夜雨聆风你可能已经遇到过这种情况：公司制度有十几份，产品说明散在不同文件夹里，客户一追问，AI回答得很快，却把旧版本、新规定和自己的常识揉成了一段话。
这篇不教你训练模型，也不需要写代码。我们直接用 ChatGPT 的“项目（Projects）”，搭一个围绕指定资料工作的问答助手。
装配目标 / FINISH LINE
回答有依据，缺失会承认，冲突不替你做主。
它要指出文件与章节；资料没写就说“资料中未找到”；遇到版本冲突就把两种口径同时列出。
先说明一句：文中的“只认资料”是一条工作规则，不是绝对的技术隔离。AI会不会守规则，必须经过后面的压力测试。
ASSEMBLY 01
新建一个只装“一类任务”的项目
在 ChatGPT 左侧栏找到“项目（Projects）”，点击新建项目。项目名不要写“我的知识库”这种大口袋名称，直接写用途：
售后政策问答 ｜ 门店运营手册
产品参数核对 ｜ 招投标资料助手
如果新建时出现记忆选项，选择“仅项目记忆（project-only memory）”。项目内的聊天可以互相参考，但不会引用项目外的聊天和已保存记忆。
容易踩坑
旧项目不能直接改成“仅项目记忆”，需要重新创建。若没有看到该选项，检查个人记忆设置；企业工作区还可能受管理员设置影响。
验收：左侧已经显示新项目名称，而且你正在项目内对话，不是在普通新聊天里。
ASSEMBLY 02
先分成5个抽屉，再上传资料
不要把整个硬盘拖进去。资料越杂，版本越乱，AI越容易把不同口径拼在一起。
01 边界说明 负责什么、不负责什么
02 名词口径 产品名、部门名、缩写与术语
03 规则流程 制度、SOP、操作手册
04 问答案例 标准答复、真实问题、正反例
05 版本记录 生效时间、废止文件、修改说明
文件名统一用：
资料类型_主题_版本_日期
例如：制度_售后退款_V3_2026-07-01.pdf。同一份制度不要同时上传“最终版”“最终版2”“真的最终版”。废止文件移出项目；确实要保留，就在文件名和首页明确写“已废止，仅供历史核对”。
资料先分层，AI才知道该从哪个抽屉找答案。
ASSEMBLY 03
把这段规则装进“项目指令”
打开项目右上角三点菜单，进入“项目设置（Project settings）”。项目指令只在这个项目内生效，并会覆盖全局自定义指令。
PROJECT INSTRUCTIONS / 复制使用
你是我的内部资料问答助手。
1. 默认只依据本项目已上传文件回答，不用外部常识补全缺失信息。
2. 每个关键结论后标注：文件名 + 页码或章节名。
3. 资料没有答案时，明确回复“资料中未找到”，并列出还需要哪类资料。
4. 把“文件事实”和“根据文件做出的推断”分开写；推断必须标注。
5. 发现口径冲突时，同时列出内容、文件名、版本和日期，不隐藏冲突。
6. 只有版本状态明确时，才采用最新且仍生效的文件；否则提醒人工确认。
7. 问题含糊时，先提出1—3个澄清问题。
8. 除非我明确要求联网，否则不要搜索网页。
固定输出：【结论】【资料依据】【未知或冲突】【下一步动作】
验收：保存后新开一条项目内聊天，输入“请复述你的资料使用边界”。它应说清只用项目文件、必须标来源、找不到就承认找不到。
ASSEMBLY 04
先建来源地图，暂时别问业务问题
上传文件后的第一条消息，不要问“退款怎么处理”。先让AI把它看到的资料摊开。
来源地图提示词
暂时不要回答业务问题。请读取本项目当前资料，列出：文件名、用途、版本或日期、可以回答的主题，以及与其他文件可能存在的重复、冲突或空缺。某项无法从文件确认时，请写“无法确认”，不要猜测。
拿到地图后，删除重复文件、标记旧版本、补明显缺口。AI把不存在的版本号写出来，也说明资料结构或读取结果需要检查。
QUALITY TEST
用10道题测试它会不会乱说
准备4道原文事实题、3道跨文件组合题、2道资料里故意没有答案的陷阱题，再加1道新旧版本冲突题。
可直接使用
有来源，可核对
需要补资料
明确承认缺失
人工判断
冲突不擅自选
真正的压力测试，专门考它能不能承认不知道。
四项合格标准
事实题：与原文一致，并给出文件名和位置。
组合题：说明引用了哪些资料，不混用版本。
缺失题：明确说“资料中未找到”，不靠常识补写。
冲突题：列出两种口径，并提醒人工确认。
10题里有2题以上乱引来源，先别交给同事使用，回到资料抽屉清理文件。
DAILY INPUT
日常提问固定写清5格
【任务】我要解决什么问题
【对象】答案给谁看
【范围】只核对哪些资料或章节
【版本】采用什么时间或版本口径
【输出】需要清单、表格、邮件还是操作步骤
例如：
【任务】判断这笔订单能否退款
【对象】一线客服
【范围】退款制度与特殊商品规则
【版本】只采用当前生效版本
【输出】一句结论 + 客服答复 + 审核材料清单
请在结尾列出引用文件和无法确认的内容。
上线前的60分及格线
□ 项目名称只对应一类任务
□ 文件名能看出用途、版本和日期
□ 项目指令已经保存
□ 来源地图没有明显重复和冲突
□ 两道缺失题都能回答“资料中未找到”
□ 关键结论可以回到原文件核对
两条底线
合同、财务、医疗、人事或合规结论，AI只负责查找与整理，最终决定交给负责人。
上传公司资料前先确认组织规定。个人账户还可以在“设置 → 数据控制”中检查“为所有人改进模型”选项。
资料更新后，替换旧文件，再跑一次来源地图和10题测试。这样省下来的，才是反复找文件、辨版本、追来源的时间。
AI负责加速，你负责判断。
功能说明：项目目前面向免费和付费用户开放；“仅项目记忆”需在创建新项目时选择，现有项目不能直接转换。界面与可用选项可能受账户和工作区设置影响。
官方参考：ChatGPT 项目说明｜文件使用指南｜数据控制说明