适用:找问题(指出错误)改正措施,考试关键词,踩点得分。
做题套路:读案例材料,逐句找坑,有什么现象,就对应写什么问题+改正;问答题直接摘抄下面关键词。
一、【找问题题型】模板(原文里看到现象,直接对应写)
格式统一:
存在问题:xxx
改正措施:xxx
整体管理(出现:项目章程、项目计划、变更、收尾)
现象:没有编制项目章程、项目经理直接接手项目
问题:未正式编制/发布项目章程,缺少高层授权。
措施:由发起人编制和发布项目章程,正式授权项目经理。
现象:直接开始干活,没有项目计划;
计划项目经理一个人写
问题:没有制定项目管理计划;
计划未相关方参与评审。
措施:组织项目团队及相关方共同编制项目管理计划,并经过评审批准后执行。
现象:发生变更直接口头改,领导拍脑袋就改
问题:变更没有走正规变更控制流程,口头变更,缺少评估、审批、记录。
措施:提交书面变更申请;评估变更影响;CCB审批;批准后实施;更新文档;通知相关方。
现象:项目做完直接结束,没有验收
问题:没有开展项目收尾,缺少验收、总结、归档。
措施:组织正式验收;移交成果;归档项目文档;总结经验教训。
范围管理(需求、范围蔓延、镀金、范围不清)
现象:需求口头沟通,没有书面需求;需求经常变
问题:需求没有书面确认,缺少需求评审。
措施:梳理需求,形成需求文件,组织干系人评审确认。
现象:不断加功能,客户说加就加(范围蔓延);项目经理主动多加功能(镀金)
问题:范围没有控制,发生范围蔓延/镀金,未走变更流程。
措施:严格执行变更控制流程;管理客户期望,杜绝范围蔓延。
现象:WBS没做、分解粗糙
问题:没有创建WBS,WBS分解不合理。
措施:对范围进行分解,WBS分解到可管理的工作包,团队参与分解。
进度管理(工期延误、赶工、资源不够)
现象:凭经验估算工期,拍脑袋定时间
问题:活动历时估算不合理,缺少团队参与。
措施:采用三点估算、类比估算等方法,团队共同参与工期估算。
现象:进度落后,盲目加班赶工
问题:进度管控不到位,一味加班赶工,容易带来质量风险。
措施:分析延误原因;可赶工、快速跟进;增加资源;优化活动逻辑。
成本管理(超预算,挣值计算题)
现象:拍脑袋做预算,没有成本基准
问题:成本估算、预算不合理,没有建立成本基准。
措施:多方法估算成本,编制预算,建立成本基准,监控成本偏差。
计算题之后文字问题:项目出现CV<0、CPI<1成本超支
措施:分析成本超支原因;控制成本;必要时变更成本基准。
质量管理(质量差、返工、没有检查)
现象:只赶进度忽略质量,做完才检查
问题:缺少质量规划,质量检查不到位,重进度轻质量。
措施:制定质量管理计划;做好质量保证、质量控制;开展评审、测试。
人力资源管理(团队矛盾、人员流失、激励不足)
现象:冲突吵架,项目经理直接强制命令
问题:冲突管理方式不当。
措施:合作/妥协面对冲突,多方沟通协商解决冲突。
现象:团队士气低,人员没动力
问题:激励机制不足,没有了解团队成员需求。
措施:使用激励理论,做好团建,认可成员贡献。
现象:人员能力不足直接上岗
问题:人员能力不足,缺少培训。
措施:对团队成员开展培训,补充合适人员。
沟通管理(信息不对称、吵架、信息没同步)
现象:只开会口头沟通,没有记录;信息传递出错
问题:沟通管理计划缺失,沟通方式不合理,缺少沟通记录。
措施:编制沟通管理计划;确定沟通方式频率;做好沟通记录,及时分发信息。
风险管理(风险发生才处理,没提前识别)
现象:出事了才临时处理,没有提前考虑风险
问题:没有识别风险,没有风险登记册,缺少风险应对规划。
措施:开展风险识别,建立风险登记册;规划风险应对;定期开展风险审查。
采购管理(供应商出问题,合同没写清楚)
问题:合同条款约定不清;缺少对供方的监控。
措施:明确合同各项条款;做好采购绩效审查,监督供方工作。
相关方管理(客户不满意,干系人没管好)
问题:未识别全部相关方,相关方期望没有管理。
措施:识别全部干系人;分析干系人权力利益;管理干系人参与。
二、高频简答题(背关键词,记忆力差也要记)
变更管理完整流程(超级高频,必背)
提交书面变更申请
评估变更带来的影响(范围、进度、成本、质量、风险)
提交CCB变更控制委员会审批
审批通过,执行变更;不通过拒绝变更
更新项目基准与项目文档
通知所有受影响相关方,记录变更情况
风险应对4种策略
威胁:规避、转移、减轻、接受
机会:开拓、共享、提高、接受
质量工具(选择题案例都会考)
老七工具:因果图、流程图、核查表、直方图、帕累托、控制图、散点图
三、答题万能兜底句(不会写时,挑3~4句写上去拿分)
当材料看不出具体哪个管理,直接写下面:
没有制定对应的管理计划。
没有充分识别相关方,缺少相关方参与评审。
缺少相应的文档记录。
没有做好变更控制流程。
缺少风险识别和风险管控。
沟通管理不到位,沟通不充分。
没有做好过程监控,缺少检查评审。
做题实操步骤:
读案例,一句话找一个坑,圈出来;
坑点优先写:问题+改正成对写;
尽量用专业关键词,不要大白话讲故事;
尽量多写几点,写错不扣分,踩中就得分;
夜雨聆风