夜雨聆风Hello，大家
上一篇分享了用AI写周报，今天走第二步——用AI做PPT。
先说一件上周的事。
有个同事问我，你季度复盘的PPT花了多久做的。
我说，二十分钟出头。
她不太信。
说实话以前我也不信。
做一份PPT，光排版就能耗掉半天。
找模板，调字号，对齐图表，折腾完发现逻辑没想清楚，推翻重来。
后来我摸出了一套流程，三步走，二十分钟出一版。
我后来发现，AI能省掉大部分排版时间。
关键就一个——大纲得先自己写。
AI做PPT的三步流程：写大纲、生成、微调
— 01 —
为什么"帮我做PPT"不管用
最常见的用法：打开WPS AI，直接说"帮我做一份季度复盘PPT"。
AI会很努力地帮你编。
十几页幻灯片，标题有了，要点有了，读起来空洞。
没有你的数据，没有你的判断。
"推进了XX项目的落地""完成了阶段性目标的复盘"……全是对的废话。
问题不在AI。在喂料。
只给一句"帮我做PPT"，等于让一个不了解你工作的实习生从零排版——能排出什么来？
我的做法是，逻辑和数据自己想清楚写在文档里，排版和包装交给AI。
— 02 —
三步走，20分钟出一版
流程很简单。
第一步花的时间最长，也最重要。后两步基本是机械操作。
下面一步步拆。
— 03 —
第一步：用豆包或DeepSeek写大纲
这一步大概10分钟，出来的东西好不好看，基本就看这一步。
工具随便选，豆包免费，DeepSeek便宜，效果差不多。关键是prompt怎么写。
跟昨天写周报一样，一个好prompt包含四个要素。
四要素法：场景 + 要求 + 格式 + 语气
① 场景你是什么角色，PPT给谁看例："运营负责人，汇报给管理层"② 要求每页要什么，不要什么例："结论先行，不要形容词"
③ 格式几个模块，每模块几页例："四个模块，每模块2-3页"④ 语气什么风格，多长例："简洁务实，每页不超过5个要点"
我试下来，场景和格式是必填的。少了这两条，出来的东西基本不能看。
这样出来的大纲，不是干巴巴的标题列表。每页讲什么、数据放哪、结论是什么，都带了。
大纲搞定了，PPT基本就成了一半。
— 04 —
第二步和第三步：生成 + 微调
大纲写好了，剩下就快了。
打开WPS，新建演示文稿，找到WPS AI入口。
有个功能叫"文档转PPT"，把大纲粘进去，选个模板，点生成。
大概30秒到1分钟，十几页幻灯片就出来了。
标题、正文、配色、排版，全部自动套好。
这一步的效果取决于两件事。
大纲有多详细，模板选得合不合适。
季度复盘用商务蓝，产品方案用科技渐变，培训课件用活泼点的颜色。
别纠结模板，能换。
AI生成的PPT，大概80%能直接用。剩下20%需要你动手，主要调三样。
第一，数据。AI不知道你团队的具体数字，大纲里写了但可能被简化，检查一遍补回去。
第二，顺序。有时候AI会把某页放在不合理的位置，拖一下就行。
第三，措辞。标题偶尔会冒出"赋能""闭环"这种词，手动改成人话。
5分钟够了。反正PPT是辅助讲的，不用做到完美。
— 05 —
直接做PPT vs 先写文档再转
很多人会问，那我直接让AI做PPT，和先写大纲再转，到底差多少。
我两种都试过，差别很明显。
直接做PPT，快是真的快，5分钟出活。
但拿到手的东西，改起来比从头做还累。
逻辑是散的，你不知道某页为什么在那，删一页整篇结构可能就塌了。
先写文档再转，前期多花10分钟写大纲，但后期几乎不用大改。
因为结构是你定的，AI只是帮你排版。
多花10分钟写大纲，后面返工的时间基本没了。
— 06 —
三个场景prompt，直接拿去用
最后给你三个现成的prompt，覆盖最常见的三种PPT场景。复制就能用。
每个都标了四要素分别对应哪里。照着填，粘进豆包或DeepSeek，生成大纲后扔进WPS AI就行。
每个prompt后面还附了一段AI的实际输出示例——看看喂完料之后，AI交出来的大纲长什么样。
场景一：季度复盘
【场景】我的角色是：运营负责人汇报对象是：管理层PPT用途：季度复盘汇报【要求】按以下结构生成PPT大纲，每页包含标题和2-3条要点。结论先行，数据用具体数字，不要形容词。不要编造数据，不确定的用[待填]占位。【格式】1. 业绩概览（2页）：核心KPI完成率、同比环比变化2. 关键动作（2-3页）：本季度最重要的3件事及效果3. 问题分析（1-2页）：未达标项的原因和数据支撑4. 下季度计划（2页）：3个重点方向和预期目标【语气】简洁务实，每页不超过5个要点。不要"深入推进""持续优化"这类空话。【原料】Q3营收达成率95%，同比增长12%新增用户23万，完成率108%本季度重点动作：投放优化（获客成本降15%）、裂变活动（带来4万新用户）、渠道结构调整未达标项：利润率，原因待确认下季度重点：利润率改善、用户留存提升
▶ AI输出示例
第1页 业绩概览- Q3营收达成率95%，同比增长12%- 新增用户23万，完成率108%- 利润率：[待填]第2页 核心KPI趋势- 柱状图：Q1/Q2/Q3营收对比- DAU从12万增至15万，环比+25%- 转化率从1.8%提升至2.1%第3页 关键动作一：投放优化- 获客成本降低15%，从85元降至72元- 优化了3个低效渠道，预算重分配至高ROI渠道第4页 关键动作二：裂变活动- 裂变活动带来4万新增用户- 活动ROI 1:3.5，高于行业平均……第9页 下季度计划- 重点一：利润率改善，目标提升至[待填]- 重点二：用户留存提升，30日留存率目标45%- 重点三：[待填]
场景二：产品方案
【场景】我的角色是：产品经理汇报对象是：产品团队及技术负责人PPT用途：新产品方案介绍【要求】按以下结构生成PPT大纲，每页标题简洁有力。功能列表按优先级排序，附预估工期。不要编造竞品数据，不确定的标[待调研]。【格式】1. 市场背景（1-2页）：用户痛点、竞品现状、市场机会2. 产品定位（1页）：目标用户、核心价值主张、差异化3. 功能规划（2-3页）：MVP功能列表、优先级排序4. 里程碑（1页）：开发节奏、关键节点、上线时间5. 风险与资源（1页）：主要风险点和需要的支持【语气】务实、精炼，站在汇报对象角度想ta最关心什么。【原料】目标用户：25-35岁职场人群，规模约3000万核心痛点：现有工具操作复杂，平均完成时长15分钟竞品A占60%份额，竞品B占20%，但满意度仅45%MVP功能：智能模板（P0）、一键导出（P0）、协作编辑（P1）、数据看板（P2）预计开发周期：8周团队资源：前端2人、后端2人、设计1人
▶ AI输出示例
第1页 市场背景- 目标用户3000万，年增长率8%- 核心痛点：操作复杂，平均完成时长15分钟- 竞品A占60%份额，满意度仅45%第2页 产品定位- 目标用户：25-35岁职场人群- 核心价值：3分钟完成原本15分钟的操作- 差异化：智能模板 + 一键导出，竞品均不支持第3页 MVP功能规划（P0）- 智能模板：预置50套场景模板，预估工期3周- 一键导出：支持PDF/PPT/图片三种格式，预估工期1周第4页 MVP功能规划（P1-P2）- 协作编辑（P1）：多人实时编辑，预估工期2周- 数据看板（P2）：使用数据可视化，预估工期2周第5页 里程碑- 第1-3周：智能模板开发- 第4周：一键导出开发- 第5-6周：协作编辑开发- 第7-8周：测试与上线第6页 风险与资源- 主要风险：协作编辑技术复杂度高- 需要支持：[待调研]后端是否需扩容
场景三：培训课件
【要求】按以下结构生成PPT大纲，语言通俗多用比喻。操作步骤要可执行，分步骤带编号。每页配一个互动提问。【格式】1. 为什么学（1页）：业务场景和价值说明2. 核心概念（2-3页）：3个必须掌握的知识点3. 操作流程（2-3页）：分步骤带编号的操作指南4. 常见错误（1-2页）：5个新手最容易踩的坑5. 练习任务（1页）：1个动手小练习【语气】通俗、友好，像跟新手聊天。每个概念配一个生活化的比喻。【原料】培训主题：用Excel做基础数据分析学员背景：无数据分析经验，会用基础Excel核心概念：环比、同比、透视表操作工具：Excel 2019及以上版本练习任务：给一份销售数据，让学员算环比变化
▶ AI输出示例
第1页 为什么学数据分析- 每天产生2.5万条业务数据，但只有1%被利用- 会分析的人，决策效率提升3倍- 学完这课，你能独立完成周报数据图表- 互动：你上周外卖花了300，这周花了240，变化大吗？第2页 核心概念一：环比- 环比就是跟上一期比，像你这周体重vs上周体重- 公式：（本周 - 上周）÷ 上周 × 100%- 互动：上周花300，这周花240，环比降了多少？第3页 核心概念二：同比- 同比就是跟去年同期比，像今年生日体重vs去年生日体重- 用途：剔除季节性波动，看真实趋势- 互动：今年8月销量 vs 去年8月销量，能说明什么？第4页 核心概念三：透视表- 透视表就是数据的"自动分类器"- 想象一个超市收银台，自动按品类统计销售额- 互动：给你1000条订单，你想按什么维度汇总？第5页 操作流程：做一个环比分析- 步骤1：选中数据区域- 步骤2：插入数据透视表- 步骤3：拖入"日期"到行，"金额"到值- 步骤4：右键"组合"按周汇总- 步骤5：插入环比计算列第6页 常见错误- 错误1：忘了除以上周值，直接用差值当环比- 错误2：同比和环比搞混，结论方向反了- 错误3：透视表字段拖错位置- 错误4：数据格式不统一，导致汇总失败- 错误5：忘了刷新透视表，数据是旧的第7页 练习任务- 打开"销售数据.xlsx"- 用透视表按周汇总销售额- 算出每周环比变化- 截图发群里，10分钟完成
三个prompt的共同点跟昨天写周报一样：给什么料，出什么菜。
AI不替你编没干过的事，也不替你编没有的数据。
大纲写得越具体，生成质量越高。
"做个季度复盘"不如"Q3营收达成率95%，同比增长12%"。
喂得越具体，出来越好用。
三个prompt可以存一下，下次做PPT直接套。
先把大纲写好，粘进WPS AI，看看生成的版本跟自己从头做差多少。
说白了，工具不是关键，关键是大纲先把要讲什么想清楚了。
大概率会发现：省下来的那半天，够提前下班了。
明天讲AI做数据分析，不写公式也能出图表。
如果今天试了哪个prompt，欢迎评论区说说效果怎么样。
点个关注，不走丢。