档案能存成电子版吗

电子副本只是备份,原始纸质材料仍须归档,数字化不替代原件,你别只留电子版,政策认的是入袋的原件。

▍我起初以为袋里只能是纸

我头回碰档案,以为只能是纸质。后来才懂也能数字化。电子档是副本,原件仍归袋。我存疑的是,有人想只存电版省地,可政策认原件。别看电的方便就懒,袋得有纸底。讲白了,电子是备份,你别只存电。政策把归档写清,你先归纸。我那回也懒,后来才知只扫不归反不认,这袋原始件才作数,懒那下纯属留空档,电子只是副本,落袋才认得全,真要稳就先归纸,只存电纯属给自己断后路,数字副本归机构备份才稳妥。

▍我见的一例,老荆的白跑

老荆只存了电子版,没归纸。按归档规矩,原件才入袋。老荆后来办事不认,白跑。这事让我看清,只电反误,你懒反坑。他前后不认,就为省扫。政策把归档定明,你偏懒。老荆补归才圆。袋得有纸底,他现在劝人别只存电,那准误,机构才认原件,只扫纯属留空档,他白跑那回才学乖。归档那通他直跺脚,早归哪用空跑,这袋原件抵得上事,懒那点换来大麻烦,办事才不卡壳。

▍电子是副本先归纸

电子档在机构备份不收费。搞不清拨12333问电子档认不认,数字化归公口免单。缺的纸质原件先归后扫,授权书带去最妥。光存电子版反不认你别懒,袋得有原件。政策把归档写清,你先归纸。电扫留底,归正最省心,别学老荆白跑,那准误,机构才认得原件,只扫不归纯属留空档。这袋先归纸质才稳你别只存电,原始件入档才合规,电子只是副本,懒那下不接。原始件不入袋电子那版不算数,先归纸最实在,机构才认得全你这袋才稳。

你档扫成电子版没,评论区讲讲。

私信聊两句,看到都会回。

麻烦动动手指点个免费的赞❤️支持下