用了十年Office才知道,格式刷和F4放一起用,能省下一半工作时间我的老天奶啊，我用Word这么多年，感觉一直都只用了个皮毛？
就那个格式刷，我以为是点一下刷一处，就这么点了几百下。还有那个F4，安静躺在键盘上从来没正眼瞧过它。Excel里选个数据，鼠标拖着几百行拖到手抽筋。
说真的，不是我这人爱学习，还以为“本来就应该这样操作”！
我今天就跟你分享，我刚学到的三个office里藏得最深的“反人类”小操作。
这个估计有些人听过，但真用起来的没几个。格式刷那个小刷子，点一下刷一处，刷完就没了，想再刷还得再点。但你试试双击它——图标会变样，小刷子旁边多了一个小锁头一样的标记，然后你就可以满文档到处刷，刷完一段刷下一段，跨页刷、跨表格刷、跨工作簿刷，直到你按ESC键或者再点一下图标，它才会停下来。这个才是真正的隐藏大BOSS。很多人都不知道F4是干嘛的，其实它就是“重复上一次操作”的快捷键。你刚给一段文字加粗变红，接着选中另一段按一下F4，直接重复刚才的格式操作。你刚插入了一行空行，再按F4，又插入一行。你刚删除了一张图片，按F4，又删除一张。不只是Office，Windows系统里很多地方都能用。做表格的时候最实用，比如你要在表格里隔行标色，手动调完第一行，剩下的全部选中按F4，一秒搞定。比格式刷还快，因为它连鼠标都不用挪。第三个：Ctrl+Shift+方向键，一键选中连续数据。很多人选表格数据还在用鼠标拖，几百行拖到手指抽筋还容易拖过头。其实你只要点一下第一个单元格，然后按住Ctrl+Shift，再按一下向下方向键，从当前格到最后一个非空单元格之间的所有数据瞬间全选中。左右上下四个方向都能用，想选一列选一列，想选一行选一行。在Excel里处理长表格的时候，这个组合键是救命级别的。想对一整列做格式调整、复制粘贴，先这么一选，后续操作全跟上。配合F4，效率直接翻倍。行了，就这三个。格式刷双击、F4重复操作、Ctrl+Shift快速选数据。今天回去就试试，不用全记住，先挑一个用起来，你就能感受到差别。
夜雨聆风
