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文档模板4 - 人力统计和需求评估

文档模板4 - 人力统计和需求评估

前言

部门主管向高层/HR提 HC时,通常需要结合部门现有人力和当前进行及后续的项目情况,给出人力需求评估报告。

人力需求评估有以下几个难点,可能导致不能准确反映真实需求:

1. 多个项目并行开发。需要站在全局角度,结合每个项目的 Milestone统筹规划

2. 项目实际完成所需工作量。因为经常会插入新的需求或遇到问题被 block,从而导致工作量比早期评估要大;

3. 同一位员工参与到多个项目。需要考虑在每个项目的投入占比;

4. 员工参与项目太多。员工频繁切换上下文和搭建环境会影响效率,从而带来额外人力开销。

因此,希望通过一个标准模板,尽可能准确地评估人力需求,避免人力不足导致项目 delay,抑或人力过剩导致评估报告不通过要不到 HC。

模板

项目
子任务
状态
 1 月
 x 月
需求说明
A
A01
1/8 回归测试完成
2/10 Signoff
6/20 回片
8/30 回片验证完成
3.5
2
详细说明投入哪些人员
A02
1/8 方案评审完成
1
1.5
标注Milestone 时间
A03
1/8 样品交付
2
0.5
投入起始和结束时间
B
B01
1/8 SDK ready
1
1
投入多少人力
合计
 7.5
5
已有人力
人力需求
人力缺口
10
X(公式计算结果)
X - 10

统计完 12 个月的人力后,可以获取到以下信息:

1. 人力投入是否过于扎堆,考虑哪些任务可以提前准备分散人力;

2. 在做人力均衡后,excel 计算出最大人力需求,减去已有人力,即可获得人力缺口。

实际案例演示:


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