修改WPS表格/Excel表格的默认字体

所属合集

WPS办公有道/表格篇

系列第 1 篇

问题场景

新建WPS表格/Excel表格有两种方式：

方式一：直接在桌面/文件夹中，通过右键菜单新建XLSX工作表；

方式二：打开WPS Office/Microsoft Office后，在软件里新建表格/空白工作簿。

方式一

方式二

通过右键菜单新建的表格，以及通过WPS新建的表格，默认字体是宋体；而通过Excel新建的表格，默认字体则是等线。

宋体和等线的笔画都偏细，在呈现数字时，清晰度和醒目程度都不如微软雅黑这类字体。

于是很多人在新建表格之后的第一件事就是改字体，甚至一边填数据一边改，结果同一张工作表内出现了好几种字体，既影响美观，也拖慢了后续美化表格的效率。

那这个默认字体到底能不能改呢？当然是可以的。

原理解析

新建表格时使用的默认字体，是由软件后台的“默认模板”决定的。

无论是右键菜单新建还是软件内新建，系统都会调用一个隐藏的模板文件来生成空白表格，而这个模板里预置了字体、字号等一系列初始设置。

所以只要修改这个模板文件，把默认字体改成微软雅黑(或其他你喜欢的字体)，以后新建的所有表格都会自动沿用新字体，不用每次都手动调整。

操作步骤

以 Win10/Win11 为例，分别说明 WPS表格和 Excel表格的设置方式：

Steps

打开一个空白工作簿，点击左上角文件→选项→常规与保存，在“标准字体”一栏中将字体由“正文字体”改为“微软雅黑”(默认字号也可以在这里一并调整)，最后点击确定即可。

修改后，后续在 WPS 表格中新建表格，都会自动沿用该默认字体。

文件→选项→常规与保存

Steps

打开一个空白工作簿，点击左上角文件→选项→常规，在“新建工作簿时”区域中，将“使用此字体”由“正文字体”改为“微软雅黑”(默认字号也可在此处修改)，点击确定即可。

修改后，后续在 Excel 中新建工作簿，都会自动沿用该默认字体。

文件→选项→常规

前面的修改，只对在软件内部新建的表格生效；在桌面/文件夹中通过右键菜单新建表格，默认字体仍旧还是之前的宋体。

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