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WPS灵犀上线项目功能,AI一键生成新生入学管理应用

WPS灵犀上线项目功能,AI一键生成新生入学管理应用
WPS灵犀专业版,上线了项目功能。
有了它,我们可以更加灵活地实现任务资料的共享和生成产物的共享。
什么是项目?
有些朋友,可能第一次看见这个功能,会觉得不太好理解。
实际上,从逻辑上看,项目和任务是关联的关系。
这个对于干过工程项目管理的朋友来说,更好理解。
一个工程项目,涉及到的施工环节是非常复杂的,方方面面,每个环节都有具体的任务,而且各个环节之间,又是相互联系,甚至有时候环环相扣。
盖一栋大楼,从设计、打地基,到建起来,以及后续的水、电,网等各个环节,缺一不可。
每一个环节,都有具体的任务目标,先干什么,再干什么,干到什么程度才能符合验收标准,这个都有详细的规定。
工程项目管理上,这套机制是非常成熟的。
如果你理解了这个逻辑,再来理解灵犀这里的项目,那就容易多了。
之前,我们使用灵犀,上来就是新建任务,然后在任务里对话,添加参考文档,下达任务指令,选好大模型,然后启动灵犀干活。
遇到复杂的任务,有时候,需要访问多个文件夹里参考资料,甚至需要创建多个任务来完成。
任务和任务之间,是完全独立的,没有任何关联。
这样用是能用,但是不够方便,特别是遇到复杂一点的项目,一个个任务去创建,A任务生成的资料,B任务要用,又得在B任务里添加参考资料。
有了项目功能后,我们可以先创建一个大的项目,然后把要用到的参考资料夹,作为项目参考文件夹,添加进来。
在项目里,还可以同时创建多个任务,第一个任务生成的结果,存放在项目的文件夹里,第二个任务可以接着用。
任务和任务之间,文件共享,生成的产物共用,从此彼此之间有了连接的桥梁。
比如,开学季要来了,我们这里生成的新生入学登记管理看板。就是用灵犀的项目功能实现的。
老规矩,看下效果:
前端是html动态网页,实时显示新生入学登记的数据
包含数据汇总看板,同时具备学生信息查询功能
后端,则用WPS多维表格收集、存储数据,并用多维表格的表单功能,实时的收集学生入学的登记数据。
多维表格数据有更新的时候,前端的html网页看板,实时显示最新的数据情况。
整套应用实现起来,也不是很复杂
我总结下来,主要分为两步:
1、WPS灵犀里创建项目
2、灵犀一键创建入学登记应用
我们一步一步,展开来说一说吧:
 1、WPS灵犀里创建项目 
首先,我们在灵犀里,新建一个项目,并把要用到的后端多维表格,所在的文件夹,给添加进来。
在工作空间这里,可以把多维表格所在的云盘里的文件夹给添加进来。
创建好以后,可以在灵犀的项目工作界面,看到创建好的项目包含:html应用生成和04-AI多维表格,两个文件夹。
html应用生成,这个是主文件夹,用来存放当前任务生成的产物,比如生成的入学登记看板,就会自动存放在主文件夹里。
04-AI多维表,这是我存放入学登记多维表格的文件夹。项目功能的好处是,不用我一个个地去添加单个文件了,我直接把可能要用到的文件夹给添加进来。
这里一个好处是,添加进来的文件夹,相当于参考资料文件夹,并不占用内存空间,这是把文件夹的本地路径给加载进来了,相当于起到一个关联的作用。
这样项目就基本建好了。
 2、灵犀一键创建入学登记应用 
接下来,我们在这个项目里,创建一个任务会话。
指令可以参考这么写:
将多维表格里的新生入学登记表作为数据后端,生成一个前端的html动态数据看板,包含统计卡片,学生信息查询等功能。前端和后端的数据要能实时联动起来
也不用再添加多维表格的文档和路径了,因为项目的文件里,已经添加进来了,多维表格就存放在04-AI多维表格文件夹里。
指令中提到了新生入学登记表,灵犀AI就会自己去查找对应的多维表格。
然后读取表格数据,分析数据结构,自动生成整套html看板,以及搭建本地服务,实现数据联动。
这一整套过程,走下来,完全由灵犀自主运行完成。
最终就完成了这样一个多维表格+html数据看板的:入学登记管理应用。
数据端,通过变单填写入学登记数据
然后自动存储到多维表格里。
前端的数据看板中,自动更新并显示出新的结果。
有一说一,灵犀专业版最近更新的功能,确实实用。
从首发更新Deepseek V4正式版,和Glm 5.3的大模型,到记忆知识库、MCP功能、浏览器插件、项目功能的上线,灵犀近期更新的功能,一个比一个值得期待。
随着灵犀专业版的功能不断出新,在AI办公自动化方面的能力不断加强,日常办公中,能辅助干的事情也越来越多。
今天的分享先到这里,欢迎评论区说说~
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作者:闵鑫,AI办公学主理人,AI办公培训师、WPS AI产品体验官。专注中小微团队和个人的AI办公落地培训。

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