我把AI搬进了邮件里,写邮件、找客户、跟客户,一个免费软件搞定

邮件应该是所有外贸人最最常用的沟通方式了吧

以往写邮件回邮件，要先理解，思考，整理，有时候还要搜索网页，查阅文档资料，然后手打一个字一个字的敲草稿

现在AI时代来了，是时候解放双手，节省时间，提高效率，外贸人只负责泡杯咖啡思考人生就好了

但是现在的通用网页 AI，是需要你打开浏览器登录网站，输入提示词，再把结果复制回来，改一改，发送。

而且用多了你就会发现，网页 AI 写的东西，总是差一层

一，它不懂你的业务。你和客户聊到哪一步，上封邮件确认过什么，起订量是多少，定金比例怎么谈的，它不清楚。没有这些上下文，它写出来的回复，只能泛泛而谈。每次你都要输入大段的提示词

二，它写出来不像你。你写邮件的长短句、直接还是委婉、礼貌还是随意，它也不懂，它写出来往往是标准的商务英语，客气得根本不像本人。客户跟你聊了大半年，一眼就看出换人了。

三，AI有幻觉，没有提示词或资料限制，它敢编，总是需要你反复改来改去。

所以老妖自己搓了一个免费桌面软件，也就迭代了503次而已

把AI搬进了邮件客户端，像住在你邮件里的助手

懂你的业务，帮你干活

首页 AI 工作台

首先是首页，有一个大大的指令框，你问一句"我现在要处理哪些邮件"，它把相关的邮件、客户、资料找出来，点击就能打开原邮件进一步处理。

AI写邮件

打开客户邮件，右边的 AI 面板会读当前这封邮件，和你跟这个客户的往来记录。

你在指令框输入中文"帮我回复，好的，请查收附件产品目录和报价，有任何问题请随时联系"

它生成草稿，支持多轮会话调整，你确认发送

还支持任意邮件里选中文本就自动出现翻译按钮

它还会学你说话。从你已发送的邮件里学你的习惯，句子长短、称呼、开场、结尾、标点。

也有预设的几套风格，随时切换，你也可以一句话任意调整风格

这些都和老妖做的WhatsApp网页插件类似

除了AI翻译、写邮件、回邮件，多语种支持，老妖熬白了头，设计了另外几块功能，客户画像、跟进记录、开发客户、资信调研。

把外贸业务开发这件事，从头到尾串起来

开发客户

不仅仅是把关键词丢给搜索引擎。

你提供你的产品描述、目标市场、客户类型，甚至把你的目录和产品介绍丢进去，AI转成一个筛选任务，批量搜、自动去重、按契合度分级，挖目标客户的公开邮箱线索，区分已验证和推测。

看中的线索，一键加入客户管理，顺手生成一封针对目标客户的个性化开发信。

根据联系人邮件地址，点击一下生成画像，AI除了会抓取邮件里已有的信息，还会联网搜索，生成一个整体客户视图。客户基本信息，邮件往来、跟进记录、都在里面。

可以给客户分层，重点、常规、培育；可以标阶段、打标签、记来源。

AI 会根据最近的邮件、客户阶段和历史记录，给你一个下一步建议，比如这周该发一封跟进信了。

输入公司名或域名，它组合官网、公开企业信息、行业资料、新闻这些来源，输出公司概况、主营产品、匹配度、风险提示、机会点、联系人和建议动作。

查不到、核不准的，会标"待核实"，不会编。结果可以存进客户画像，开发信和跟进都能用。

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目前已知的限制：

AI 写的东西必须人工检查。价格、交期、付款承诺，发之前自己过一遍，它防不了所有错。

目前只有 Windows 端，且需要 WebView2 运行环境，建议Windows 10系统以上，Windows 7不支持。

AI 模型要自己配，填一个 API Key，DeepSeek、Gemini、OpenAI 都行，用多少花多少，软件本身免费。

不能全自动回信、想要躺着接单的，它做不到

目前还有一些小bug，不过不影响总体体验，老妖也期待大家的反馈以便进一步改进

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适合对象：

每天用邮件跟海外客户打交道的外贸业务员、SOHO、小团队，尤其是回邮件多，想省事，提高效率，还想顺手把客户管理起来的人。

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数据和隐私

邮件、附件、客户、资料，都存在你自己电脑上。AI 大模型只在你要用的时候，接收当前这一条任务需要的内容，不会把整个邮箱传上去。