夜雨聆风用AI做Excel，表格数据不再头大
第⑰期 · AI续命指南精讲100期系列
我对Excel的感情很复杂。函数记不住、数据透视表不会、重复录数据录到手酸，这三件事一度占了我半个加班夜。
后来我发现，AI当"表格小助手"比当"写作枪手"还省心。你不用懂VLOOKUP怎么拼，只要说清这张表要干嘛。
最实用的是公式不会写直接问。把表头截图或贴出几行数据，告诉AI"我想按姓名汇总金额"，它就会给你写好的公式，还顺手解释每截是干嘛的。
数据脏了也别自己硬洗。重复的、缺漏的、格式乱的，让AI给你一套处理步骤，甚至直接帮你写Power Query或Python脚本。
要做图也别盯着图表向导发呆。把"我想看每月销售额趋势"告诉AI，它告诉你选折线图还是柱状图，连坐标轴怎么调都讲明白。
两个提示词框，分别对应公式求助和数据清洗。
【Excel公式求助】 我有一张表，表头是：姓名、部门、销售额。 我想：按部门汇总销售额，并算出每个部门占比。 请给我可直接粘贴的Excel公式，并逐段解释含义。 注意：我用的是WPS/Excel 2019，函数要兼容。 【数据清洗步骤】 下面是一段乱糟糟的数据（粘贴你的内容）： （此处贴数据） 请帮我：1）找出重复行；2）补全缺失值；3）统一日期格式为YYYY-MM-DD。 给出在Excel或WPS里能一步步照做的操作，不要只给代码。 友情提醒：工资表、客户名单这类敏感数据，别往公共AI里传。脱敏或本地处理后再问，安全比省事重要。
你手头最头疼的是哪张表？评论区说说，下期我挑一张用AI帮你跑通。