夜雨聆风开学前，最容易让老师忙起来的，往往不是分班本身。而是分班结果出来以后，怎么通知家长。
打印名单、分类张贴、在群里反复回复消息……名单一长，家长找起来费劲，老师也要不断确认：“孩子分到几班了？”“班主任是谁？”“什么时候报到？”
其实，分班信息已经整理在 Excel 里，不妨换一种更省事的发布方式。
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创建方法
新生分班完成后，学校一般已经整理好了 Excel。
姓名、班级、报名信息，有时还有班主任、教室、报到安排等内容，都在这张表里。
过去，这些信息通常会被打印成名单，或者发到家长群中。
但家长真正需要的，并不是查看整份表格，而是快速找到自己孩子的信息。
把这份 Excel 做成在线查询入口，家长按提示查询，老师就能少回复很多重复问题。
只要确认原有表格清晰完整即可：一名学生对应一行，姓名、班级等内容分别放在对应列中。
建议提前准备两类字段：
一类是用于家长查询、核对身份的信息；
另一类是查询后需要展示的内容，例如班级、班主任、教室、报到提醒等。
表格准备得越规范，后续发布就越轻松。
打开来豹查查后，按照页面提示创建分班查询，并导入已经整理好的 Excel 文件。
不需要逐条复制粘贴，也不必再手工制作一份新名单。
原本只能整份查看的分班表，可以变成按个人信息查询的结果页。
无论是一个班、一个年级，还是多个年级的分班信息，都可以根据学校实际安排统一发布。
（3）查询方式，提前设置好
接下来，需要设置家长查询时使用的核对信息。
学校可根据已有数据，选择适合的查询字段，例如姓名与报名信息的组合。关键是让家长方便查询，同时避免直接公开完整名单。
正式发布前，建议先用几条测试数据查询一次。
确认输入方式是否清楚、查询结果是否正确、展示内容是否完整。提前检查好，后续就能少很多解释和修改。
（4）查询结果页，只展示需要的信息
家长查询到结果后，页面展示哪些内容，也可以提前安排。
如果这次只需要公布班级，就只显示班级；
如果还要通知班主任、教室位置、报到时间，也可以一并补充。
不用把原始表格里的所有信息都展示出来。
信息清晰、重点明确，家长看得更快，老师后续收到的咨询也会更少。
（5）生成二维码，统一发布通知
检查无误后，即可生成查询入口二维码。
学校可以把二维码放进公众号推文、新生入学通知、班主任群通知，或线下展板中。
家长扫码后，按页面提示输入相关信息，就能查询孩子的分班结果。
不必翻长名单，不必等待老师逐一回复。
老师也能把分班通知从大量重复沟通中抽离出来。
分班结果、考试成绩、报名信息，看起来是不同的工作。
但它们有一个共同点：数据已经在 Excel 中，需要让对应的学生或家长查看。
当 Excel 能够变成清晰的在线查询入口，老师就不用把大量时间花在打印、整理、张贴和重复回复上。
开学前事务本来就多。
把分班结果交给家长自己查询，既方便家长，也能让老师把时间留给更重要的教学和沟通工作。
现在就准备好分班 Excel，使用来豹查查完成查询配置，再将统一入口发送给学生家长。
