Office 365 还是得订阅,是吧

• • 就这么点小事，也值得写篇文章。毕竟每天总得找点题材，水一篇出来。水文章嘛，就是这么回事。
• • 我第一次订阅 Office 365 已经是 2014 年了。那个时候买的还是盒装版本，颇有一点仪式感。不过当时吸引我的并不完全是 Office，而是附带的 1 TB OneDrive 空间。
• • 对于我这种比较早期的 Mac 用户来说，Office 当年还是非常重要的工具。毕竟工作中需要和大量 Windows 用户交换文件，那个年代 iWork 三件套的兼容性远没有今天这么让人放心。
• • Mac 上我最开始用 Office 2004，然后是 2008，再到 2011。一路用下来，等 Office 365 订阅制出现之后，也就顺理成章地转向了订阅。
• • 但这些年，Office 对我的重要性一直在下降。
  

Word：被当成「写字工具」的排版软件

• • Word 我一直用得不算多。Pages 也一样。后来 Markdown 流行之后，大部分日常文字记录根本不需要 Word 或者 Pages 这种重量级的程序。
• • 写点笔记、分几个标题、列几个层级，Markdown 已经足够。Word 更大的价值还是复杂文档的编辑、排版、审阅和协作，而不是单纯「写几个字」。
• • 只是我们小时候接受的计算机教育留下了一种「思维钢印」：只要写东西，就应该打开 Word。好像只有打开一个白花花的 Word 页面，开始敲字，这件事情才足够正式、足够专业。
• • 现在想想，这更像是一个时代留下来的使用习惯。

PowerPoint：后来遇到了 Keynote

• • 工作原因肯定要用到 Keynote，苹果发布会和各种培训材料，会明显感觉到两套软件的设计思路并不一样。
• • 用 PowerPoint 更像是「念稿」，Keynote 更考验演讲者的水平。
• • 这也是我一直以来对 iWork 的感觉：它更倾向于把东西「展示得漂亮」。
• • 它强调的是如何把一个想法更漂亮、更直接地呈现出来。

Excel：牛马的工具

• • 数据透视表、函数、公式，各种数据整理和统计，Excel 的工具属性确实很难被 Numbers 完全替代。
• • Numbers 好看、简单、容易上手，但如果工作量上来了，Excel 还是那个更适合「牛马」的工具。
• • 问题是，现在连 Excel 我都用得越来越少了。
• • 简单的表格 Numbers 就能解决，一些临时需求在线工具也可以处理。于是 Office 三件套对我的吸引力已经越来越低。

OneDrive 把我限制住了

• • 软件可以不用，但我的 OneDrive 里面还有 500 多 GB 数据。
• • 简单整理了一下，大概有 50 多 GB 没有保存在本地。这部分数据本身就没有那么重要，甚至正好可以借这个机会来一次「断舍离」。
• • 剩下将近 450 GB，本地都有备份。
• • 于是我第一反应是：干脆全部迁移到 Google Drive 算了，5TB 的空间不用白不用。
• • 我还专门找了一些云端迁移服务，不需要先把 OneDrive 下载到电脑，再重新上传 Google Drive，而是直接在两个云盘之间传输。但免费套餐每个月只有 5 GB 左右的流量。按照我的数据量算下来，如果想一次性迁移完成，大概要花 300 多块钱。
• • 看到这个价格，那我为什么不继续订 Office 365？

最后买的不是 Office，而是「不折腾」

• • 即使把数据迁移到 Google Drive 或其他网盘，存储本身依然要付费，而且还要花时间整理、迁移、检查。
• • 这么一算，Office 365 的价值已经变得很奇怪了。我可能一年都打不开几次 Word，不怎么使用 PowerPoint，Excel 也已经不是刚需，但为了 OneDrive 里面那几百 GB 冷数据，还是会继续付费。
• • 一开始你订阅的是「软件」，后来订阅的是「云存储」，再后来真正让你续费的，可能只是「不想折腾」。
• • 所以今年换个方式。既然 Office 已经不是主力工具，OneDrive 也只是冷备份，那就拼个家庭版，降低一点成本。
• • 以前订阅软件是在购买持续更新的服务，现在很多订阅真正卖给你的，是一种迁移成本。
• • 当数据、使用习惯和工作流程逐渐沉淀进去之后，你继续付费未必是因为它仍然最好用，而是因为离开它已经开始需要额外付出成本。
• • 从这个角度看，我已经不太需要 Office 365 了。但我还是得订阅 Office 365，是吧。

感谢闲鱼，感谢赛博家庭。