Office应该是所有人接触最早、最通用的办公套装了，没有之一。说白了就是三件核心工具，Word、Excel、PPT，日常学习、上班工作基本离不开它。Word用来写文档、交报告、整论文，Excel专门记数据、做表格、统计汇总，PPT就是做汇报展示的幻灯片。不管是大学生日常作业、期末课设，还是普通上班族做项目台账、工作总结，全都能用得上。看着人人都会点开用，但真的大部分人都只用了皮毛，很多隐藏小技巧不知道，还总踩一些很低级的坑，白白浪费超多时间。

1、鼠标右键点击【office2016】，选择【解压到office2016 】等待解压完成

2、鼠标左键双击打开【office2016 】

3、鼠标左键双击打开【office2016 安装包】

4、鼠标右键点击【Setup】选择【以管理员身份运行】

5、软件安装中，请耐心等待读条完成

6、安装完成，鼠标左键点击软件下方的【关闭】

7、鼠标左键双击打开【office2016激活工具】

8、鼠标右键点击激活工具，单击【以管理员身份运行】

9、点击【智能激活】里面的开始，等待片刻就激活了

10、通过电脑左下角菜单来的【开始菜单】打开刚安装好的软件

11、在软件弹出的提示窗中，鼠标左键点击【接受】

12、鼠标左键点击软件左上方的【文件】

13、鼠标左键点击【账号】

14、可以看到已经显示产品激活，如果显示为未激活状态，则重新激活即可

说实话，我小时候第一次碰Office，真的纯纯瞎点瞎操作。

那时候完全没章法，打开Word打字，排版全靠手动空格、换行凑对齐。做表格就疯狂合并单元格，页面乱得一塌糊涂。第一次做大学课程报告，熬了好久写完内容，结果排版乱七八糟，段落间距忽大忽小，老师直接打回重改。当时特别懵，不明白为啥别人的文档整整齐齐，我怎么调都不协调，现在回头看，全是新手最基础的坏习惯导致的。

我之前做数据统计课设，最蠢的就是所有数据手动计算、手动填表。不仅慢，还特别容易输错数字，一点点误差就导致整组数据作废。刚开始完全不敢用公式，怕输错符号全部出错。后来硬着头皮试了几次，才发现公式超级省事，求和、平均值这些基础功能，几秒钟就能搞定手动半小时的活。还有很多新手喜欢合并单元格，看着整洁，实则后期排序、筛选全部用不了，数据处理直接卡死，特别不推荐。

自己电脑新版Office保存的文件，发给别人或者拷去学校机房，经常打不开、格式错乱。新版本默认格式和旧版不兼容，字体也容易缺失。我现在不管是交作业还是发工作文件，都会另存为通用格式，字体尽量用系统自带的宋体、微软雅黑，基本不会出现乱码、格式跑偏的问题。

新手反复手动调字体、大小、颜色，浪费超多时间。双击格式刷可以连续统一格式，整篇文档一键规整，效率直接拉满，这个小功能真的谁用谁香。