夜雨聆风十年前，办公室里最吃香的能力是"Excel 玩得溜"。透视表、VLOOKUP、条件格式，会这些的人干活快一截。
现在这个能力正在贬值。不是因为 Excel 没用了，是因为你会不会做，正在变得不如你会不会说清楚。
新的能力叫什么？说白了就是：把你重复干的一件事，写成一份说明书，交给 AI，以后一句话就能触发。
有人管这个叫做 Skill，管它叫什么不重要。重要的是这份说明书怎么写出来。
我试过直接坐下来写，失败了三次。后来找到的办法特别笨，但真有用：做三遍，第四遍让它自己来。
为什么不能直接写
这是我踩得最深的一个坑。
我第一次做这事，是想让 AI 帮我写周报。我坐下来，认认真真写了一份说明书：写什么、多长、什么口气。写完挺满意。
结果它写出来的东西，我一条都不想发。
问题在哪？我后来才明白：我以为我知道自己要什么，其实我不知道。
我写说明书的时候，只写出了我意识到的那部分要求。但真正让我"觉得不对劲"的那些标准，全是隐性的。比如"不能写我'推进'了什么，得写我'交付'了什么"，比如"风险要写在最后，不能藏在中间"。
这些东西，我不实际干一遍，根本想不起来。
你要的标准，藏在你的挑剔里，不在你的脑子里。
所以顺序得反过来：先干，边干边把你说过的挑剔话记下来，最后才写说明书。
第 1 遍：手把手带着做
正常干活，只是这次别自己干，让 AI 干，你在旁边指挥。
关键动作：每次你想改它的输出，别直接自己改，把话说出来。
比如它写了"本周持续推进用户增长项目"，你别默默改成"本周完成用户增长方案初稿，已提交评审"。你要跟它说：
"别写'推进'这种虚的，写具体交付了什么，交给谁了。"
说出来的这句话，就是以后说明书里的一条。
我的习惯是旁边开个空白文档，每说一句挑剔的话，就往里粘一句。第一遍下来通常能攒六七条。
第 2 遍：换个例子重来
隔几天，换一份材料，从头再做一遍。别把上次的对话翻出来，重新开。
这一遍的目的是看它会在哪些地方走偏。
你会发现两种情况：
一种是上次纠正过的问题它又犯了，说明这条要求是硬的，必须写进说明书。
另一种是这次冒出了上次没有的新问题，说明你的活里有情况变化，说明书得留个口子。
第二遍我一般又能攒三四条。
第 3 遍：只在出错时开口
再做一遍。这次你什么都别先说，让它自己干完，你只在真出错的地方开口。
如果这一遍你需要纠正的地方少于三处，说明你攒的要求已经够了。
如果还是一堆问题，那就再来一遍。别急着写说明书，火候不到写了也白写。
第 4 遍：把话变成说明书
现在打开你攒的那堆挑剔话，整理成五段：
**这个活是干什么的**
把我这周的工作记录，整理成一份能直接发给主管的周报。
**什么时候用**
我说"写周报"的时候。
**步骤**
1. 读我给的工作记录
2. 按"已完成 / 进行中 / 风险"三块分
3. 每块按重要性排序，不按时间
4. 输出后，把你不确定的地方列出来问我
**什么算做对了**
- 每条不超过两行
- 每条必须有一个具体交付物或数字，不许写"推进""赋能"这类词
- 风险单独一块放最后，不许混在进行中里
- 全文不超过 400 字
**常见错误**（这些是我前三遍纠正过的）
- 爱把"开了个会"当成果写，不是成果
- 爱按时间顺序排，应该按重要性排
- 遇到信息不全会自己编，应该直接问我
第五段最值钱。 前四段谁都写得出来，第五段是你自己踩出来的，别人抄不走。
写完存起来。以后每次就一句话："写周报，用那份说明书。"
三个写说明书的诀窍
第一：写清单，别写作文。 一条是一条，能用短句就别用长句。AI 读清单比读段落准。
第二：标准要能验证。 "要专业""有深度"这种话等于没写，AI 没法判断自己做到没有。换成"每条不超过两行""必须带数字"，它就能自查。
第三：留一条"不确定就问我"。 这条特别重要。不写这句，信息不全的时候它会自己编，编得还挺像。写了这句，它会停下来问你。
什么活值得这么搞
判断标准：这件事我一个月要干 4 次以上吗？
周报、会议纪要、客户回复、月度数据整理、给孩子出练习题、把长文改成短文案，这些都够格。
一次性的活别折腾。你花一小时写说明书，为的是省下以后几十小时，不是为了写说明书本身。
还有一点：说明书是会过时的。 我那份周报说明书，用了两个月之后主管换了，要求全变了，我重新做了两遍才改好。
这不是这套方法的缺点，是它的正常代谢。
今天就能做的一件事
想一件你这个月已经干过三遍以上的活。
下次再干的时候，做一个动作就行：旁边开个空白文档，你每说一句"这里不对，应该……"，就往里粘一句。
不用整理，不用排版，就是往里粘。
粘满十条那天，你的第一份说明书就有雏形了。
---
你有没有那种每个月都要重复干好几遍的活？欢迎在评论区聊聊。
*以上内容仅代表个人经验分享，不构成任何投资建议。工具和平台信息可能随时更新，请以官方最新说明为准。*