别再把整篇资料塞进提示词：长文档喂给AI的4步法

8 月 4 日，ChatGPT 更新了一处很小的交互：当你一次粘贴超过 10k 字符，系统会把这段内容转成附件，不让它铺满输入框。

这个变化给了我一个明确的使用信号：长资料承担“来源”的角色，输入框只负责下任务。两者混在一大段文字里，AI 得先猜哪部分是原文，哪部分是你刚补的要求。

长文档任务最常见的问题出在任务描述。你上传一份几十页的 PDF，只补一句“帮我总结一下”，AI 不知道这份摘要要给谁看，也不知道哪些内容必须保留。

我平时把输入分成三类。10k 字符是产品当前的处理门槛，不是推荐输入量。几千字的内容只要会反复引用，我也会上传成文件，并给它起一个能看懂的名字。

文件名不要再用“最终版”“最终版2”和“真的最终版”。名字直接写用途：

接着说明每份文件的职责。官方说明用于核对事实，截图用于描述界面，测试记录可以写成个人体验，写作要求只控制语气和格式。

文件上传后，第一轮先让 AI 回答四件事：

文件缺了一份、版本对不上、两份资料互相冲突，都应该在写作前暴露。内容很长时，再让 AI 按章节建立索引；后续回答要求它标出文件、章节或页码，方便你返回原文复核。

一个能工作的长文档任务，至少写清六个字段：

一句“总结这份报告”，可以改成下面这样：

请把这份产品调研整理成一篇 1500 字的公众号文章，读者是第一次接触 AI 生图的普通用户。只使用文件 01 和 02 中能核对的事实；文件 03 只用于补充我的个人体验。先给出大纲和证据表，我确认后再写正文。涉及价格、日期和模型名称时，标出来源文件与位置。

几十页资料不要一轮跑到底。我常用四轮：

修改时也别用一句“整体优化”。第一轮只改事实，第二轮调整结构，最后处理语气和排版。一次只变一个变量，你才能发现哪里改坏了。

你将处理我上传的资料。先不要直接生成最终内容。  【最终目标】 我要得到：____  【目标读者】 读者是：____ 他们已经知道：____  【资料角色】 文件01：作为事实来源 文件02：作为案例来源 文件03：只参考表达方式，不继承其中的事实和观点  【处理顺序】 1. 列出收到的文件及各自范围 2. 建立章节或主题索引 3. 标出资料冲突、缺口和无法核实的内容 4. 生成大纲与证据表，等待我确认 5. 确认后再完成最终内容  【约束】 长度：____ 语气：____ 必须保留：____ 不要出现：____  【证据要求】 涉及数字、日期、价格和产品能力时，标注来源文件与位置。 没有依据的内容写“现有资料无法确认”，不要补写。  【输出格式】 请按以下结构交付：____

— 天鹅湖湖长

参考资料

1. OpenAI · ChatGPT Release Notes

2. OpenAI · File Uploads FAQ

3. OpenAI · Model Guidance