在之前一个季度的复盘会议结束之后,邻组的李主管在部门的群聊当中分享了一份演示文稿。这份文稿的排版精致,而且条理也很清晰。群里很快就出现众多夸赞的话语。之后通过私下打听才了解到,那份演示文稿是他运用 AI 工具制作的,从开始到结束所花费的时间还不到一刻钟。
在那个时候,我刚刚完成了一份内容大致相同的演示文稿,花费了三个多小时才独自将其完成。
在晚上的时候,我把在市场上讨论热度处于最高状态的 5 款 AI 演示工具都进行了注册并且完成了下载操作。我使用"Q2 部门工作汇报"这一个相同的主题,让它们每一个分别生成一份演示文稿。以同样的指令以及同样的框架,来查看哪一个相对而言更靠谱一些。
先给出结论:在五款当中只有 Gamma 勉强可以使用,剩下的很多如果拿到周会给领导做汇报,很有可能刚翻到第一页就会让领导皱起眉头。

赶时间的话,直接抄结论
在正式的场合之中,我特别推荐的就是这一个:Gamma
先搭建内容框架,随后再手动排版:Kimi PPT
对于经常使用 WPS 的人而言,WPS AI 是在紧急时刻可以发挥作用的辅助工具
AIPPT 免费版本:不要去费力地尝试了
测评的方法
对于同一主题的"Q2 部门工作汇报",统一制定一个提示语。需要明确汇报的受众具体是哪些人、数据所涉及的范畴包含哪些内容、汇报所持续的时长是多长时间。之后重点就围绕这三个方面来进行展开:
① 内容的质感:体现在架构是否清晰、空话数量的多少以及是否存在独特的看法
② 视觉排版方面:是否接近人工所具有的那种质感,是否有必要进行较大的调整
③ 可修改的性质:在被导出之后是否还可以对内容进行调整
5 款工具逐一说明
1. Gamma|唯一能看
页面的排版是整齐且协调的。视觉方面的设计是很有感觉的。颜色的搭配是清爽的,并且不低俗。图表的布局也是合适的。如同设计师所提交的初版方案一样,仅仅是刚刚达到及格的水平。只要稍微进行调整就可以使用。存在一些缺点,偶尔在中文当中夹杂着英文词汇。读起来是半中半英的状态,有着割裂的感觉。
2. Kimi PPT|内容最好,排版最差
五款当中它的大纲逻辑比较贴合人工进行撰写的思路。关键的段落能够精准地把握汇报的核心内容。但是排版比较朴素,就是简单的白色背景黑色字体,连一张配图都没有。适合先用它搭建好内容的框架,之后再借助其他的工具或者手动对排版进行调整。
3. WPS AI|最方便,但审美陈旧
在 WPS 当中能够直接进行调用,不需要跳转到外部的网页。对于经常使用它的人而言是比较省心的。但是生成的内容大多是一些套话,版式的风格比较老旧,如同多年以前的旧模板一样。临时用来应付内部会议还是可以的,在正式的场合可不要使用。
4. 讯飞智文|中规中矩
它存在着一个非常突出的功能,也就是能够一键把长篇幅的文字转化成为演示文稿。上传已经准备好的 Word 文件,就可以自动进行拆分并且生成相对应的幻灯片。但是有一点不太令人满意,视觉方面的设计无法跟上主流的节奏,页面的布局呈现出生硬而且刻板的状态,从外观上看就好像是套用系统默认的模板进行批量填充而得出来的。
5. AIPPT|不推荐
弹窗到处都存在。免费导出还带有水印。模板看起来数量不少,但是实用的却没有几个。很多模板都具有那种十年前的老气的样子。

以 Gamma 为例,操作分 6 步
01 打开 Gamma 网页,使用 Google 或邮箱注册
02 选择"Generate with AI",输入汇报主题和一句话描述
03 AI 生成大纲,你手动删掉不相关的小节,调整顺序
04 选一个喜欢的模板,让页面开始生成
05 页面生成后,逐页检查内容,把混入的英文单词改成中文
06 导出 PPTX 格式,在 PowerPoint 里微调字体和图表
最重要的三个避坑提示
1. 人工智能生成的示例当中有很多是虚构的内容。比如说经常存在用"据统计研究显示"来进行引出的表述,在这些表述里面的数据以及引用大部分都是不真实的,应当替换成自身领域当中真实的例子。
2. 在拿到相关内容之后的第一步是对视觉风格进行调整。首先将人工智能自带的很多非常跳脱的颜色搭配更换成你们公司的统一颜色色调。之后把很多繁杂且没有实际必要的动画以及页面转换特效全部予以去除。
3. 同时需要导出演示文稿以及便携文档格式的文件。人工智能工具大多是依靠网页来进行运行的。在现场进行展示的时候如果遇到网页无法加载的情况,提前准备好演示文稿才能够安心地进行展示。
使用人工智能来生成演示文稿。人工智能不会将汇报全部完成。但是它能够让你不用面对空白的页面干坐在那里发呆长达半小时。
汇报的结果如何,和排版不存在关联。关键之处在于你对于业务有着充分的了解、对于数据有着精准的把握,以及你自身具备独特的见解。人工智能可以协助你把想法转化成为可视化的页面,而你则需要将页面的内容转化成为能够打动听众的深刻观点。
省出来的这两个小时,不要用来玩手机。可以用来思考你的相关内容。

该账号每周天号专门去实际测试
各种被宣传为能够帮助用户节省时间的实用工具
它旨在去辨别哪些是真正能够让人省心的好工具
哪些仅仅是表面看起来厉害但实际上并没有什么用处的噱头。
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下一期有一个预告。下周将会去实际测试三款"AI 周报生成工具"。来看看由 AI 帮忙撰写的工作小结,是否能够骗过领导的目光。
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夜雨聆风