夜雨聆风很多人用这款智能工具，做完的内容乱糟糟，对话记录全部混在一起，想回头找之前做过的方案，翻半天都找不到。
并不是工具不好用，而是没有搞懂「工作空间」这个核心概念。
网上多数教程只会一笔带过，可恰恰是这一点，直接决定你的项目能不能管理清楚，后期会不会越用越混乱。
工作空间，通俗来讲就相当于电脑里面独立的项目文件夹。
不同的项目分开存放，相关的资料、对话、生成文件全部归类在一起，互不干扰。
新建任务一共分三种场景，很多新手分不清，经常用错模式。
如果你已经建好对应的项目空间，直接在该空间下发任务，AI就能够读取这个项目里面全部相关文件，上下文衔接会更准确。
开启全新项目的时候，就要新建独立工作空间，就像后面要实操搭建个人智能工作台，就一定要新建专属空间，不要丢在默认对话里面。
只是随便问两句，不需要长期留存项目文件，就走临时对话，后台会自动生成空间管理上下文，只是我们肉眼看不到。
权限设置这里也千万不要忽视。默认权限下，AI读取本地文件、联网搜索都需要经过你的许可，对新手更安全；
等你熟悉整体操作之后，才可以给到完全访问权限，AI执行操作不会反复弹窗确认。
助理是这个工具一大亮点，但大部分人只知道聊天，完全没有开发这个能力。
助理分为云端执行和本机模式，两者差距非常大。
云端执行，就算你的电脑关机，任务依旧可以在后台运行，但它没有办法操作你电脑本地的文档、报表文件。
本机模式刚好相反，可以读写本机里面各类资料，但前提是电脑上的软件必须保持打开状态，建议把远程锁屏功能开启，外出的时候也能远程下发指令。
消息入口也有明确区分，小程序、手机APP，云端、本机两种模式都支持，日常使用体验很流畅。
如果对接微信、飞书、钉钉这类连接器，只能使用本机模式，电脑软件必须保持开启，云端运行是不支持的，很多人踩坑就是这里没看清。
团队用户还可以使用项目板块，把品牌资料、固定工作配置统一录入项目，团队成员直接复用，不用每个人重复一遍相同设置。
还是那句话，不要上来就挑战复杂任务。
先养成分类建立空间的习惯，把助理两种执行模式的边界搞清楚，再去尝试远程执行任务。
你在使用AI工具的时候，会不会经常出现内容杂乱不好整理的情况？
可以评论区说一说。