夜雨聆风每年新学期开学前，学校都会整理出最终的分班Excel。名单做好以后，接下来就是把结果通知给家长。
如果把完整名单打印出来，家长需要到校查看；如果把几百上千人的表格截图放进通知里，手机上翻起来也不方便。其实学校手里的Excel已经把数据整理好了，完全可以直接把它变成一个分班查询入口。
用家校查成绩小程序，可以将分班Excel制作成在线查询。老师统一发布一个二维码，查询开放后，家长扫码填写对应信息，就能查到孩子所在的班级。
一份Excel，就能作为全校分班查询的数据
制作之前，不需要重新录入学生资料，学校最终确认的分班表就可以直接使用。
第一行是表头，下面一名学生一行。姓名、班级等内容按照现有数据保留即可。如果这次分班通知还需要公布班主任、教室等学生对应信息，也需要提前整理在表格中。
另外还要考虑查询时用什么信息来匹配学生。
比如新生分班准备采用“姓名+身份证后6位”查询，那么表格中就需要有对应的两列数据；学校如果有报名号、录取编号，也可以根据实际情况使用。
数据确认好以后，就可以开始制作查询。
第一步：把分班Excel上传到小程序
打开 #家校查成绩小程序，点击首页的【发布分班】入口，进入查询发布页面，将准备好的分班Excel上传。
这里不需要把名单按照班级拆成几十个文件。一个年级几百人，或者全校几千人的分班数据，都可以直接通过Excel批量导入。
上传以后先检查一下读取的数据，尤其是学生人数、班级和查询需要使用的信息，确认没有问题后再继续。
第二步：选好查询时需要填写的信息
进入查询设置，根据表格中的内容选择查询条件。如果学生存在重名，仅仅使用姓名并不合适，可以增加身份证后6位等信息。例如设置成“姓名+身份证后6位”，两项信息同时匹配后再查询对应记录。
学校本身有报名号、录取编号的，也可以直接利用这些已有信息。查询条件和需要使用的查询限制，都在这个阶段设置好。
第三步：决定分班结果显示哪些内容
接下来进入结果设置。这里不是重新填写学生的分班资料，而是从已经上传的Excel数据中，选择本次查询需要展示的内容。
例如表格中已经有“班级”，就可以将班级作为主要查询结果；原表中还有班主任、教室等信息，也可以结合学校这次的通知安排选择是否展示。
所以在制作之前就要把Excel准备好：表格里有什么学生数据，后面才能选择相应的数据作为查询结果。
第四步：需要的话，把班级群入口一起配置
如果学校已经提前建立了各班家长群，还可以在结果设置阶段把班级群二维码配置好。
这样分班查询正式开放后，家长查到孩子所在班级，可以继续获取对应的班群入口。
对于新生来说，这种方式尤其合适。新生家长原本没有新的班级群，学校可以先通过公众号提供分班查询入口，再通过查询结果衔接后面的班级通知。
第五步：发布查询，把二维码放进学校通知
所有设置检查完成后，正式发布分班查询，生成查询二维码。
新生分班可以把二维码放进学校公众号的新生入学通知、开学安排或者分班通知里。家长看到公众号文章后，就能找到统一的查询入口。
如果是老生重新分班，除了公众号，也可以把查询二维码发到原来的班级群。
这时候查询已经正式开放，家长扫码进入页面，按照学校设置填写相应信息，就可以自行查看孩子的新班级。
