夜雨聆风最近关于WorkBuddy的教程很多。
但大部分教程都有一个问题：安装写了五分钟，功能介绍写了半篇，最后告诉你，它可以做Excel、PPT、海报、研究报告和自动化。
真正轮到自己打开软件，还是不知道第一句话该怎么说。
这篇文章只完成一件事：
从下载安装开始，用一个低风险的真实任务，跑通WorkBuddy的第一次文件交付。
不需要懂Agent、MCP，也不需要先安装一堆Skill。你只要准备一个测试文件夹和10—20份资料，最后得到一张可以核对的Excel台账。
整个过程大约需要20—40分钟。具体时间取决于文件数量、网络和核验速度。
配图说明：本文使用的界面图均来自WorkBuddy官方文档公开的实机运行截图，主要用于对应操作位置与执行流程。批量文件和数据分析案例图展示的是官方示例任务，不代表本文作者已经完成下文这组“10—20份资料生成台账”的同条件实测。产品更新后，按钮位置、模型名称和局部界面可能变化。
一、安装之前，先看自己的电脑能不能用
WorkBuddy目前提供Windows和Mac桌面版本。
Mac用户如果不知道自己的芯片类型，点击屏幕左上角苹果图标，进入“关于本机”。看到“Apple M系列”就选ARM64；看到“Intel”就选X64。
下载只走WorkBuddy官网。不要从网盘、群文件或不明镜像获取安装包。
Windows安装
下载安装包后双击运行，接受协议，选择安装位置，按向导完成安装即可。官方文档显示，Windows 7、8和8.1目前不受支持。（Windows安装说明）
Mac安装
下载对应芯片版本的.dmg文件，双击打开，将WorkBuddy图标拖入“Applications”文件夹，再从启动台打开。（Mac安装说明）
第一次启动后，点击登录，在浏览器中用微信扫码，登录成功会自动返回客户端。随后点击左下角头像，检查一次更新。
到这里，安装结束。
图1：WorkBuddy桌面端新建任务界面。模式、模型、Skill、权限和工作空间都集中在输入框附近。（来源：WorkBuddy官方文档—新建任务栏）
但先不要急着把整个桌面、邮箱和网盘都交给它。
二、第一次使用，先建立一个“可控的工作现场”
在桌面新建一个文件夹，命名为：
WorkBuddy第一次实战
里面再建三个子文件夹：
然后从自己的工作资料里挑10—20份PDF、Word或Excel，复制到input。
这里有三个要求：
使用副本，不要直接用唯一原件； 第一轮不放身份证、银行卡、密码、未脱敏客户信息等高敏感资料； 文件最好属于同一类，例如合同、项目资料、会议纪要或行业报告。
为什么要这样准备？
因为WorkBuddy的“工作空间”既是资料入口，也是操作边界。官方建议按任务分别建立工作空间；未指定路径的任务，也会优先在当前工作空间内执行。（工作空间与任务模式说明）
图2：点击“选择工作空间”，再打开刚才建立的本地文件夹。正文中的input、output和reference都应放在同一工作空间内。（来源：WorkBuddy官方文档）
这一步不是为了做复杂的文件管理，而是为了让后面的结果能够核对：输入有多少份、AI读取了多少份、原文件有没有被改动，一眼就能看出来。
三、三个模式怎么选？第一次只用“想一想”
新建任务后，WorkBuddy会提供三种模式：
这次选择“想一想”。
图3：模式下拉菜单中的Craft、Ask和Plan，对应“做一做”“问一问”和“想一想”。本次任务需要先看执行计划，因此选Plan。（来源：WorkBuddy官方文档—新建任务栏）
模型先选“自动”，权限保持默认，不要打开“完全访问”。然后把工作空间指向刚才建立的WorkBuddy第一次实战文件夹。
图4：默认权限会在操作超出安全沙箱或当前范围时请求确认。第一次跑文件任务，不需要开启“允许完全访问”。（来源：WorkBuddy官方文档—默认权限与安全沙箱）
完成这三项设置后，才开始输入任务。
四、第一个实战：把10—20份资料变成一张Excel台账
这个任务比“帮我做一份漂亮PPT”更适合第一次测试。
原因很简单：PPT好不好看比较主观；台账漏了几份文件、金额抄错没有、字段是否完整，都能直接检查。
把下面这段指令完整复制到WorkBuddy中：
任务目标读取当前工作空间 input文件夹中的全部文件，建立一份资料台账，并列出无法识别或需要人工确认的问题。
这段指令看起来比“帮我整理一下资料”长，但它实际上只回答了六个问题：做什么、读什么、怎么做、不能做什么、交付什么、怎样算完成。
五、不要盯着进度条，先看它的执行计划
提交后，WorkBuddy应先列出：
它准备读取哪些文件； 使用哪些字段建立台账； 会生成哪些文件； 哪些步骤需要写入权限。
图5：官方批量重命名任务的执行前预览。WorkBuddy先列出原文件名、拟修改结果和处理范围，再等待确认。本文的资料台账任务字段不同，但应遵循同样的“先预览、后执行”逻辑。（来源：WorkBuddy官方文档—文件内容识别与处理）
先核对文件数量和路径。
例如，input里明明有15份文件，计划却只列出12份，就不要直接执行。补充一句：
input中实际有15份文件。请先列出未被纳入处理的3份文件及原因，不要开始生成台账。
如果计划中出现移动、覆盖、删除或对外发送文件，直接停止：
停止执行。此次任务只允许读取 input并在output中创建新文件，不允许修改原文件，也不允许向外部发送任何内容。请按这个边界重新生成计划。
计划没有问题，再点击确认执行。
六、文件生成后，用四个数字判断它是否真的有用
右侧结果区可以查看WorkBuddy生成的文档、表格、PPT和分析文件，也可以查看本次文件变更。（结果区说明）
图6：右侧“变更”面板会列出本次新增或修改的文件。验收时先看是否只改动了允许的output目录，再打开具体产物检查内容。（来源：WorkBuddy官方文档—结果查看）
第一次验收，不需要逐字检查全部内容。先记四个数字：
最后一个数字尤其重要。
如果WorkBuddy用8分钟生成文件，但你花了35分钟核对和返工，真实耗时不是8分钟，而是43分钟。
很多“10分钟完成两小时工作”的案例，只计算了生成时间，没有计算核验时间。对自己是否有用，要算完整的一笔账：
净节省时间＝原人工耗时－Agent运行时间－人工核验与返工时间
这张台账第一次可能并不完美，但只要错误是局部的、可以定位的，后面就能继续修正。
图7：官方批量文件案例的完成页记录了运行时间、处理数量、成功情况和排除范围。对自己的任务，也应要求它交代“处理了多少、跳过了什么、用了多久”，而不是只回复“已完成”。（来源：WorkBuddy官方文档—文件内容识别与处理）
七、结果不对，不要重来，用“定点修正”
假设台账第6行把合同总金额识别成了已付款金额，不要说“再仔细检查一下”。直接告诉它错在哪里、依据是什么、允许改动什么：
资料台账.xlsx第6行“金额”字段有误。请重新读取对应原文件，区分“合同总金额”和“已付款金额”，只修改第6行，并在 处理说明.md中记录修改前后的数值和依据页码。其他行不要改动。
如果它漏读了扫描PDF，可以这样处理：
请只重新处理异常清单中“无法读取”的PDF，尝试识别其中的文字。识别结果置信度不足时保留“待核验”，不要根据文件名推断内容。完成后更新台账和异常清单，不要重做已经通过核验的文件。
这种局部修改有两个好处：减少积分消耗，也避免一份已经基本正确的文件在重新生成后出现新的变化。
八、第一个任务跑通后，再升级到三个真实场景
1. Excel经营数据变成分析报告
准备一份销售、项目或运营数据表，要求WorkBuddy先检查字段、空值和重复值，再计算指标和生成图表。
可直接复制：
读取 input/经营数据.xlsx，先检查字段、数据类型、空值、重复值和异常值，输出output/数据质量清单.xlsx。确认口径后，再按月份、区域和业务类型分析收入、成本、利润和同比变化，生成output/经营分析.xlsx和10页以内的output/经营分析汇报.pptx。所有图表数据必须能追溯到原表，不补造缺失数据。
图8：官方数据分析案例中，左侧是任务步骤和生成文件，右侧直接预览可视化报告。这个界面能证明“文件已经生成”，但数字是否准确仍要回到原始Excel和计算口径核验。（来源：WorkBuddy官方文档—数据分析并可视化）
2. 会议记录变成纪要和待办
可直接复制：
读取 input/会议记录.docx，提取会议结论、待办事项、负责人、截止日期和未决问题，分别生成output/会议纪要.docx与output/待办清单.xlsx。原文未明确的负责人和日期填写“待确认”，不得自行补全。
3. Word报告变成内部汇报PPT
可直接复制：
将 input/项目报告.docx整理为10页以内的内部汇报PPT，受众为部门负责人，汇报时间8分钟。结构包括背景、现状、关键问题、方案、计划和需要决策的事项。保持原文事实和数字，不新增外部信息；先输出逐页大纲，确认后再生成output/项目汇报.pptx。
这些任务的共同点不是“AI都能做”，而是材料、动作和交付物都足够明确。
九、什么时候再用Skill、专家团和自动化？
WorkBuddy还提供Skill、专家、专家团、远程助理和定时自动任务。但对新手来说，它们不应该出现在第一天。
一个任务至少稳定跑通3次，再考虑把流程做成Skill；一个任务输入来源固定、处理规则固定、验收标准固定，而且每周都会重复，再考虑自动化。
例如，每周五把固定格式的项目进度表汇总成周报，适合自动化；临时写一份战略方案，不适合为了“看起来高级”而做成自动任务。
截至2026年8月6日，WorkBuddy个人体验版每月提供500积分；标准版标价99元/月，连续包月为70元/月。WorkBuddy与CodeBuddy共用同一账号积分，积分按月发放、当月有效，具体价格和赠送额度可能调整。（官方定价、积分说明）
所以第一次使用，不必急着付费。先用免费额度完成一个真实任务，并记下运行、核验和返工时间。只有它能够稳定替代一项原本需要反复手工完成的工作，订阅才有计算价值。
十、常见问题，按这个顺序排查
任务一直没有响应
先停止任务，拆小输入文件数量，或者切换模型后重新执行。官方常见问题也将任务过重、网络不稳定和模型异常列为主要原因。（WorkBuddy常见问题）
找不到或读不了文件
检查工作空间是否选对，文件是否仍被Word或Excel占用，以及系统有没有授予对应文件夹的读取权限。
生成了文件，但打不开
要求WorkBuddy重新检查文件格式与扩展名，并在交付前自行打开验证。不要只改文件后缀。
结果总是跑偏
把一句模糊要求拆成六项：目标、输入、动作、边界、输出和验收。必要时先让它复述任务，再开始执行。
最后
安装WorkBuddy并不难，难的是跨过“看起来什么都能做”，找到一项真正能够稳定交付的工作。
第一次使用，不需要研究所有模型，不需要安装几十个Skill，也不需要立即把微信、邮箱和云盘连接进去。
建一个测试目录，放入10—20份资料副本，生成一张台账，核对四个数字：文件覆盖率、字段完整率、关键数据错误数、有效总耗时。
如果这一步跑通了，你得到的就不只是一次AI演示。
你已经完成了从“问AI一个问题”，到“把一件工作交给AI并验收”的第一次迁移。