夜雨聆风首开云著名邸全体业主：
大家好！
近日，业委会拟聘请执行秘书一事引发部分业主关注与讨论，业委会对此高度重视。为回应业主关切，增进大家对业委会日常运作及本次招聘工作的了解，现就相关事宜作出如下说明：
一、关于聘请执行秘书的必要性
目前业委会委员均为小区业主，利用业余时间义务履职，日常需处理与物业的沟通协调、业主诉求响应、文件起草、会议组织、档案管理等大量事务性工作。随着物业选聘工作的推进，工作量进一步增加，业委会面临如下现实困难：
事务性工作繁重：当前物业选聘正处于关键阶段，涉及招标文件审核、业主意见征集、会议组织、信息公开等大量程序性、文书性工作，业委会成员精力有限； 响应时效要求高：业主咨询、投诉及各类突发事项需及时回应，委员们因本职工作所限，难以全天候及时响应； 专业辅助力量不足：会议记录、档案整理、信息发布等标准化工作缺乏专人统筹，影响工作效率和信息透明度。
聘请执行秘书，核心目的在于为业委会委员提供行政辅助支持，将委员们从繁杂的事务性工作中解放出来，使其能够将有限的时间和精力聚焦于重大事项决策的核心职能，委员们仍然是工作的主导者和决策者，秘书仅承担执行与辅助职能。
二、关于聘请执行秘书的合规性
根据本小区《管理规约》第二十八条约定：“属于业主所有的共有部分经营收益，按以下列方式处理……3.作为聘请第三方评估、审计、公证、法律服务等的相关工作费用……小区公共收益用于上述规定内容中的第2、第3项使用时，必须将使用涉及的支出方案内容在小区内公示不少于15日。”
业委会拟聘请执行秘书属于聘请第三方提供专业服务辅助，符合上述约定。业委会亦将严格按照规定，将相关支出方案在小区内公示不少于15日，接受全体业主监督。
三、关于本次招聘情况及暂缓招募的决定
本次执行秘书招聘公告发布后，报名情况如下：
报名人数：仅有1人报名； 报名人选：系本小区业主； 报价情况：报价为4000元/月。
鉴于报名人数仅有一人，业委会无法通过比选方式对服务人员的专业能力、服务方案及报价合理性进行综合评估与择优选择，难以确保公共资金使用的合理性和效益最大化。经业委会集体研究，本着对全体业主负责、对公共收益资金审慎使用的原则，决定暂缓本次执行秘书招募工作。
四、关于服务内容与实际需求的说明
本次拟招募执行秘书的工作内容包括但不限于：
每周一次会议的准备、记录及会议纪要整理； 微信公众号内容的起草、编辑与发布； 对外微信号的日常管理； 业主及相关事项的答疑、回复； 招标阶段，征集并收集修改建议，汇总所提修改建议供上会讨论； 协助业委会处理日常行政事务及档案管理等工作； 其他执行秘书应当履行的职责。
前述工作均为辅助性事务，目的在于提高业委会工作效率和信息传达的及时性，确保业主的诉求能够得到更快速、更规范的回应。
五、致全体业主
暂缓招募执行秘书不影响物业选聘等各项重点工作的推进，业委会委员将继续积极履职，确保各项工作不受影响；业委会全体委员始终秉持公开、透明、负责的态度推进各项工作。聘请执行秘书的初衷，是为了让业委会委员能够集中精力做好决策和监督工作，更好地维护全体业主的共同利益，而非“推卸责任”或“增加不必要开支”。本次暂缓招募的决定，正是业委会对业主关切作出的积极回应，也是对公共资金使用审慎负责的体现。
我们真诚欢迎广大业主继续对业委会工作进行监督，感谢大家对业委会工作的理解与支持！
首开云著名邸第一届业主委员会
2026年8月7日