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随着生成式人工智能工具逐步进入文字工作领域,在信息选题、资料检索、框架搭建、文字润色等环节显示出明显的效率优势。然而,AI生成内容存在失真风险,若使用不当,不仅会降低信息质量,还可能对决策产生误导。因此,要厘清AI工具“可用”与“不可用”的边界,形成科学、规范的使用方法。
一、选题,用AI“抓取热点”,用人工“锁定切口”
AI在选题环节可以发挥“舆情雷达”作用。可要求AI检索最近两个月主流媒体、政府网站、行业组织发布的热点问题,并以“关于……的建议”为标题格式生成若干备选题目。例如,输入“请根据近两个月教育领域热点新闻,列出10个社情民意信息选题,标题以‘关于……的建议’格式”,AI可快速给出答案,还可以细化标题要求比如,结合最新的政策文本,最新的行业准则,最新前沿技术,跨领域思路等等,让标题切口更小,让选题更加新颖,更符合社情民意信息“一事一议”的要求。
可以分解为三步:第一步,要求AI联网检索近两个月内特定领域的热点问题,如教育、医疗、基层治理、中小企业等;第二步,筛选要求AI将热点问题按“决策参考价值、问题紧迫性”进行排序,并说明理由,筛选出供参考的最新且有价值的信息点;第三步,要求AI以“关于……的建议”为标题格式,将排名靠前的热点改写成具体信息标题,期间可以加入自己的一些思考,列出每个标题对应的问题表现和拟建议方向,核心是要学会向Ai提问。
须注意三点:一是热点不等于好选题。AI依据网络热度排序,容易偏向公众关注度高但可能已被反复报送的题目,或者偏向宏观政策话题。撰稿人应结合自身熟悉领域、结合实际情况,从AI生成的候选题目中筛选、改写。二是标题要落到具体问题。AI生成的标题可能偏大,如“关于促进数字经济发展的建议”,需要压缩范围,结合最新的新闻,或者结合某个具体的点,使切口更小、问题更实、更创新、更聚焦。三是可以通过改变提问方式,让AI产出不同类别。如要求“按民生类、企业类、基层治理类各列5个”“结合近期xxxx会议,或者xxxx文件,列出10个有报送价值的选题”或者“寻找跨行业、跨领域的技术难题、制度短板等等,以拓宽选题视野,避免同质化。
二、资料环节,用AI“找线索”,用官方“核原文”
AI在资料检索方面,可用来查找政策文件、典型案例、统计数据、学术研究等。比如根据确定的信息标题,查找相关资料,并且分类整理,AI能快速给出政策名称、条文大意、数据来源线索,帮助撰稿人快速建立资料背景。
明显风险:一是可能会出现数据、案例、政策条文造假。AI可能编造不存在的文件号、数据、案例,甚至把不同年份、不同地区的内容拼接成看似合理的表述。二是检索结果可能过时或来源不可靠。三是AI生成的综述可能模糊关键细节。因此,必须坚持“AI提供线索,人工核实原文”的原则。
具体做法是,对AI提供的每一条资料,坚持“三查”:一查原文,政策法规必须到政府官网或权威法律数据库核对原文,确认发文字号、条款内容无误;二查来源,数据必须确认统计机构、发布时间、统计口径,并在信息中注明(时间、发布平台、标题、网址);三查逻辑,案例必须通过官方通报、主流媒体报道等交叉验证,避免使用无法证实的具体人名、地名、企业名。可以要求AI在提供资料时同时给出官方链接或出处,但链接本身也需要人工打开验证。未经核实的资料,一律不得写入信息。
三、框架环节,用AI“理结构”,用人工“抠逻辑”
许多撰稿人初稿的常见问题是现状、问题、对策相互交织,或问题与建议脱节。AI在梳理框架上可以发挥较好作用。操作方法是,将数据、案例、初步判断等零散素材输入AI,要求其按“问题表现—原因分析—对策建议”或“现状—问题—建议”整理成提纲。比如写清楚现状用一段话,问题三点,建议三点。建议与问题一一对应,建议禁止使用加强、完善、提升等虚词,要开篇点明做什么。完善框架以后,建议里面的内容一定要有主观思考。
AI输出的框架可以作为“草稿骨架”,但不能直接定稿。撰稿人需要重点检查:问题是否具体、原因是否真实、建议是否对应问题、能否落地,建议是否有可行性,创新性等,这些都需要主观判断和主观思考。AI自动生成的建议容易陷入“加强监管”“强化宣传”“完善立法”“加大投入”等套路化表述,缺乏可操作性以及出现雷同。因此在提出需求的时候,可以明确减少哪些生成内容的出现。
四、风险防控,坚持“人工主导、AI辅助”的底线
AI工具在提升效率的同时,也带来四类风险。一是数据案例造假。AI可能生成虚假数据、虚构案例、错误政策,若不加核实直接报送,轻则信息失真,重则误导决策。二是信息工作成为新的形式主义。如果撰稿人过度依赖AI生成,甚至以AI代写、批量生产,社情民意信息就会变成“填表式”任务,就会失去发现问题、反映情况的功能。三是信息有效性大打折扣。大量同质化、模板化、缺乏调研支撑的信息涌入,会淹没真正有价值的建议,增加筛选、办理负担。
因此,科学使用AI工具必须守住几条底线:第一,AI只能作为辅助工具,不能替代调研、核实和思考。一定要有自己的主观思考以及独特的意见建议,有些内容是无法实现完全Ai的。
第二,信息所涉及的事实、数据、案例、政策,必须由撰稿人负责核实,确保真实准确。
第三,不报送未经人工审阅的AI生成稿。
第四,应重质量而非数量,避免诱导“AI凑数”。
对拟报送的每一篇信息,撰稿人都应能回答:“这个问题是我了解的吗?数据是我核实的吗?建议是我思考的吗?”如果答案是否定的,就不应报送。(社情民意写作参阅)
以上仅作学习交流,不足之处见谅。

编辑:安君


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