夜雨聆风学校分班结果确定后，教务老师手里已经有了最重要的东西——最终版Excel。
既然姓名、班级等数据都已经整理好了，后面的发布其实可以简单一点。使用分班查询助手小程序，直接把这份Excel制作成在线查询，再生成一个二维码放进学校通知里。家长不需要拿着一份几百上千人的名单找姓名，扫码就能查询自己的分班结果。
对于一个年级几百人、全校几千人的分班数据，这种方式同样适用。
第一步：用最终分班Excel直接制作
先确定学校最终审核通过的分班表。不用为了制作查询重新录入学生，也不需要把全年级名单拆成一个个班级。第一行是表头，下面一名学生对应一行，把姓名、班级以及本次查询需要用到的信息准备完整即可。
例如新生分班准备采用“姓名+身份证后6位”查询，那么表格中就需要有对应的数据。
如果学校有报名号、录取编号，也可以按照现有数据设置。班主任、教室等学生对应信息如果准备一起公布，同样需要提前存在于Excel中。
第二步：上传文件，批量导入学生数据
打开分班查询助手小程序，创建新的分班查询，把Excel文件上传。
几百人的年级名单可以直接导入，全校几千人的数据也不需要老师逐个录入。
上传完成后，检查一下系统读取的数据是否正常，尤其是学生人数、班级以及用于查询的信息。
分班过程中如果保存过多个版本的Excel，这里要注意使用最终确认的那一份。
第三步：设置查询条件
接下来进入【查询设置】，确定用哪些信息匹配学生。
例如可以设置“姓名+身份证后6位”。如果学校使用报名号、录取编号等，也可以直接按照已有数据进行配置。
对于学生数量比较多的学校，如果名单中存在同名学生，仅使用姓名可能不容易准确区分，增加第二项查询信息会更合适。
查询条件和相应的查询限制，都在这个页面设置完成。
第四步：调整查询结果
然后进入【结果设置】。
在结果展示列中，勾选的项目都会展示给查询者。系统默认会勾选Excel中的全部列，不需要展示的内容取消勾选即可。
如果各班已经建立家长群，还可以在【结果页图片】中添加图片，例如对应的班级群二维码。等查询开放以后，家长查到孩子所在班级，还可以获取相应的班群入口。
第五步：发布查询，生成二维码
数据和设置全部检查好以后，就可以正式发布分班查询。
发布成功后会生成查询二维码。新生家长还没有新的班级群，学校可以把二维码放进公众号的新生入学通知、开学安排或者分班通知中，让家长从学校官方通知中获取查询入口。
如果是老生重新分班，也可以把二维码同步发送到原来的班级群。
等查询开放后，家长扫码进入，填写学校设置的信息，就能查看孩子的新班级。
一份Excel，不必再变成几十份名单
以前发布分班结果，经常是从Excel开始，最后又要把Excel拆成不同班级、调整打印格式、制作名单，再想办法通知家长。
现在可以直接停在Excel这一步。
对于已经确定好的分班数据，分班查询助手只是把它换成了一种更适合家长使用的形式：学校管理完整数据，家长查询自己的结果。
尤其是学校本来就要发布开学通知，把分班查询二维码一起放进去即可。家长提前在手机上查好班级，到了报到当天，直接按照学校的安排前往对应班级。