计算机二级MS Office高级应用考60分到底难不难?

昨天有位小伙伴后台私信小编关于计算机二级的事，今天出一期分析这个考试到底考什么，60分及格到底有多难。

小编也报了本次计算机二级MS Office但一直没练习过，考试时间9月19-21号，离现在还有一个月。

一、考试基本结构

MS Office高级应用与设计，满分100分，60分及格。

题型	分值	考试形式
选择题	20分	单选，计算机基础
Word操作	30分	上机操作
Excel操作	30分	上机操作
PPT操作	20分	上机操作

关键信息：

操作题占80分；选择题只占20分，且是单选；Excel最难拉开差距，函数是重灾区；60分及格，意味着可以放弃某些难题

二、选择题（20分）：计算机基础

选择题20分，单选题，考的是计算机基础知识。

计算机组成原理（硬件、软件、进制转换）、数据结构与算法基础（排序、查找、树、图）、数据库基础（关系模型、SQL基础）、计算机网络（OSI模型、TCP/IP、HTTP）、Office基础知识（Word/Excel/PPT的基本概念）

难度评估：

对于计算机专业的学生来说，这部分应该不难。但问题是——学的那些知识，能不能在考试里认出来？

比如：二进制转十进制，是否还记得怎么算、SQL的SELECT语句，是否还能写出来、HTTP的状态码，200/301/404/500分别代表什么？

备考建议：

这部分不用花太多时间，考前刷几套真题。重点是见过的题型要能认出来，不用深入理解。

目标分数：15分以上。

三、Word操作（30分）：文档排版

Word操作30分，上机操作。

样式设置（标题1/2/3、正文、自定义样式）、段落格式（行距、缩进、对齐、分页）、页面设置（页边距、纸张大小、分栏、页眉页脚）、目录生成（自动目录、手动目录、更新目录）、邮件合并（数据源、主文档、合并到新文档）、表格处理（表格样式、公式计算、排序筛选）、图文混排（图片、文本框、艺术字、SmartArt）

难度评估：

Word操作整体难度中等，但邮件合并是重灾区。很多人平时根本没用过这个功能，考试时才发现"原来还能这么用"。

注意：

样式没设置对，目录生成不出来、页眉页脚奇偶页不同，设置混乱、邮件合并数据源格式不对，合并失败、表格公式计算，单元格引用错误

备考建议：

这部分一定要上机实操。光看教程没用，必须自己操作一遍。重点是：熟练掌握"样式"功能、掌握邮件合并的完整流程、掌握表格公式（=SUM(LEFT)、=AVERAGE(ABOVE)等）

目标分数：22分以上。

四、Excel操作（30分）：函数与数据处理

Excel操作30分，上机操作，最难的部分。

公式与函数（SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP、COUNTIF等）、数据排序与筛选（高级筛选、自定义排序）、数据透视表（创建、字段设置、布局调整）、图表制作（柱形图、折线图、饼图、组合图）、数据验证（下拉列表、输入限制）、条件格式（高亮显示、数据条、色阶）、数据分析（模拟运算、方案管理器、规划求解）

难度评估：

Excel是拉开差距的关键。选择题和PPT大家差不多，Word也能拿到基本分，但Excel函数能打回原形。

重灾区函数：

VLOOKUP：查找函数，必考、IF嵌套：多条件判断、SUMIF/COUNTIF：条件求和/计数、INDEX+MATCH：VLOOKUP的进阶替代、TEXT函数：日期时间格式化、LEFT/RIGHT/MID：字符串截取

注意：

VLOOKUP第四个参数（精确匹配/模糊匹配）搞混、IF嵌套层数过多，逻辑混乱、数据透视表字段拖错位置，结果不对、图表数据源选择错误，图表显示异常、单元格格式没设置对，公式计算结果异常

备考建议：

这部分必须大量刷题。建议：先把基础函数（SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP）练熟再学进阶函数（SUMIF、COUNTIF、INDEX+MATCH）

数据透视表和图表要上机实操考前刷5套以上真题

目标分数：18分以上。

五、PPT操作（20分）：演示文稿制作

PPT操作20分，上机操作，相对简单。

幻灯片母版（母版视图、占位符、背景）、动画效果（进入、强调、退出、路径动画）、切换效果（页面切换动画）、多媒体插入（图片、视频、音频、超链接）、幻灯片放映（自定义放映、排练计时）、主题与样式（主题颜色、字体、效果）

难度评估：

PPT是四个部分里最简单的。大部分人平时都在用PPT，考试只是"规范化"你的操作。

注意：

母版视图不会用，手动改每一页、动画效果设置混乱，播放时出错、超链接路径错误，点击跳转失败、主题应用错误，样式不统一

备考建议：

掌握幻灯片母版的使用、掌握动画和切换效果的设置、掌握超链接和动作按钮

目标分数：15分以上。

六、60分及格，到底有多难

按照上面的目标分数：

选择题：15分、Word：22分、Excel：18分、PPT：15分

总分：70分。

也就是说，即使你每个部分都"差不多"，也能拿到70分左右。60分及格，其实不难。

但问题是——Excel函数。

如果你Excel只拿到10分，其他部分都达标，总分是：

选择题：15分、Word：22分、Excel：10分、PPT：15分

总分：62分刚好及格。

所以策略是：

选择题和PPT要拿高分（15+）

Word要稳拿基本分（22+）

Excel至少要拿到18分，别让这里拖后腿

七、备考时间线（从来没复习过到及格）

现在到9月19日，还有一个月。

时间	任务	每日时长
第1周	熟悉考试界面，刷2套真题	1小时
第2周	专攻Excel函数（VLOOKUP、IF、SUMIF）	1.5小时
第3周	Word邮件合并+数据透视表	1小时
第4周	刷5套真题，查漏补缺	1.5小时

八、这个证有用，但没那么大用。

有用的地方：

简历上多个证，HR筛选时多个关键词、某些岗位明确要求计算机二级证书、证明自己会用Office

求职时，项目经验比证书重要，真正决定你能不能干活的，是实际能力，不是证书

编程英语角

本期关键词

英文	中文	说明
VLOOKUP	垂直查找	Vertical Lookup，按列查找数据
Pivot Table	数据透视表	交互式数据汇总工具
Mail Merge	邮件合并	批量生成文档的功能
Conditional Formatting	条件格式	根据条件自动设置格式
Slide Master	幻灯片母版	控制整个演示文稿的统一样式
Data Validation	数据验证	限制单元格输入的数据类型

一句话记住：

The function VLOOKUP is your best friend in Excel exams.

（VLOOKUP函数是你Excel考试里最好的朋友。）

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我们下期见。