Excel人员统计全套公式

Excel人员统计全套公式！盘点在岗、离职、部门人数、男女人数（带真实案例）

做人事、行政、财务的同事，最头疼的就是人员盘点统计。

每月人员台账、部门人数、在岗人数、离职人数、新入职人数、男女比例……

很多人还在肉眼数、手动加、对着表格来回核对。

几十上百人公司，手动统计半小时起步，还容易数错、被领导质疑数据不准。

今天给大家整理一套公司100%通用的【人员统计全套Excel公式】，全部带真实办公案例，复制即用、自动统计、零误差，月度人力报表直接一键生成！

01 基础：统计总人数（含所有人员）

适用场景

统计整张表总花名册人数，自动忽略空白行。

直接复制公式

excel

=COUNTA(A2:A100)

A列：员工姓名列

真实案例

花名册一共48行有名字，空白行自动跳过

公式结果：48人

✅ 优势：不用逐行数，新增人员自动更新总数。

02 核心：自动统计【在岗人数】

适用场景

人事月度盘点、人力报表、在职人员统计

直接复制公式

excel

=COUNTIF(B2:B100,"在岗")

B列：人员状态（在岗/离职/试用期）

真实案例

表格内：在岗42人、离职4人、试用期2人

公式输出结果：42人

03 自动统计【离职人数】

公式

excel

=COUNTIF(B2:B100,"离职")

真实案例

自动筛选所有标记“离职”人员，统计结果：4人

04 精准统计【试用期人数】

excel

=COUNTIF(B2:B100,"试用期")

05 部门专项统计（最常用！分部门统计人数）

适用场景

统计：销售部、技术部、行政部、财务部各部门人数

公式：统计销售部人数

excel

=COUNTIF(C2:C100,"销售部")

真实案例

C列为部门列

自动统计得出：销售部21人

需要统计其他部门，直接改文字即可：

- 技术部： =COUNTIF(C2:C100,"技术部")

- 行政部： =COUNTIF(C2:C100,"行政部")

- 财务部： =COUNTIF(C2:C100,"财务部")

06 性别统计：男/女人数自动核算

统计男生人数

excel

=COUNTIF(D2:D100,"男")

统计女生人数

excel

=COUNTIF(D2:D100,"女")

真实案例

公司总人数48人

男：26人女：22人

一键自动出数据，做人员结构分析超方便。

07 高级：多条件统计（指定部门+在岗人数）

适用场景

只统计「销售部+在岗」的员工人数，双重条件精准筛选

直接复制公式

excel

=COUNTIFS(C2:C100,"销售部",B2:B100,"在岗")

真实案例

销售部总共21人，含1名离职

公式精准统计：销售部在岗20人

✅ COUNTIFS 是职场神器：多条件同时满足才统计，报表数据极度精准。

08 统计【新入职人数】（按月统计）

适用场景

月度人事报表，统计本月入职人员数量

excel

=COUNTIF(E2:E100,"2026-08")

E列为入职日期，统计8月入职人数

🔥 完整实战案例表（可直接复制做表）

给大家一套公司真实人员台账样板数据，粘贴即可测试所有公式：

姓名状态部门性别入职日期

张三在岗销售部男 2026-03

李四在岗技术部女 2026-01

王五离职销售部男 2025-12

赵六在岗行政部女 2026-07

孙七试用期财务部男 2026-08

公式运行结果演示

- 总人数：5人

- 在岗人数：4人

- 离职人数：1人

- 销售部人数：2人

- 本月新入职：1人

所有数据全自动匹配，不用手动改、不用手动算！

💡 职场人必看：告别低级错误

❌ 传统手工统计的坑：

1. 人员多容易数漏、数重

2. 新增人员需要重新统计

3. 月底报表耗时1-2小时

4. 数据不精准，领导不信任

✅ 公式统计优势：

1. 一次套公式，永久自动更新

2. 分部门、分状态、分性别精准统计

3. 10秒出完整人力报表

4. 零错误、数据可溯源

✨ 文末总结（建议收藏）

1. 总人数统计 → COUNTA

2. 单条件统计（在岗/离职/部门/性别）→ COUNTIF

3. 多条件精准统计（部门+在岗）→ COUNTIFS

全套公式覆盖人事月度报表、人员盘点、组织架构统计、人员结构分析99%工作场景。

直接收藏这篇，以后做人员统计，再也不用熬夜加班！

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