夜雨聆风
不知道你有没有过这种感受：
一天忙到晚，好像做了很多事，但睡前一想，真正重要的事没推进几件。待办清单写了一堆，结果越列越乱，最后连打开清单的欲望都没有。
我以前就是这样。尤其是现在既管财务，又兼数智化，还带着AI项目，事情又多又杂。脑子里同时飘着十几件事，每一件都觉得很急，结果就是：哪件催得紧就先做哪件，真正重要但不紧急的事，反而一直被拖着。
后来我开始用飞书智能伙伴，还给它起了个名字叫六小六。用了一段时间后，才慢慢找到一点“掌控感”。
它最实用的地方：帮我自动抓任务，不用我手动记
说实话，我以前也试过用各种工具管理待办，但都坚持不下来。原因很简单：每天光是把事情记下来、整理到模板里，就要花掉很多时间。
尤其是我要面对团队十几二十个人，每天分配下去的任务一大堆。如果每条都手动录入，那管理待办本身就成了一件负担。
六小六不一样。我设置好规则后，它会自动从我飞书里的消息、群聊、私聊里抓取我布置出去的工作任务，然后整理成待办清单。有时候有些是我自己的事，我也会直接跟它说：“帮我把这个加到待办里。”
我差不多是从6月12日开始用的，到8月4日，已经自动积累了337条待办。这个数字一出来，我自己都有点吃惊——原来我每天脑子里装了这么多事。
我的使用节奏：每天早上地铁上花10分钟复盘
我现在养成了一个习惯：每天早上8点左右，在地铁上，打开六小六的待办清单，快速过一遍。
已经完成的，直接勾掉，它就会自动归档；
还没完成的，继续留在清单里；
如果有特别重要的，我会标记一下，或者跟它说“这个优先级高”。
这个动作看起来简单，但效果很明显。以前事情堆在脑子里，像开了几十个浏览器标签页，关都关不掉。现在至少能关掉一些了。
而且它的展现形式比我想象中清晰。以前团队也用过部门级的待办表，几十条堆在一个多维表格里，根本不想看。但现在这个界面，哪些是今天要处理的，哪些是已经拖了好几天的，一眼就能看出来。
它甚至还会用红色提醒我一些可能已经逾期或者重要的事项。这个提醒不是我设置的，是它自己判断的。虽然现在还没那么精准，但我觉得方向是对的，后面还可以继续调教它。
一个小技巧：把“日常待办”和“中长期重要任务”分开
用了一段时间后，我发现一个问题：有些任务不是今天或这周要完成的，但很重要，如果只放在日常待办里，很容易被淹没，时间一长就忘了。
比如一些跨部门的项目、需要长期跟进的事情，一旦没有及时推进，等别人问起来，可能就变成了“啊，还没开始”。
所以我单独建了一个文档，叫“最重要的任务”。专门放那些中长期要关注的事，不放在日常清单里。每周一早上，我会固定花点时间打开这个文档，看看这周有哪些重要事项需要推进。
这样就把任务分成了两层：
日常层：每天地铁上复盘，快速勾选；
重要层：每周回顾一次，确保不跑偏。
这个方法不一定多高级，但对我来说很实用。
AI落地，不是多一个工具，而是多一个闭环
我们一谈企业AI，很容易想到宏大的系统、复杂的项目和明显的降本增效。
但对我来说，真正好用的AI，往往先解决一个非常具体的问题。
六小六现在帮我解决的，是任务的“捕捉”；而后面的判断、执行和复盘，仍然需要我自己完成。
只有把这几步连起来，AI才不是一个看起来聪明的新工具，而是真正进入了工作流程。
如果你每天也需要和很多人协作，不妨先问自己一个问题：
那些你答应别人、别人也答应你的事情，现在都放在哪里？
也许，这就是你最适合让AI介入的第一个场景。
工具之外，心态更重要
最后说几句题外话。我那天给团队分享时，还提到了冯唐的九个字：不着急、不害怕、不要脸。
不着急：有了好的工具和方法，工作可以更从容，而不是被事情追着跑；
不害怕：面对新工具、新变化，别怕学不会；
不要脸：别觉得向别人请教、分享自己的实践是丢面子的事，能学到就是本事。
这九个字听起来简单，但真正做起来不容易。六小六对我来说，就是一个让我能稍微“不着急”的工具。它不替我做事，但帮我更好地决定“现在该做什么”。
如果你也正在被待办淹没，不妨试试，找一个AI小助理，起个名字，先用一周。
下期预告：
今天聊的主要是我怎么用六小六管理个人待办。其实它在团队协同和AI项目管理上还有更多玩法，比如帮我们记录项目中的具体问题、自动催促跟进、沉淀项目经验等等。
如果你有想听的具体方向，或者在实际工作中遇到了什么问题，欢迎留言告诉我，我可以针对性地展开讲。
