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最近,笔者无意中看到一个国标:GB/T 44397-2024《航空产品三维模型数据长周期存储要求》,因为名称中有“长周期存储”字样,对于近年来一直从事档案数字资源长期保存研究的笔者而言,这肯定不能轻易放过。

读完之后,总体感觉这个标准和档案关系不大,全文没有一处出现“档案”或者“归档”字样,而且适用范围也仅仅局限于“航空产品三维模型数据”,但深入研究还是发现其中有部分说法及相关内容与归档、长期保存、信息包等档案话题相关,笔者整理出三个方面知识点分享给大家。
第一部分

三维模型数据归档的“三档并存”策略
在GB/T 44397引言中有这样一段话:“三维模型数据包含源模型数据集、中性模型数据集和轻量化模型数据集,中性模型数据集和轻量化模型数据集一般由源模型数据集转换派生而来。用于长周期存储的三维模型数据需进行数据质量验证,以确保数据的规范性、 完整性和一致性。”
而在“6.3数据质量验证”的总体要求中提出了以下三个方面的基本原则:

从中可以看出,三维模型数据同时存在三种格式:源模型、中性模型和轻量化模型,虽然标准中并没有说这三种格式在归档时就应该同时存在,但考虑到航空产品三维模型数据的重要性,在归档时实施“三档并存”策略是合适的,也是有必要的。
无独有偶,在上个月刚刚结束的“三维产品数据可视化应用”主题分享会议上,金航数码科技有限责任公司就提出了航空产品三维数据归档的“三档并存”策略,详见本号文章《航空产品三维数据归档与可视化应用研究》。

第二部分

长期保存中的“长期”是多少年?
这个问题我们在四年多前就专门研究过,详见本号文章《档案数字资源长期保存的“长期”是多少年?》,最终的结论是:结合国内档案部门的现实情况,确定档案数字资源长期保存的期限为50年是比较合适的,对于有条件的单位,特别是“对于档案馆这样保存公共文件的机构”,可以考虑100年以上的保存期限。
在GB/T 44397引言中有这样一段话:“在数字资源的长周期存储中,‘长周期’ 并不是意味着仅仅将数据存储5年或50年,而是对企业乃至国家的战略发展负责,不断应对信息市场带来的挑战。”同时,在“3 术语和定义”中给出了长周期存储的定义:

我不明白为什么这里的“存储”用了英文“archive”,而在标准名称中用的是“preservation”,显然后者更加准确,也更容易被接受。长期保存的正规翻译也是“long-term preservation”,比如DA/T 47-2009《版式电子文件长期保存格式需求》中引用ISO 14721《空间数据和信息传输系统 - 开放档案信息系统(OAIS) - 参考模型》中的术语对“长期”和“长期保存”的定义如下:

但可惜的是,不管是GB/T 44397还是ISO 14721、DA/T 47都没有明确定义“长期”到底是多少年。
结合上下文,GB/T 44397引言中提及的“数据存储5年或50年”笔者认为可以这样理解:对于普通数据或许“5年”也可以认为是“长周期”,但对于“档案数字资源”这样的重要数据,“50年”才能被称为是“长周期”!这与我们在《档案数字资源长期保存的“长期”是多少年?》一文中的结论是一致的。
第三部分

三大信息包SIP、AIP和DIP
三大信息包的定义同样出自ISO 14721,OAIS对提交给它的信息包、它所存储的信息包、以及它分发给其它消费者的信息包进行了区分,分别将这些信息包叫做提交信息包(Submission Information Package,SIP)、保存信息包(Archival Information Package,AIP)和分发信息包(Dissemination Information Package,DIP),相关介绍参见本号文章《OAIS模型及其数字资源长期保存要求》。

GB/T 44397在“3 术语和定义”和“4 缩略语”中也对SIP、AIP、DIP这三大信息包进行了定义:

并在“6.2 流程要求”中给出了航空产品三维模型数据长周期存储和检索流程,其中就包括了SIP、AIP、DIP这三大信息包,分别处于整个流程的数据导入、数据存储以及数据检索与分发环节。

由此可见,虽然三大信息包在ISO 14721和GB/T 44397这两个标准中,在术语描述和个别称谓上有所差异,但显然两者的定义指向是一致的。
第四部分

GB/T 44397-2024标准下载
标准限时下载(8月7日8:00-8月10日18:00)
第一步:
数字罗塞塔计划公众号菜单栏“@罗塞塔”——“资料下载”

第二步:
进入下载网页后,首条下载信息,点击下载按钮即可直接获取本期资料!

- END -
数字罗塞塔计划公众号致力于作为中立的第三方客观公正地表达自己对于档案信息化领域的看法和观点。真理越辩越明,我们也衷心欢迎越来越多的人投身到档案数字资源管理和保存这一领域的研究中来并发表真知灼见,共同为人类文明的传承而努力奋斗!


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