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好书推荐 | 《用好AI应用大全》:解六大主流 AI 工具,多场景实操教学

好书推荐 | 《用好AI应用大全》:解六大主流 AI 工具,多场景实操教学

编辑推荐

1. 覆盖豆包、千问、元宝、即梦、扣子、飞书六大主流AI工具,一本书掌握智能办公、内容创作与效率提升方法

豆包、千问、元宝、即梦、扣子、飞书,定位和优势不同,多数人往往见一个学一个换一个。本书不仅讲6款主流AI工具的案例实操,更告诉你什么任务该用什么工具、什么时候组合使用,避免盲目试错和低效使用,让AI真正成为帮助自己解决问题的超级能手。

2. 聚焦办公、学习、写作、设计、管理、协作等高频场景,大量真实案例演示,步骤清楚,即学即用

从思维升级、文稿撰写、学习提升、沟通表达、演示汇报,到时间管理、爆款短视频制作、AI电影创作、游戏开发、智能体搭建,本书围绕普通人最常见的真实需求展开讲解,既覆盖日常办公,又兼顾内容创作、知识管理和团队协作,让AI真正融入每天的工作与生活。

3. 从会提问到会协作,从内容创作到自动执行,系统掌握AI时代的生存法则,一站式开启智能办公与创作

本书不仅讲文稿写作、PPT制作、图片设计、短视频创作等个人效率提升方法,还进一步讲解知识库、智能体、自动化工作流以及飞书团队协同等内容,帮助读者体验生成式AI的发展成果,把创意、内容和效率真正融合到一个工作流程中,实现从个人办公到团队协作、从内容生产到任务自动执行的能力升级。

4. 配套资源同步赠送,边学边练,让工作和生活更轻松

随书配套提示词模板、视频课程等学习资源,将书中的方法直接迁移到工作、学习和创作实践中,减少摸索成本,提高学习效率。

内容简介

本书聚焦豆包、千问、元宝、即梦、扣子、飞书六大主流AI工具,系统讲解其核心能力、应用场景与使用方法,重点围绕办公提效、学习成长、内容创作、知识管理、智能体搭建和团队协作等高频场景,通过大量真实案例,详细讲解如何利用AI写文稿、做PPT、整理资料、分析数据、生成图片视频以及构建智能体等实用技能。本书内容通俗易懂、案例丰富、实操性强,不仅帮助读者学会使用AI工具,更帮助读者掌握与AI协同工作的能力,让AI真正成为提升效率、辅助决策和激发创造力的智能助手。

作者简介

刘九言,智库专家,长期深耕数字经济与产业数字化转型领域。自2019年起作为核心成员深度参与多项数字化转型政策的研究起草工作,政策研究功底深厚。近年来,聚焦人工智能技术演进与制造业变革的前沿交叉地带,撰写《人工智能+:助推产业变革与个人跃迁》等著作,围绕数字经济与实体经济深度融合、AI产业生态建构等前沿议题形成了一系列具有前瞻性的研究成果。目前正积极参与人工智能技术发展规律及产业影响演进脉络相关课题的研究工作。

目  录

章 AI 认知基础 001

1.1 人工智能:十万年未有之变 002

1.2 理解大模型的基本原理 006

1.3 主流AI 工具的能力差异 011

1.4 普通人如何用好AI 018

章 提示词方法论 023

2.1 掌握提示词的基本结构 024

2.2 设计结构化提示词 026

2.3 运用角色与步骤提示策略 030

2.4 减少错误与幻觉输出 034

2.5 提升内容自然度与表达质量 037

章 豆包(上):日常办公效率提升 041

3.1 生成与优化工作总结 042

3.2 整理与输出会议纪要 047

3.3 撰写通知与公告 052

3.4 优化公文表达 058

3.5 整理与提炼多源资料 062

章 豆包(下):内容创作与文本表达 067

4.1 生成公众号文章 068

4.2 生成短视频脚本 072

4.3 改写与润色文本内容 077

4.4 生成并优化标题 081

4.5 风格仿写 085

章 千问(上):学习与知识管理 091

5.1 讲解与拆解复杂知识点 092

5.2 整理结构化学习笔记 096

5.3 制订学习计划 101

5.4 理解长文本内容 105

5.5 设计知识点练习与自测 110

章 千问(下):PPT 与分析表达 115

6.1 生成PPT 整体结构 116

6.2 细化PPT 单页内容 121

6.3 优化演示逻辑结构 125

6.4 撰写调研报告 129

6.5 数据信息分析 135

章 元宝(上):表达与沟通能力提升 141

7.1 模拟面试场景 142

7.2 优化工作汇报结构 148

7.3 撰写演讲稿 153

7.4 设计沟通话术 157

7.5 组织内部分享内容 161

章 元宝(下):决策与个人管理 167

8.1 分析职业选择 168

8.2 制订项目推进计划 172

8.3 拆解复杂问题 177

8.4 对比与评估多方案 181

8.5 规划时间管理安排 186

章 即梦:视觉内容生成与设计 191

9.1 设计个人IP 形象 192

9.2 设计海报与VI 196

9.3 比PS 更好用的修图助手 202

9.4 生成爆款短视频 205

9.5 创作你的AI 电影 208

10 章 扣子:AI 智能体构建与应用 221

10.1 创建简单智能体 222

10.2 搭建问答机器人 227

10.3 构建知识库智能体 234

10.4 创建漫画插画助手 241

10.5 制作野外射击游戏 244

11 章 飞书:团队协作与AI 办公 251

11.1 自动生成会议纪要 252

11.2 辅助撰写文档与周报 258

11.3 提炼与总结群聊信息 262

11.4 跟踪与管理项目进度 268

11.5 整理与分析数据表格 271

12 章 AI 时代的长期发展与个人能力重构 277

12.1AI 能力跃迁的底层驱动力 278

12.2 人机协作:从辅助工具到协同伙伴 282

12.3  职业结构重塑:谁被替代,谁的价值被放大 285

12.4AI 能力差距:新一轮分化的起点 289

12.5 构建个人AI 能力体系的方法路径 293

前  言

过去20 年,互联网改变了信息的流动方式;而今天,人工智能正在重新定义人的生产能力。

这不是一次普通的技术升级,而是一场真正意义上的生产力革命。

从ChatGPT 横空出世,到国内大模型全面爆发,仅仅不到两年时间,AI 已经走进了工作现场。有人开始用AI 一天完成过去一周的工作;有人借助AI 快速生成文案、做PPT、剪视频、写报告;还有人通过AI搭建自己的智能体、知识库和自动化工作流,把原本需要团队协作的任务压缩成一个人即可完成。

变化发生得太快了。

过去,一个行业完成数字化需要10 年;今天,一个岗位被AI 重构可能只需要几个月。过去,人与人的差距主要来自学历、经验与资源等;而未来,人与人的差距将越来越取决于是否具备AI 协作能力。

真正理解AI 的人已经知道:AI 是一套新的生产力系统。它正在重构写作、设计、学习、办公、决策、营销、管理、研发乃至整个商业流程。未来真正有竞争力的人,是最先学会调用AI 能力的人。因为AI 最大的价值,是提高人的认知效率、信息处理能力与结果产出速度。

今天的企业越来越关注AI 协作能力,今天的内容行业正在被AI 重构生产链路,今天的职场竞争已经从“谁更努力”逐渐转向“谁更会使用AI”。一个残酷的事实摆在我们面前:不会使用AI 的人并不会被AI取代,而是会被会使用AI 的人取代。

因此,本书不是一本简单的AI 工具介绍书,而是一张进入AI 时代的“能力地图”。你会看到:如何利用豆包提升日常办公效率,如何利用千问进行学习与知识管理,如何利用元宝提升表达与沟通能力,如何通过即梦完成视觉内容生成与设计,如何借助扣子构建属于自己的AI 智能体,如何结合飞书打造真正的人机协同办公系统。本书强调方法论、结构化思维、提示词逻辑、人机协作路径,以及AI 时代下的能力重构方式。

过去,普通人需要多年积累才能形成专业能力;未来,AI 会快速降低专业能力的获取门槛。这意味着:普通人第一次有机会以极低成本获得过去只有专业人士才拥有的能力。一个人可以同时拥有写作能力、设计能力、分析能力、策划能力、编程能力,甚至拥有自己的“24 小时智能团队”。

这正是AI 时代最深刻的变化。它不是简单提升效率,而是在重新分配“能力”。而每一次能力重构,都会带来新一轮巨大的机会分化。有人借助AI 迅速放大自己,有人却因为拒绝学习而逐渐边缘化。

选择,已经出现。未来不会等待任何人。AI 不会因为谁还没准备好就停止进化。模型能力每天都在提升,智能体正在快速普及,人与AI 协同工作的时代已经正式到来。

你现在学习AI ,也许只是一次普通的决定;但几年之后,它可能会成为你人生竞争力最重要的分水岭。

希望这本书能帮助你建立一种新的能力结构,让你真正拥有驾驭未来的能力。

本书在策划、内容组织与编写推进过程中,由刘亚莉负责整体统筹协调工作,由剑文AI 社区多位专家、学者和一线实践者共同创作,确保本书能帮助读者真正把AI 应用到具体工作和生活中。需要说明的是,随着软件迭代、模型升级及产品更新,部分界面和具体操作步骤可能与书中内容存在差异,但其核心原理和基本逻辑保持一致,请读者以实际使用情况为准。

在线试读

7.1 模拟面试场景

面试是求职过程中的关键环节,也是展现个人表达能力、专业素养的核心场景。优质的面试表达能清晰地展现自身优势、匹配岗位需求,给面试官留下深刻印象,提升面试通过率。本节将重点介绍如何借助元宝模拟面试场景,高效备战面试,提升面试通过率。

7.1.1 使用元宝模拟面试场景的优势

面试的核心是精准匹配、清晰表达,而充分的模拟演练是提升面试表达能力的关键。优质的面试模拟能够帮助我们提前适应面试节奏,打磨应答细节。但在实际准备过程中,多数人会面临诸多痛点:一是缺乏真实的模拟场景,无法提前适应面试官的提问节奏和氛围,临场容易紧张;二是面试题库杂乱,无法精准匹配目标岗位,复习缺乏针对性;三是自身应答话术存在问题,但无法自我识别,难以优化;四是没有专业反馈,不知道自身表达的不足,盲目练习,效率低下;五是模拟流程不完整,无法覆盖面试全环节(自我介绍、核心提问、压力提问、结尾反问),准备不充分。

元宝在模拟面试场景方面能够精准解决以上痛点。第一,元宝能够模拟真实面试场景,还原面试官的提问节奏、语气和提问风格(如严肃型、温和型、压力型),同时模拟面试全流程,从自我介绍、核心提问、

压力提问到结尾反问,让我们提前适应面试氛围,克服紧张情绪。第二,元宝能根据目标岗位和行业特点,生成针对性的面试题库,涵盖专业问题、行为问题、压力问题、情景问题等,避免题库杂乱,提升复习针对性。第三,根据我们的应答内容,元宝能优化应答话术,提炼核心亮点,补充案例支撑,让应答更具逻辑性、说服力,同时避免话术生硬、表达空泛。第四,元宝能对我们的应答进行专业点评,指出表达中的不足(如逻辑混乱、重点不突出、话术生硬),并给出具体的优化建议,帮助我们精准提升,避免盲目练习。

7.1.2 使用元宝模拟面试场景的操作步骤

第一步,明确核心信息,梳理需求。确定目标岗位、行业特点、自身优势和短板,明确模拟面试的核心需求,为模拟演练提供支撑。首先,明确目标岗位(如新媒体运营、Java 开发、行政主管)和行业(如互联网行业、金融业、制造业)特点,确保模拟面试的题库和话术贴合岗位需求;其次,梳理自身优势(如专业技能、工作经验、项目成果)和短板(如缺乏某类经验、表达不够流畅),明确需要重点打磨的应答方向;再次,明确模拟面试的需求,如“模拟全流程面试”“针对性练习压力提问应答”“优化自我介绍话术”,避免模拟演练偏离重点;最后,确定模拟面试的面试官风格(如严肃型、温和型、压力型),根据自身情况选择适配的风格,提升模拟的针对性。

第二步,输入精准提示词。打开元宝,输入包含目标岗位、行业、模拟需求、面试官风格的提示词,引导元宝精准搭建模拟面试场景,如图7-1 所示,点击“语音对话”图标,进入界面。

语音输入提示词,示例如下。

请你作为面试官,和我模拟新媒体运营岗位的面试。行业:互联网行业。面试官风格:温和型适度压力。模拟需求:第一,覆盖面试所有环节,包括自我介绍、核心专业提问、行为提问、压力提问等;第二,面试题要贴合新媒体运营岗位;第三,采用你问我答的方式进行,在我应答后,给出专业点评和话术优化建议;第四,模拟真实面试节奏,不急于打断应答。请你和我确认需求,确认后在我说“开始模拟”后进行模拟。

元宝接收到提示词后,会快速搭建模拟面试场景,并向我们进行提问,模拟面试如图7-2 所示。

第三步,参与模拟面试,及时应答。元宝会根据我们的要求进行模拟面试,我们根据提问从容应答,真实展现自身情况,如图7-3 所示。

第四步,接收点评反馈,优化应答话术。如图 7-4 所示,模拟面试结束后,元宝会对整个应答过程进行专业点评,重点指出表达中的不足,同时给出具体的话术优化建议和示例。我们需要结合点评反馈,逐一优化应答话术。

7.1.3 进阶技巧:让元宝模拟面试更精准、提升面试

通过率提供自身简历,让元宝精准匹配岗位需求。在提示词中加入自身简历关键信息(如专业技能、工作经验、项目成果),让元宝结合简历生成有针对性的提问和话术建议,让应答更贴合自身情况,突出优势,规避短板。

要求元宝模拟突发场景,提升应对能力。真实面试中可能出现突发情况(如面试官打断应答、提问超出预期、要求现场演示),可让元宝模拟这类场景,提升自身应对灵活性和临场反应能力。

让元宝生成应答模板和个性化修改建议。若自身应答思路不清晰,可让元宝生成针对性的应答模板,让元宝结合自身情况给出个性化修改建议,让模板更贴合自身,避免千篇一律。

要求元宝点评表达细节,提升表达感染力。除了话术内容,表达细节(如语气、语速、停顿)也会影响面试效果,可让元宝点评表达细节,给出具体的改进建议,提升表达感染力。