次项目节点前快速检查）：
请检查当前工作空间，输出一份「项目文件夹巡检表」。 要求： 1. 列出所有文件，按 01_输入资料/02_过程文件/03_输出结果/04_模板与提示词分类。 2. 标出命名不规范的文件，并给出建议的新文件名。 3. 标出可能的旧版/重复文件。 4. 输出一份整理后的文件树。 5. 用表格输出，便于我逐项打勾确认。 |
6.2 命名公式与模板
好的文件命名习惯是项目管理的基石。以下是推荐的命名公式：
文件命名公式 项目代号_内容描述_版本或日期.扩展名 示例： H4012_SOR_客户技术需求_20260615.md H4012_测试规范_V1.2_20260620.pdf H4012_试制问题记录_20260630.md Q3_推广方案_V2.0_20260701.pptx |
命名元素 | 说明 | 示例 | 是否必须 |
项目代号 | 唯一标识项目 | H4012、Q3MKT | 必须 |
内容描述 | 简明描述文件内容 | SOR_客户技术需求 | 必须 |
版本号 | 区分不同版本 | V1.0、V1.2、V2.0 | 推荐 |
日期 | 创建或修改日期 | 20260615 | 推荐 |
状态标记 | 标识文件状态 | draft、final、archive | 可选 |
命名禁忌：
避免「新建」「最终版」「真的最终版」等无意义词 避免使用空格和特殊字符（用下划线代替） 避免仅用「报告」「数据」等模糊名称 避免中英文混用命名（同一项目统一语言）
6.3 输出位置固定法
以后让 WorkBuddy 生成报告时，养成一个习惯：在提示词里写明保存位置和文件名。这样 AI 的输出不会乱跑，你也不用每次去默认目录里翻找。
请把生成的报告保存到 03_输出结果/， 文件命名为 H4012_试制问题初筛表_20260705.md。 请把生成的PPT保存到 03_输出结果/， 文件命名为 Q3_市场推广方案_V1.0_20260705.pptx。 |
输出位置固定三原则 原则1：所有AI产出统一保存到 03_输出结果/ 文件夹 原则2：文件名必须包含项目代号 + 内容 + 日期 原则3：在提示词中明确指定路径，不要让AI自己决定 |
第七章 10个实战场景
以下是10个完整的项目功能实战场景，每个场景包含具体操作步骤和提示词，可以直接复制使用。
场景1：创建「内容创作团队」项目
适用人群：自媒体创作者、内容运营
项目配置：
项目名称：内容创作团队 工作空间：D:\AI团队\内容创作 专家：文案写作专家 + 数据分析专家 技能：PPT生成器、品牌设计风格专家 连接器：腾讯文档（读取素材）
操作步骤：
Step 1 创建项目和工作空间 新建项目，命名为「内容创作团队」 选择工作空间 D:\AI团队\内容创作 创建四分法文件夹结构 |
Step 2 编写SOUL.md 在工作空间根目录创建 SOUL.md 定义内容风格：活泼有梗、数据驱动 设定输出规范：小红书300字、公众号1500字 |
Step 3 创建第一个任务 在项目中新建任务 输入指令： |
你好！我是内容创作团队的负责人。 请帮我写一篇关于「WorkBuddy效率工具」的小红书笔记。 要求： - 受众：职场白领 - 重点：省时间、上手快 - 风格：活泼有梗，适当使用emoji - 字数：300-500字 - 保存到 output\小红书_WorkBuddy_日期.md |
Step 4 后续迭代 根据输出结果调整SOUL.md 如果风格不对，在任务对话中追问修正 满意后固化为模板，后续一键复用 |
场景2：多客户项目管理（项目型架构）
适用人群：同时接私活的设计师/程序员
架构设计：
项目型架构 D:\AI工作\ ├── 客户A_电商网站\ -- 客户A的工作空间 │ ├── 01_输入资料\ -- 客户A的需求文档 │ ├── 02_过程文件\ │ ├── 03_输出结果\ -- 客户A的交付物 │ ├── 04_模板与提示词\ │ └── SOUL.md -- 客户A的专属设定 ├── 客户B_企业管理系统\ -- 客户B的工作空间（完全隔离） │ └── ...（同上结构） ├── 公共模板库\ -- 只读，所有项目共享 └── AI共享中转站\ -- 跨项目协作（如需） |
关键操作：
每个客户创建独立项目和工作空间 每个工作空间有独立的 SOUL.md（不同的编码规范、设计风格） 切换工作空间时，AI 的上下文完全重置，不会串台 公共模板库作为只读资源，所有项目可引用
场景3：数据分析+报告生成（职能型架构）
适用人群：数据分析师、运营经理
工作流设计：
数据分析师工作流 Step 1: 数据参谋读取 01_输入资料\ 中的原始数据 Step 2: 数据参谋执行清洗、分析、可视化 Step 3: 分析结果保存到 03_输出结果\数据报告.md Step 4: 文案小助读取分析报告，撰写可读性强的摘要 Step 5: 摘要保存到 03_输出结果\执行摘要.md Step 6: PPT专家基于报告生成演示文稿 Step 7: 最终PPT保存到 03_输出结果\汇报PPT.pptx |
数据参谋任务提示词：
请读取 01_输入资料\ 下的销售数据文件， 执行以下分析： 1. 汇总各区域Q2销售额，计算环比增长率 2. 找出销售额Top5和Bottom5的产品 3. 生成趋势折线图（红色表示增长，绿色表示下降） 4. 将分析报告保存到 03_输出结果\Q2销售分析_日期.md 注意： - 所有数字必须可追溯，标注数据来源 - 如发现异常值，单独列出并说明 - 图表使用中文标注 |
场景4：团队协作项目（邀请功能）
适用人群：需要团队协作的项目经理
Step 1 创建团队项目 新建项目，命名为「Q3季度复盘」 配置工作空间、专家、技能 在「计划」面板拆解子任务 |
Step 2 邀请团队成员 点击右上角「邀请」按钮 复制邀请链接 发送给团队成员（通过微信/飞书/邮件） |
Step 3 分配任务 在「计划」面板创建任务卡片 每个成员认领自己的任务 在各自的任务对话中执行 |
Step 4 进度跟踪 在「计划」面板查看整体进度 在「任务」面板查看各成员产出 在「资产」面板查看所有文件 |
场景5：文件夹体检与整理
适用人群：项目文件混乱、需要整理的用户
Step 1 选择工作空间 切换到需要整理的项目工作空间 确认当前路径正确 |
Step 2 运行体检提示词 粘贴第六章 6.1 节的体检提示词 AI 输出完整的文件树和整理建议 |
Step 3 按建议整理 根据 AI 的建议，重命名文件 将文件移动到正确的文件夹 将旧版文件归档到 02_过程文件\旧版\ |
Step 4 二次确认 整理后再次运行体检 发送：我已经按建议整理完毕，请重新检查 AI 回复「结构清晰，无明显问题」即完成 |
场景6：跨空间协作（中转站模式）
适用人群：多角色AI团队、需要数据流转的用户
-- 数据参谋工作空间的任务指令 -- 请分析 01_输入资料\ 中的销售数据， 将分析结果保存到 D:\AI共享中转站\销售分析结果.md 注意：只保存分析结论和关键数据，不要保存原始数据。 |
-- 文案小助工作空间的任务指令 -- 请先读取 D:\AI共享中转站\销售分析结果.md， 基于其中的分析结论，撰写一篇推广文案。 要求：将数据亮点转化为用户语言，突出产品优势。 保存到 output\推广文案_日期.md |
场景7：项目模板复用
适用人群：经常创建类似项目的用户
当你做好一个项目后，可以将它的结构作为模板复用：
复制整个项目文件夹，修改项目代号和名称 保留 SOUL.md，根据新项目调整角色设定 保留四分法文件夹结构，清空内容文件 保留 04_模板与提示词 中的模板文件
复用模板 模板A：项目文件夹结构模板 项目代号_项目名称/ ├── 01_输入资料/ ├── 02_过程文件/ │ └── 旧版/ ├── 03_输出结果/ └── 04_模板与提示词/ 模板B：文件命名公式 项目代号_内容描述_版本或日期.扩展名 |
场景8：项目管理看板（计划面板）
适用人群：需要进度管理的项目经理
利用项目的「计划」面板搭建项目管理看板：
Step 1 拆解项目目标 在计划面板列出所有子任务 如：需求调研 -> 方案设计 -> 原型开发 -> 测试 -> 上线 |
Step 2 设置优先级 为每个子任务设置优先级（高/中/低） 设置预估完成时间 |
Step 3 逐个执行 按优先级顺序创建任务对话 AI 执行完成后在计划面板标记为「已完成」 |
Step 4 进度汇报 在任务对话中输入：请根据计划面板的完成情况，生成项目进度报告 AI 自动汇总进度，生成可发送的汇报文档 |
场景9：自动化+项目联动
适用人群：需要定时执行项目任务的用户
在项目中配置自动化任务，实现定时执行：
自动化任务配置： 任务名称：每日数据简报 工作空间：D:\AI团队\数据参谋 触发时间：每天 08:00 提示词： 请读取 01_输入资料\ 下的最新销售数据， 生成一份200字的每日数据简报， 包含：总销售额、环比变化、Top3产品。 保存到 03_输出结果\每日简报_日期.md 完成后通过QQ邮箱发送给我。 |
场景10：项目归档与复盘
适用人群：项目完成后的整理和总结
Step 1 任务归档 在任务列表中，将已完成的任务点击归档 归档后任务不会显示在主列表，但可在数据管理中查看 |
Step 2 项目复盘 在项目中创建最后一个任务： |
请回顾本项目所有任务的对话记录， 生成一份项目复盘报告，包含： 1. 项目目标完成情况 2. 关键里程碑和交付物清单 3. 遇到的主要问题和解决方案 4. 数据指标对比（如有） 5. 经验总结和改进建议 保存到 03_输出结果\项目复盘报告.md |
Step 3 资产整理 在「资产」面板查看所有文件 将重要交付物标记，方便后续查找 将过程文件归档到 02_过程文件\旧版\ |
第八章 进阶技巧
8.1 善用任务重命名
任务默认用第一条指令的前几个字命名，时间一长满屏都是「帮我写」「帮我分析」—— 根本分不清。
鼠标放在任务上，点击右侧三个点 戳一下「重命名」，起个清晰的名字 如「Q2推广方案」「竞品分析4月」「H4012试制问题」
8.2 管家模式 -- 高阶统合
建一个「管家」工作空间，在它的 SOUL.md 中写明它有权调度其他AI。你只需对管家下总指令，它会自动派单。
# SOUL.md - 管家 ## 身份定义 你是AI团队的总管，负责统筹调度数据参谋、文案小助、情报官三个角色。 ## 调度规则 - 收到数据分析需求 --> 分配给数据参谋 数据参谋工作空间：D:\AI团队\数据参谋 - 收到文案创作需求 --> 分配给文案小助 文案小助工作空间：D:\AI团队\文案小助 - 收到信息搜集需求 --> 分配给情报官 情报官工作空间：D:\AI团队\情报官 ## 输出规范 - 你不直接执行任务，只做分配和汇总 - 分配任务后，告知用户预计完成时间 - 所有角色的产出统一保存到 D:\AI共享中转站\ - 最终汇总报告保存到 03_输出结果\ |
8.3 项目+自动化+连接器三剑合璧
将项目功能与自动化、连接器组合使用，打造全自动工作流：
完整工作流示例 08:00 自动化触发：数据参谋读取腾讯文档中的销售数据 08:05 数据参谋分析数据，结果保存到中转站 09:00 自动化触发：文案小助读取中转站分析结果 09:05 文案小助撰写推广文案，保存到output 10:00 自动化触发：管家汇总所有产出 10:05 管家通过QQ邮箱发送项目日报给你 全程无需人工干预，你只需早上看邮件即可！ |
8.4 README.md 首页索引
在每个项目的工作空间根目录创建 README.md，作为项目的首页索引：
# H4012 隐藏式门把手执行器项目 ## 项目信息 - 项目代号：H4012 - 项目名称：隐藏式门把手执行器 - 阶段：DV 样件试制 - 负责人：张三 - 创建日期：2026-06-15 ## 文件夹说明 - 01_输入资料：客户原始需求、测试规范、会议纪要、供应商报价 - 02_过程文件：中间计算、草稿、旧版报告 - 03_输出结果：AI生成的报告、清单、最终交付物 - 04_模板与提示词：可复用的命名规范和提示词模板 ## 最近更新 - 2026-07-05：完成Q2试制问题整理 - 2026-06-30：建立项目文件夹结构，完成第一次AI体检 - 2026-06-20：更新测试规范至V1.2 ## AI使用规范 - 工作模式：复杂任务用Plan，文件操作用Craft - 输出位置：所有产出保存到 03_输出结果/ - 命名规范：H4012_内容描述_版本_日期.扩展名 |
8.5 任务归档管理
长期不查看的任务可以归档，保持界面整洁：
点击任务右边的「归档」按钮 点击头像 -> 设置 -> 数据管理，可查看已归档的任务 归档不等于删除，数据依然保留，可随时恢复 建议每月整理一次，将完成的任务归档
8.6 权限管理策略
WorkBuddy 提供两种权限模式，根据任务类型灵活切换：
权限模式 | 说明 | 适用场景 | 风险等级 |
默认权限 | 敏感操作需确认（文件修改、删除等） | 重要文件操作、初次使用 | 低 |
完全访问 | 敏感操作无需确认，AI直接执行 | 信任AI后的批量操作 | 中 |
权限使用建议 第一次做某类任务 --> 用默认权限，每步确认 确认AI理解正确后 --> 切换完全访问，提高效率 涉及删除/发送等不可逆操作 --> 始终用默认权限 批量文件处理 --> 完全访问 + 先在测试文件夹验证 |
第九章 避坑指南
9.1 五大必踩坑
坑位 | 现象 | 正确姿势 |
工作空间设成父目录 | 选了C:\Users\Eric\Documents\作为工作空间，AI找到5个同名文件 | 一个项目一个工作空间，不要选太宽的父目录 |
提示词太泛 | 发「帮我整理一下文件夹」，AI只给通用建议 | 明确范围和任务：列出文件树、逐文件分析、给出具体建议 |
不设输出路径 | AI把文件保存到默认目录，找不到产出 | 在提示词中明确指定：保存到 03_输出结果/，命名为XXX |
不写SOUL.md | AI风格不统一，每次都要重新描述需求 | 在根目录创建SOUL.md，定义AI的身份和输出规范 |
旧版文件混在输出里 | AI读到旧版报告，导致结果错误 | 旧版文件归档到 02_过程文件\旧版\，不要和最新输出混放 |
9.2 常见问题排查
问题 | 原因 | 解决方案 |
AI 读到错误文件 | 工作空间包含多个项目的文件 | 切换到正确的项目工作空间，或用 /folder 指令指定路径 |
AI 输出文件找不到 | 没有在提示词中指定保存路径 | 在提示词末尾加：保存到 03_输出结果/，命名为XXX |
AI 风格不统一 | 没有配置 SOUL.md | 在工作空间根目录创建 SOUL.md，定义AI身份和输出规范 |
多项目数据串台 | 不同项目共用同一个工作空间 | 为每个项目创建独立工作空间，物理隔离 |
任务列表太乱 | 任务默认用指令前几个字命名 | 手动重命名任务，如「Q2推广方案」「竞品分析4月」 |
AI 不读我的文件 | 文件不在当前工作空间内 | 将文件移入工作空间，或在工作空间设置中添加文件所在目录 |
9.3 Prompt质量自查清单
每次创建项目任务前，用以下清单自查你的提示词：
检查项 | 要求 | 通过 |
工作空间 | 是否选择了正确的项目工作空间？ | [ ] |
范围明确 | 是否指定了文件范围（不要跨目录搜索）？ | [ ] |
任务清晰 | 是否说清了要做什么、输出什么？ | [ ] |
输出路径 | 是否指定了保存位置和文件名？ | [ ] |
格式要求 | 是否说明了输出格式（Markdown/PPT/Excel）？ | [ ] |
数据安全 | 是否提醒了不要修改原有文件？ | [ ] |
语言规范 | 是否要求了中文标注和中文输出？ | [ ] |
第十章 FAQ
Q1: 项目和工作空间有什么区别？
项目是最高层级的组织单位，包含工作空间、团队、资产等。工作空间是项目内的文件环境，决定了AI在哪里干活、读取哪些文件。简单理解：项目是公司，工作空间是办公室，任务是会议。
Q2: 一个项目可以用多少存储空间？
目前每个项目有 5GB 独立的存储空间，后续会支持扩容。建议定期清理过程文件和旧版文件，将不常用的任务归档。
Q3: 可以邀请多少人加入项目？
可以邀请多个人加入项目。所有成员共享项目的指令、技能、连接器和文件，但各自的任务对话独立保存，互不干扰。
Q4: SOUL.md 必须写吗？
不是必须的，但强烈推荐。没有 SOUL.md，AI 是通用助手，每次都要重新描述需求。有了 SOUL.md，AI 有明确身份和规范，产出更一致、更专业。
Q5: 不同工作空间之间可以共享文件吗？
可以。通过创建「中转站」文件夹（如 D:\AI共享中转站），让不同工作空间的AI输出到中转站、从中转站读取素材，实现跨空间协作。
Q6: 项目可以删除吗？删除后数据还在吗？
项目可以删除。删除前建议先备份重要文件。归档的任务可以在「设置 -> 数据管理」中查看。建议先归档而非直接删除。
Q7: 一个工作空间可以放多少文件？
受项目存储空间限制（5GB）。建议使用四分法文件夹结构管理，旧版文件及时归档，保持工作空间整洁。
Q8: 自动化任务和项目是什么关系？
自动化任务属于特定的工作空间/项目。各个工作空间的定时任务独立运行，一个挂了不影响其他空间。在自动化配置中指定工作空间路径即可。
Q9: 项目里的专家和技能是全局共享的吗？
项目内配置的专家和技能仅在该项目内生效。如果想让所有项目共享某个专家或技能，需要在每个项目中都添加。
Q10: 如何在手机上查看项目任务？
通过连接微信/企业微信/QQ等平台，可以在手机上给WorkBuddy发指令，所有任务记录同步保存。电脑需要保持开机状态。
附录 速查表
A. 项目创建速查表
步骤 | 操作 | 要点 |
1 | 点击「新建项目」 | 在左侧导航栏找到项目入口 |
2 | 填写项目信息 | 名称+指令+工作空间路径 |
3 | 添加资源 | 连接器+专家+技能+参考资料 |
4 | 启动项目 | 创建后在计划面板拆解任务 |
B. 工作空间模板速查
模板 | 适用 | 场景 |
开始 | 新手 | 入门指引、简单任务 |
代码开发 | 程序员 | 代码生成、审查、调试 |
日常办公 | 运营/产品/行政 | 文档、邮件、报表、PPT |
任务 | 项目经理 | 任务跟踪、进度汇报 |
C. 四分法文件夹速查
文件夹 | 用途 | 放什么 |
01_输入资料 | 原始输入 | 客户需求、测试规范、会议纪要、供应商报价 |
02_过程文件 | 中间产物 | 草稿、计算过程、旧版报告 |
03_输出结果 | 最终交付 | AI生成的报告、清单、PPT、最终版文件 |
04_模板与提示词 | 可复用资产 | 命名规范、提示词模板、项目模板 |
D. 命名公式速查
文件命名公式 项目代号_内容描述_版本或日期.扩展名 示例： H4012_SOR_客户技术需求_20260615.md Q3_推广方案_V2.0_20260701.pptx 项目复盘报告_V1.0_20260705.docx |
E. SOUL.md 五要素速查
要素 | 说明 | 示例 |
身份定义 | 角色+擅长+风格 | 你是资深文案，擅长小红书，风格活泼 |
性格特征 | 3-5个性格特点 | 严谨、善用emoji、追求爆款 |
能力范围 | 能做什么/不做什么 | 能写文案，不做数据分析 |
行为禁忌 | 不能做的事 | 不编造数据、不用违规用语 |
输出规范 | 格式+字数+路径 | Markdown，300字，保存到output/ |
F. 常用提示词速查
1. 文件夹体检：
请检查当前工作空间，输出项目文件夹体检表。 列出文件树，判断每个文件位置是否正确， 标出命名不规范的文件，生成README.md首页索引。 不要移动文件，只输出建议。 |
2. 指定输出位置：
请把生成的报告保存到 03_输出结果/， 文件命名为项目代号_内容_日期.md |
3. 跨空间协作：
请将分析结果保存到 D:\AI共享中转站\结果.md （供其他工作空间的AI读取） |
4. 项目复盘：
请回顾本项目所有任务记录，生成项目复盘报告， 包含：目标完成情况、交付物清单、问题与解决方案、经验总结。 保存到 03_输出结果/项目复盘报告.md |