夜雨聆风大家好， 我是泽安！
你有没有发现——公司明明有飞书文档、钉钉知识库、Jira 页面，但新人问请假流程时，第一反应还是@HR同事？
曾做过调研：90%的员工遇到问题会直接问人，而不是翻文档。不是他们懒，而是传统知识库太难用——文件散落各处、搜索像开盲盒、内容更新了也没人知道……
但今年春节后，一切开始变了。DeepSeek 等开源模型训练成本急剧下降，让 AI 知识库从大厂奢侈品变成了中小企业标配——‘不懂就问 AI’正在取代‘不懂就问同事’。
到底怎么用？今天，我就用阿里百炼+DeepSeek 的实战案例，带你看看：
注册阿里云账号：
注册地址：https://account.aliyun.com/register/qr_register.htm?spm=5176.29677750.J_4VYgf18xNlTAyFFbOuOQe.d_register_0.e939154aAFnoqb&oauth_callback=https%3A%2F%2Fwww.aliyun.com%2F
直接使用手机号注册即可，注册后进行实名认证，领取百万 token
使用百炼大模型
直接在同一浏览器中输入：https://bailian.console.aliyun.com/#/home 跳转到百炼大模型，
导入数据：
点击左侧导航栏的数据管理
点击 + 号，新建 HR 数据类目，并点击导入数据
导入数据，选择本地上传，一个知识库支持 10 万个文档，其他默认即可，最后点击确认
确认后，文档会是“解析中”的状态，我们需要等待 2-3 分钟，解析完成后，会显示“导入完成”的状态
创建知识库
先点击左侧的“数据应用”导航栏，在点击数据应用的二级导航栏“知识索引”，最后点击“创建知识库”。
需要输入知识库的名称-->HR， 数据类型选择“非结构化数据”，配置模型选择“自定义”，排序配置的 Rank 模型 选择“GTE-ReRank”，该模式会高精度，高质量的语义理解进行召回，测试多轮后，这个召回方式，是我测试过最好的！然后点击下一步
选择数据--》HR， 然后点击下一步即可
数据处理--》没有结构的化的数据，直接默认走“智能切分”，最后点击“导入完成”
新建 AI 智能体应用
点击左侧导航栏“我的应用”，新建应用
选择智能体应用 --》创建 RAG 应用
选择模型：点击配置，会弹出选择模型框，然后我们这里选择 DeepSeek-R1 的模型
点击配置知识库，选择 HR 的知识库，点击添加
检索配置：由于我们在测试，我就直接默认了，可以根据实际情况进行调整
互联网搜索：开启后，同时调用互联网搜索和知识库回答用户 query，由大模型进行生成。
知识库拼接策略：为用户提供灵活且高效的方式来从知识库中召回信息，并将其拼装成适合模型输入的 Prompt。
此功能包含两种策略：“按召回数量”和“智能拼装”。
“按召回数量”：用户可以精确控制从知识库中召回的信息 chunk 数量，满足对输入信息量和结构有明确要求的场景。
“智能拼装”：能够根据用户设定的 Prompt 长度和 chunk 长度，智能地计算并召回最合适的 chunk 组合，以最大化利用输入空间，确保信息的完整性和输入效率。
召回片段数：搜索召回的片段数量。数量越大，覆盖率越大，但消耗的模型 input 也越多。
知识库拼装最大长度：该功能允许用户自定义搜索召回结果拼接到 Prompt 中的文本长度。用户可以根据需求设定具体的字符数或词数限制，以确保生成的 Prompt 包含适量且相关的检索信息。通过这一设定，用户可以更精细地控制生成内容的质量和上下文相关性，提高 RAG 应用的灵活性和实用性
现在我们就可以测试一下了～
我的问题是：我是新来的，我们的考勤制度是什么？
测试通过后，我们直接点击发布按钮，发布成功后，我们可以查看发布的渠道
发布渠道
发布渠道包括 API 调用，官方分享渠道，魔笔分享渠道，钉钉机器人，微信公众号和智能媒体服务类，我们主要介绍官方分享渠道。
官方分享渠道：为您提供应用测试的单独 Web 页面。页面访问限制：只能同一阿里云主账号下的 RAM 子账号登录。
点击官方分享渠道的“创建”，
创建官方分享渠道后，我们直接点击：“分享链接”，下一步，直接“确定”就好
最后生成分享链接，注意：这个分享链接只能“使用同一阿里云主账号下的 RAM 子账号登录。”
复制链接到对话框，进行测试：
"AI 知识库的价值，远不止于回答几个问题——它正在重塑企业的知识流转效率。
如果你的团队也面临： ✅ 新人培养周期长，重复解答基础问题 ✅ 关键经验随人员流失，交接文档形同虚设 ✅ 跨部门协作低效，信息永远对不齐
码字不易，这篇文章全文 1978 字， 23张图，如果这篇文章觉得对你有用，是否可以点个关注； 给我三连：点赞，转发，再看； 若可以再给我加个⭐，就谢谢您嘞，我们下篇见。