夜雨聆风
写简报、整理会议材料、梳理各类汇报文稿，是国企办公里高频的日常工作。
WPS 365内置 Comate AI办公搭档，贴合政企行文规范、信创办公环境，无需额外安装软件，就能高效辅助各类办公工作。
本文结合国企真实办公场景，带你逐步了解 Comate 应该怎么用，快速解锁智能办公新方式！（文末附有 WPS Comate 获取方式）
一日办公全场景 | Comate落地实操
这一部分按照咱们一天的工作顺序展开，以前怎么做，现在怎么用 Comate 做。
1.上班先看重点：从到处翻，到一份工作简报
每日到岗，不少人开展工作前，先要梳理各类事务。
传统方式：穿梭聊天记录、文档、日程，零散汇总当日事项，耗时低效。
Comate实操：汇总日程、邮件、待办等信息，一键生成结构化工作简报，划分事项优先级。
Comate可输出成果：一份当天工作入口，包括今日重点、会议清单、待办清单和建议处理顺序。
示例话术：
你是国企行政工作人员，请结合提供的日程与待办信息，整理一份规范的每日工作简报，包含今日会议、重要代办、昨天遗留事项，标注事项优先级，文风简洁正式。
2.处理群消息：从人工爬楼，到提取待办和反馈
项目群、客户群里每天都会产生很多消息。
Comate可输出成果：群消息摘要、待办清单、群日报/反馈表，需要跟进的，可进一步生成问题反馈多维表格。
示例话术：
梳理下面这段工作群聊天记录，提取正式通知、需要落实的待办事项，明确责任人与时间要求，整理成清单。
3.会议前后：从手写纪要，到结论和行动项
会议是国企办公最常见的场景之一。
传统方式：开会匆忙记录零散文字，会后花费1-2小时梳理、补全纪要。
Comate实操：读取会议资料，自动梳理会议议程、发言要点、议定事项。
Comate可输出成果：标准格式会议纪要、任务分工清单、事项跟踪台账。
示例话术：
根据该次会议记录，撰写符合国企规范的会议纪要，包含会议结论、待办事项、后续工作安排，明确各项任务完成时限。
4.处理材料和数据：从看不完，到先出结构和结论
下午常见的工作是处理材料和数据。
传统方式：逐字阅读长篇报告、制度文件，花费大量时间筛选关键信息。
Comate实操：读材料、看数据、起草结论，再由人确认事实、调整口径和补充判断。
Comate可输出成果：材料精简摘要、通俗化解读文稿、数据趋势分析、风险要点梳理。
示例话术：
通读这份客户方案，按客户背景、核心诉求、推荐方案、风险点、下一步建议输出，适配内部工作交流使用。
5.下班前做总结：从回忆拼材料，到周报初稿
写日报、周报、项目汇报时，最难的往往不是写，而是回忆和拼材料。
传统方式：翻找全天工作痕迹，零散汇总工作内容，反复调整行文结构。
Comate实操：导入当日工作简报、工作记录，自动整合工作内容，搭建周报框架。
Comate可输出成果：标准化工作周报初稿，支持调整详略、多版本润色修改。
示例话术：
依托下面的每日工作记录，撰写一份国企通用工作周报，分为工作完成情况、存在不足、下周工作计划三个板块，语言严谨务实。
进阶技巧： 用好提示词，AI输出效果大幅提升
很多员工使用智能助手达不到预期效果，核心问题在于指令描述模糊。
一套通用标准模板直接套用：角色定位+工作任务+原始素材+输出格式要求
低效示例：帮我写一份简报
标准示例：你是国企综合岗员工，请依据附件内工作资料，生成一份简洁正式的工作简报，内容分层清晰，符合内部公文文风。
数字化转型落地在日常办公的细微之处。
智能工具的意义，不是替代人，而是承接重复、机械的事务性工作。用好 WPS Comate，把重复、机械的事务交给工具，将更多精力投入重点工作。
即刻上手尝试，解锁高效办公新方式吧~
获取方式：
1.访问Comate官网：https://comate.wps.cn，按需下载对应系统安装包；
2.企业用户想要申请使用WPS Comate，https://f.kdocs.cn/g/wIT0uUD2/，请填写下申请表单，我们会有专人跟进开通事项。
