夜雨聆风每次记出入库都手忙脚乱哒👯？找数据像 “大海捞针”？—— 别慌！小编今天教你用 Excel 搭一个清爽的进销存表🧩，两步搞定框架，轻松拿捏住～
✅第一步
① 打开空白 Excel，按Ctrl+A全选整个表格， “开始” 菜单里，选个自己喜欢的字体及文字大小（比如小编这里选择微软雅黑，字体大小为9）⚡；
② 点 “边框” 按钮加个全框线（这样格子才清晰哦）📅；
③ 再点 “垂直居中” 和 “水平居中”（文字再也不会歪歪扭扭啦）📑；
④ 右键行号选 “行高”，输入 20；右键列标选 “列宽”，先设为 3（后续还会微调滴）；
⑤ 选中第一行，填个深色（比如钢蓝）；选中第二、三行，填个稍微浅一些的色（比如淡蓝）—— 这样表格层次分明，看着就舒服😎～
✅第二步
① 在 A1 单元格输入 “2025 年 8 月出入库统计表”，选中 A1 到 K1 单元格（按住鼠标从 A1 拖到 K1），点 “合并后居中”，再把字体调到 14 号（气场瞬间上来啦）🤫；
② 选中 A 列到 G 列，鼠标右键设列宽为 6（数据列宽度刚刚好哈）；选中 A2 到 A3 单元格，点 “合并后居中”，并将单元格向右填充至G列，再依次输入“物品名称、上月库存、入库总量、出库总量、剩余库存、预警标准、库存状态”✨；
③ 将H2至I2单元格区域合并居中，在H2单元格输入“8月1日”，H3单元格输入“入库”，I3单元格输入“出库”，最后选中H2至I3区域鼠标向右拖拽单元格填充至“8月31日”👉。
✅第三步
① 将“物品名称”及“上月库存”内容填进去（这里小编以办公用品为例哈）；
② 接下来重点来咯，设置“入库总量”公式：在“入库总量”下面的C4单元格，输入“sumif”函数，sumif函数中有三个参数
第一个参数是“区域”，这里我们先选中H3单元格，接着同时按下“Ctrl+Shift+→”即可选中“H3至BQ3”，在编辑栏中选中“H3：BQ3”后，按F4进行绝对引用（这一步是为了防止向下填充公式时发生错误哈）；
将公式向下填充，当“入库”的数值变化，“入库总量”也会自动变化哒~
③ 设置“出库总量”公式：可以直接将“入库总量”公式直接复制到“出库总量”，然后双击，在编辑栏中将“入库”修改为“出库”，同上，直接将公式向下填充即可哈，当“出库”的数值变化，“入库总量”也会自动变化滴。
④ 设置“剩余库存”公式：在E4单元格内输入=B4+C4-D4
⑤ 设置“预警标准”：宝子们可以根据自己需要的标准来制定不同的“预警值”哈，当“剩余库存”低于“预警值”时，显示“库存不足”，反之显示“库存充足”，在G4单元格内输入“if”函数，if函数中有三个参数
第一个参数是“测试条件”，选中E4单元格，输入<，再选中F4单元格
第二个参数是“真值”，输入一对英文的双引号，在引号里输入“库存不足”
第三个参数是“假值”，输入一对英文的双引号，在引号里输入“库存充足”，输入完后按下回车键即可（记得将公式向下填充哟）。
⑥设置条件格式：选中G列→“条件格式”→“新建规则”；
一个简易的进销存表就完成啦👏！
📍小编碎碎念
做进销存表不用追求复杂，先把框架搭整齐才是关键哈🚨！ 下次盘点库存时，宝子们可以试着做一个！要是在操作中卡壳啦，评论区可以随时呼叫小编哦📢～