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WorkBuddy 这波更新,把办公软件推进到了人人、人机、机机协同的第三代

WorkBuddy 这波更新,把办公软件推进到了人人、人机、机机协同的第三代

安安AI传习录 · 我眼中的 WorkBuddy V5.3.5

WorkBuddy 这波更新,把办公软件推进到了人人、人机、机机协同的第三代

同一天三家媒体写它,我用自己的号,说点真实用下来的体会

上篇文章中,为了解决workbuddy总是在思考中的问题,我把workbuddy更新到了最新版V5.3.5. 还是往常一样的使用。

直到今天我在微信上读到了三篇公众号文章,两个有影响力的媒体,一篇是大神数字生命卡兹克发的。三篇文章,三个作者,同一个主角,WorkBuddy 的 V5.3.5 更新的办公软件功能。一个工具的版本更新,能让写大盘和写财报的人也坐下来认真写它,本身就不寻常。这引起我的兴趣,自己跑了一遍,现在把这次更新里最打动我的那一层,用大白话讲清楚。

动手前先升级。 这次讲到的人机双写、框选 AI 编辑、上传腾讯文档,都是 V5.3.5 才落地的能力。低于这个版本你看不到这些按钮。客户端左上角 WorkBuddy 图标下面那行小字,写的是 v5.3.5 就对了。

客户端菜单左上角,WorkBuddy 图标下面那行小字 v5.3.5

先说这次更新到底改了什么

一句话,WorkBuddy 把腾讯文档,真的搬进来了。不是那种点一下跳转到网页的假打通,是同一份文档,在你的 WorkBuddy 里,你能和 AI 一起改,你的同事能和 AI 一起改,甚至,你的 AI 能和同事的 AI 一起改。

官方管这叫「人机双写」。我觉得这词只说对了一半,因为它顺手把协作的层次也从两层推到了三层。要理解这事儿的分量,得先看办公软件走到哪了。

三代办公演进,从人操作文件,到人围着文件协作,再到人和 Agent 围着同一份共享状态协作

第一代,人跟文件打交道。你打开本地的 Word、Excel、PPT,自己干完,把文件丢给下一个人。它解决了办公数字化。第二代,人和人围着同一份在线文档协作。钉钉、飞书、企业微信、腾讯文档这一代,把消息、文档、会议、审批全搬到了云上,所有人开同一个链接一起改,解决了多人协作在线化。到了今天,WorkBuddy 这波,第三代来了。人和各自的 Agent,围着同一份共享状态协作。

这一代跟前两代的区别在哪。以前你用 AI 办公,基本是个人孤岛。你的 AI 在你电脑里改一份文件,解决的是你一个人的生产力。但一个项目里十个人,每人带一个 Agent,共同参与同一份文档,读取同一个状态,完成自己那块再留下最新结果,这解决的是组织的生产力。在线文档,从人和人协作的底座,变成了人和 Agent 协作的底座。

三个协同,这次是一起来的

我特意把这次的能力拆成三种协同,因为这正是它和前两代最不一样的地方。同一份腾讯文档,下面三种事同时发生。

人人、人机、机机,同一份在线文档,三种协同同时发生

人人协同。这个好理解,就是两个人、好几个人,在同一份文档里实时改。跟你平时用腾讯文档没区别,只是文档是从 WorkBuddy 一键传上来的。

人机协同。这块是我觉得最实用的。WorkBuddy 生成的文件,现在能在侧边栏直接操控修改,右边是个真 Excel、真 Word,不是只读展示。你还可以框选一段,点「AI 编辑」,AI 就只在你选的范围内改,不乱动别的地方。我自己前两天把一份监控数据扔进去,让它变成表,再框几列让它算加速曲线,一分钟出结果,比在 Excel 里一个一个写公式省太多。

机机协同。这是最容易忽略、也最有想象力的。你手里的 Agent 和同事手里的 Agent,可以共同操作同一份文档。一个 Agent 在你的电脑里改完,另一个 Agent 在同事那边接着读、接着改。十个人带着十个 Agent 进同一个项目,这事就从个人效率,变成了组织效率。

我自己的体会是,在线文档永远不会被 AI 取代,它只会变成 AI 的底座。Agent 落脚在文档下面,人随时能接手。这个结构,小到一个人理数据,大到一家公司的生产力重组,都可能被它悄悄改掉。

更新完,这几个好处是真能用上的

前面讲的是它能干哪三种事,落到咱日常干活,这次更新到底把什么功能真做出来了,我用大白话给你捋一遍。

全格式打通。Word、Excel、PPT、Markdown 都能直接打开就地编辑,不用再为了一处改动换来换去,文档格式不再卡人。

精准框选改。想改哪儿就框选哪块,AI 只动你选的这一段,不熟悉的工具栏、记不住的指令,直接说一句就改好了,不碰别的地方。

腾讯文档一键接。本地文档一键上传腾讯文档,人和 Agent 就能围着同一份文件接力,你改完的状态、批注都对得上下一棒。

真人实时协作。多人同时在线,AI 也在线,三种协同(人人、人机、机机)在同一份文档里同时发生,不用来回传文件拼版本。

这几个功能叠在一起,落到你身上就是四个实打实的好处。

省时间。不用切窗口、不用复制粘贴,AI 就坐在文档里待命,一句话它就地开工,改完直接呈现在原文件里。

上手没门槛。不用再记公式、记快捷键、记入口在哪,想干嘛直接说,学习成本一下就下来了。

可控,不怕翻车。框选一块,AI 只在你选的范围里改,你不满意,随时接手微调,或者留个批注让它继续改。

团队能接力。一键上传腾讯文档,这份文件就能在人和 Agent 之间流转,你改完下一棒接着读、接着改,状态和批注都在。

我实跑了一遍,文件真变成了腾讯文档

7月30号我自己把这套流程跑了一遍。下面这份文档,是我在 WorkBuddy 里把一份「项目方案」一键上传到腾讯文档后生成的真实链接,不是截图,不是演示,你点开看到的就是我填进去的真实内容。

一份比价大的DOC文件,让它整理出来,同时将其中的设备、内容、及价格以EXCEL表格的方式给我。

照着做一遍

  1. 把 WorkBuddy 升到最新版(≥ V5.3.5)
  2. 在客户端里甩一份文件进去,Word/Excel/PPT/Markdown 都行
  3. 右侧选模型。DeepSeek V4 Pro 性价比强,Kimi K3 干视觉大活,HY3 免费到 8 月 5 号
  4. 文档加载好后,框选要改的段落,点「AI 编辑」,下指令,不动别处
  5. 点右上角「上传」选腾讯文档,首次要左侧栏更多里授权(✅ 已实跑,文档在上面)
  6. 文档变成真·腾讯在线文档,可分享同事,状态、批注、修改原位留存

步骤 2 实拍:把本地 docx 一甩,左边 WorkBuddy 深度思考里它在读文档、起表格方案,右边直接出可编辑的 Excel 采购清单(带「单价」「金额」两列待填)。

左边 WorkBuddy 边读边想,右边自动整理出的采购清单 Excel

步骤 4 实拍:在 Excel 表里点右下角「AI 编辑」,底部弹出输入框「说说你想怎么修改」。你只说一句话,AI 只动你让它动的范围,其它列、其它行它不碰。

点「AI 编辑」后,底部出现「说说你想怎么修改」输入框

步骤 5 实拍:改完点右上角「上传到云端」,菜单里有「腾讯文档」「ima 知识库」「乐享知识库」三档可选。选腾讯文档这份文件就变成你账号下的真·在线文档,可以分享同事、可以接着让 AI 接力。

上传到云端菜单:我的云、腾讯文档、ima 知识库、乐享知识库

我也得说点实在的缺点

很多时候你不知道怎么描述需求。你说标黄,浅黄还是深黄,AI 未必懂你。需求表达和 AI 理解之间还有偏差,结果经常差一点意思,得反复调。而且现在算力紧张,模型调用有时候慢,调一次等半天,也挺抓狂。

我自己用下来也踩过这个坑。不是所有事都该喊 AI 一声。很多东西鼠标点两下就完了,用语言交互反而绕路。未来的人机交互,一定是语言加直接操控融合,谁也干不死谁。这点 WorkBuddy 这次做得对,它既让你喊 AI,也让你直接动手改。

还有费用得心里有数:

免费版每个月五百积分,个人版标准版到旗舰版定价每月七十到七百不等,企业版一百九十八和三百一十六两档。按正常办公强度,一个月烧一两千积分不难。模型不一样烧得也不一样,DeepSeek、混元省,智谱 GLM 是出了名的消耗大户。

我平时常规任务用 DeepSeek V4 Pro,性价比强到离谱;要视觉或者干大活才上 Kimi K3。HY3 现在还在免费期,一直持续到 8 月 5 号,能薅就多薅。

为什么我说这是第三代

回到开头那个画面。三篇文章同一天写同一个更新。我有时候觉得,我们这帮天天盯 AI 的人,其实都在等一个东西。等 AI 从帮你干活的助手,变成跟你并肩干活的同事。

WorkBuddy 这步,往那个方向挪了实打实的一寸。它把办公软件从人人协作,推进到了人人、人机、机机一起协作的第三代。这一步迈得不大,但方向很硬。你是伸头进去看,还是等门全开了再跟,看你。反正我那个监控数据,已经扔进去了。

你有没有试过这次更新里的「人机双写」或者「框选 AI 编辑」?踩到什么坑,或者觉得哪块真香,来评论区聊聊。我是安安,在安安AI传习录,陪你一起把 AI 用顺手。