【GitHub效率神器】第21期
开会画流程图,打开PPT内置工具,拖了半小时箭头对不齐;做组织架构图,用了Canva套模板,改到眼花还是歪的;写方案要画个时间线,折腾一上午出来的东西领导看一眼说"重做"。
说白了,职场人70%的图不是画不出来,是画不"好看"。专业设计师几分钟搞定的排版,你得磨半天。
直到我发现了这个工具——你只需要告诉AI"帮我画一张组织架构图",它60秒内就能吐出一张专业级的图,配色、间距、字体全部到位。不是那种糊弄人的框框箭头,而是真正能放进汇报PPT、方案文档里的高颜值图表。
我第一次用的时候,让它帮我画了一张项目流程图。它直接生成了一个网页文件,打开就是完整的流程图——节点对齐、颜色统一、线条干净。我截图放到PPT里,同事问我是不是找了设计师帮忙。
这就好比,以前你自己做饭,摆盘一塌糊涂;现在有个私厨帮你做好,你只负责端上桌。
3个职场高频场景,直接抄作业
场景一:项目汇报流程图
给领导汇报项目进度,需要画一张流程图。以前在PPT里一个个框拖,现在一句话:
"帮我画一张项目流程图,从需求评审→方案设计→开发→测试→上线,每个节点用蓝色,异常分支用红色虚线标注,风格简洁商务。"
出来的图节点对齐、配色统一、线条干净。你截图就能放进PPT或Word里,不用再折腾对齐工具了。
场景二:团队组织架构图
新接手一个团队,要画组织架构图给老板确认。10个人的层级关系,手动摆能摆半天:
"帮我画一张团队组织架构图,CEO下面3个VP,VP-A下面有产品组(5人)和技术组(8人),VP-B下面有运营组(4人),用树状结构,配色专业。"
一张干净利落的组织架构图就出来了。层级清晰、排列整齐,直接放进汇报材料。
场景三:方案对比表
给甲方做方案,要展示3个方案的优劣对比:
"帮我画一张3个方案的对比表格,列分别是:方案名称、核心优势、成本、实施周期、风险等级。用绿色表示优势项,红色表示风险项,整体风格专业简洁。"
一张配色专业、重点突出的对比表直接生成。甲方看了连连点头,比你在PPT里手搓的表格强十倍。
附:3个场景提示词速查
场景一:项目汇报流程图
"帮我画一张项目流程图,从需求评审→方案设计→开发→测试→上线,每个节点用蓝色,异常分支用红色虚线标注,风格简洁商务。"
场景二:团队组织架构图
"帮我画一张团队组织架构图,CEO下面3个VP,VP-A下面有产品组和技术组,VP-B下面有运营组,用树状结构,配色专业。"
场景三:方案对比表
"帮我画一张3个方案的对比表格,列分别是:方案名称、核心优势、成本、实施周期、风险等级。用绿色表示优势项,红色表示风险项。"
截图保存这三个提示词,下次画图直接复制使用。
这工具什么来头?
diagram-design,GitHub上连续两天登顶 Trending 榜首的开源项目,已收获超1.2万颗星。它内置29种专业图表模板——流程图、组织架构图、时间线、架构图、循环图……覆盖了职场人90%的画图需求。
说白了,它不是教你画图,而是让AI帮你画完。
资料领取
我把这套画图提示词整理成了文档,包含10个职场高频场景的完整模板。
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下周聊一个更实用的——用AI自动把你的会议纪要变成待办清单,开完会就有人帮你"追进度"。敬请期待。
夜雨聆风