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WorkBuddy 多人协同:一份文档三人审,别再群里转 8 遍

WorkBuddy 多人协同:一份文档三人审,别再群里转 8 遍
审合同从来不是采购你一个人的事。
但是,协调肯定是采购一个人的事。

以前,供应商发来一份合同,你先发给法务看违约,法务回完你再发给财务看账期,财务回完你再自己把两边意见拼起来:一份合同在群里转了 8 遍,重点还容易漏。

最崩溃的是:等三个人都回完,你已经忘了第一版谁说的啥。

后来有了AI,有人兴奋的很:那我让 AI 一个人审完算了。

可合同的风险点分领域:法务盯违约、知识产权、争议解决;财务盯账期、发票、逾期违约金;盯价格和交付。

一个人问 AI,等于让 AI 又当法务又当财务,重点反而被冲淡。

现在,有了WorkBuddy的协助,你再也不用当二传手了,我们可以让三个人同时围着同一份文档,各审各的。

WorkBuddy 打通了腾讯文档这个容器,你和法务、财务可以同时在线审核同一份合同,每个人让 AI 只审自己那段。风险点直接标在同一份文档里,谁看的、看的哪块,清清楚楚,不用你再辛苦做中转。

💡 可直接抄的提示词(按角色分):

给法务:

  1. 你是法务。只审这份合同的违约、知识产权、争议解决条款,
  2. 标出对甲方(采购方)不利的改动,按"极高 / 高 / 中 / 低"给风险等级,给一句修改建议。

给财务:

  1. 你是财务。只审付款账期、发票税率、逾期违约金,
  2. 算清"若按此条款,我方现金流和潜在罚息影响",标出对甲方不利的改动和风险等级。

给自己(采购汇总):

  1. 把法务和财务标出的风险点汇总成一张表,给一句"这版能不能签"的建议。

几分钟后,同一份文档上标满了彩色批注:法务在“知识产权归乙方”“争议解决由乙方仲裁”上打了高亮颜色标注,财务在“账期 7 天”“逾期 1%/日”上打了高亮颜色标注。你也不用在群里求爷爷告奶奶地追问“法务你看完没”?

打开文档,红的一片就是答案。

⚠️ 边界:AI 是”分诊台”,帮每个人快速抓自己领域的风险。怎么改、签不签,还是人拍板。像”知识产权反转””仲裁改乙方所在地”这种极高条款,AI 标出来了,你得真去谈,别只看一眼就过。

为什么我们要重点强调“围着同一份文档”?

因为采购审合同的价值不在“AI 多能审”,而是在“多人同时审核,不用再传文件”。

别的 AI 工具给你一份个人报告,你看完再转发给下一个人:传 8 遍的中转站的活还在。

WorkBuddy 是“人 + Agent”围着同一份腾讯文档实时协作:每个人让 AI 审自己关心的点,结果实时同步。

别人给你一个报告,WorkBuddy 给你一个审改现场。

这一篇只讲一招。至于这次更新还有哪几个能力、采购人还能怎么抄,下面是系列完整列表,点击即可到达对应篇目:
WorkBuddy 实战:采购篇全系列 · 一篇一招:

① 合同审查:粘贴两版 + 一句话,揪出改了啥

② 同料不同价:Excel 大牛配半小时公式,你一句话让 AI 揪出来 

③ 多人协同:一份文档三人审,别再群里转 8 遍 (本篇)

想深入理解这4大能力具体拆解的,可以看下面这个完整篇:

👉 完整版:WorkBuddy 5.3.8 更新了哪 4 个能力?采购人应用完整版(建议收藏)

想快速体验一下的,可以先看这篇上手实操练练手:

👉 实操全网最细 WorkBuddy 小白教程!不用写代码,让 AI 帮你干 90% 的破事

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