前两篇文章,我们聊了两件事情。
第一篇:
你真的会用AI吗?你的AI能力到了第几级?
第二篇:
为什么AI越强大,人反而越需要成为专家?
如果你一路看到这里,可能已经慢慢发现:
真正值得学习的,并不是某一个Prompt,也不是哪一个最新的AI工具。
而是:
怎么把自己的专业知识、数据和工作方法,交给AI,让它真正参与工作。
今天我们不继续讲大道理。
我们直接做一个小实验。
假设你是一家餐厅的老板、运营经理,或者品牌策划。
我们一起搭一个最简单的:
AI门店运营助理
不用先学编程。
不用先学复杂智能体理论。
甚至第一天都不用做自动化。
只完成一件事情:
让AI从“一个什么都要重新告诉它的聊天对象”,变成“一个开始认识你的公司、知道怎么干活的运营助理”。
我们这次用到的工具叫:
Hermes Agent。
一、先弄明白:为什么不用普通大模型直接做?
假设今天晚上你把一家餐厅的数据交给大模型:
昨天营业额20250元,订单90单,客单价225元,请帮我分析。
AI很快会告诉你:
营业额怎么样。
客单价怎么样。
可能存在哪些问题。
甚至给你十条建议。
很好。
第二天你又来:
今天营业额18600元,帮我分析。
然后第三天。
第四天。
第五天。
慢慢你会发现:
每一天你都在重复一件事情:
把背景重新告诉AI。
你还需要告诉它:
我们是什么餐厅。
正常营业额是多少。
目标营业额是多少。
什么叫异常。
我们的毛利要求是多少。
什么样的活动不能做。
哪些门店需要重点看。
这仍然是一种:
人主动找AI干活。
而我们今天想试着向前走一步:
让AI拥有:
一个固定身份
一些长期记忆
一套企业资料
一个固定工作流程
一个结果检查标准
然后告诉它:
以后就按照这套方法帮我工作。
这才开始接近:
AI工作系统。
二、Hermes到底是什么?
你暂时不用管它背后的技术。比龙虾更好用,更省token。
可以把Hermes简单理解成:
一个可以给大模型增加记忆、工具、技能和持续执行能力的智能体工作环境。
Hermes Agent由Nous Research开发。官方当前提供桌面端、命令行等使用方式;它支持持久记忆、Skills、文件操作、终端、网页等工具,也提供定时任务能力。
如果普通大模型像一个:
非常聪明,但是每天失忆的顾问。
那么Hermes更接近:
给这个顾问安排了一张固定办公桌。
桌子上可以慢慢出现:
你的企业资料。
你的工作规则。
你的历史经验。
你的工具。
你的SOP。
甚至它自己积累下来的Skills。
Hermes官方的Skills机制允许把可复用的方法沉淀成按需加载的知识文件;它的Memory则可以跨会话保存经过筛选的信息。
这正是我们今天要利用的地方。
三、今天不搭“超级智能体”,只搭一个最小版本
很多新手第一次接触Agent,很容易犯一个错误:
一上来就想:
自动分析数据。
自动回复客户。
自动发微信。
自动做日报。
自动开会。
自动做营销。
最后搭了半个月,什么都没真正跑起来。
所以今天我们反过来。
只做一个:
最小AI运营助理
它只负责一件事情:
每天根据门店数据,告诉我最重要的问题,以及今天最应该做的3件事。
够了。
一个Agent真正开始创造价值,不是因为它功能多。
而是因为:
有一件工作,它能稳定帮你完成。
四、第一步:给AI一个“岗位”
假设我们有一家虚拟餐厅:
小满湘菜馆。
3家门店。
客单价225元左右。
主要消费场景是朋友聚餐和家庭聚餐。
我们准备建立第一个AI员工:
「小满经营助理」
它不负责写海报。
不负责做设计。
不负责回答所有问题。
它只负责:
检查门店经营数据,发现问题,给出行动建议。
第一件事情,就是把它的岗位说明写下来。
你可以建立一个文件:
SOUL.md
里面只需要写这些:
# 小满经营助理你的身份:你是一名餐饮门店经营分析助理。你的目标:帮助经营者及时发现门店经营异常,并给出少而有效的行动建议。你的工作原则:1. 事实优先所有判断先看数据,不凭感觉。2. 利润优先不能为了营业额增长,无底线牺牲毛利。3. 问题优先先找到最重要的问题,不一次提出十几个动作。4. 可执行优先每次最多提出3个行动建议。5. 人负责最终决策涉及价格、重大促销、预算增加等事项,只能提出建议,不能自行决定。这就是我们之前讲的:
SOUL
它的意义不是让AI“更有个性”。
而是告诉AI:
你是谁,你为什么工作,以及什么事情不能乱做。
五、第二步:让它开始“认识你的公司”
接下来建立第二个文件:
BUSINESS.md
例如:
# 企业经营资料品牌:小满湘菜馆门店:3家客单价:约225元核心消费场景:朋友聚餐、家庭聚餐核心桌型:2~4人主要渠道:大众点评、抖音、自然进店当前经营目标:提升工作日晚市营业额经营原则:不长期依赖超低价团购目前主要问题:1. 工作日晚市客流偏低2. 新客较多,月复购只有10%3. 团购套餐销量不错,但部分套餐毛利较低,只有40%正常参考值:日营业额:18000元左右人均价:65~70元翻台率:1.5以上团购收入占比:不希望长期超过25%你不用一次把公司所有资料都整理完。
先写最重要的十几条。
以后慢慢加。
这就是:
MEMORY
很多人建立企业AI的第一步,就是把几百份文件全部扔进去。
其实没必要。
真正有用的是:
先把AI完成当前任务必须知道的东西告诉它。
六、第三步:把“经营数据”给它
再建立一个最简单的Excel。
每天只记录:
先不用做复杂BI。
不用数据库。
不用API。
一个Excel已经足够开始。
现在我们的AI第一次拥有了:
真实企业数据。
七、第四步:给它一套固定SOP
接下来才是最重要的一步。
不要每天问:
“你看看今天有什么问题?”
因为这样AI每次都可能从不同方向分析。
我们要告诉它:
固定按照什么顺序工作。
再建立一个:
DAILY_OPERATION.md
写:
# 每日经营检查SOP每次分析门店数据时,必须按照以下顺序:第一步:检查营业额是否低于正常值。第二步:如果营业额下降,拆解:营业额 = 客流 × 客单价判断主要来自:- 客流下降- 客单价下降- 两者同时下降第三步:检查翻台率。第四步:检查团购收入占比。第五步:对比最近7天的数据。第六步:只输出最值得关注的3个问题。第七步:每个问题给出一个今天可以执行的动作。禁止:在没有数据依据的情况下直接建议打折、投广告或者做活动。这就是:
WORKFLOW
你会发现:
所谓“让AI会工作”,很多时候并不是AI突然变聪明。
而是:
你终于把自己原来脑子里的工作方法写出来了。
八、现在,第一次让它工作
把这几个文件放在Hermes可以访问的工作目录里。
然后告诉它:
请阅读:SOUL.mdBUSINESS.mdDAILY_OPERATION.md以及最新的经营数据Excel。从现在开始,你担任“小满经营助理”。请严格按照每日经营检查SOP,分析最新一天的数据。只输出:1. 今日最重要异常2. 可能原因3. 今天建议执行的3个动作4. 需要我进一步确认的信息不要直接设计大型营销活动。现在看看发生了什么。
以前你问:
“帮我分析营业额。”
现在你是在告诉一个AI员工:
按照我们公司的规则,完成你的岗位工作。
这已经是完全不同的使用方式。
九、举一个真实感更强的例子
假设昨天:
营业额从16800降到14700。
客单价:
175元降到150元。
翻台率:
1.48降到1.21。
但是团购收入:
15100降到14700。
变化并不大。
一个好的经营助理应该发现:
最大的异常可能不是:
团购卖不动。
而是:
自然客流和门店翻台下降。
于是它可能输出:
今日最重要异常
营业额下降12.5%,主要问题更可能来自客流和翻台下降,而非团购销量明显下降。
可能原因
自然到店减少
工作日晚餐开台不足
团购收入占比进一步升高
今天只做3件事情
第一:
检查18:00—20:00每小时开台数。
第二:
查看昨天大众点评/抖音自然进店来源是否下降。
第三:
抽查10桌顾客,记录新客/老客及到店渠道。
注意:
它没有马上说:
“赶紧做一个69元套餐。”
因为我们在SOUL和WORKFLOW里面已经告诉它:
先诊断,再行动。
这就是系统与普通问答最大的不同之一。
十、第五步:开始做EVALUATION
白天AI给了三个动作。
晚上怎么办?
回来告诉它结果。
例如:
今天3个任务执行结果:1. 检查晚市开台:18:00—19:00明显偏低。2. 查询渠道:抖音流量正常,大众点评曝光下降22%。3. 抽查10桌:7桌新客,3桌老客。其中6桌来自抖音团购。请复盘今天的判断:1. 哪些判断正确?2. 哪些判断需要修正?3. 明天应该继续验证什么?4. 哪些经验值得记录下来?这一步非常重要。
因为:
没有EVALUATION,就没有真正的AI工作系统。
否则AI永远只是在:
给建议。
给建议。
再给建议。
却没人知道:
建议到底有没有用。
十一、用了几天以后,让Hermes“记住”
Hermes支持跨会话的持久记忆机制,因此适合把稳定、长期有效的信息逐渐沉淀下来。
例如经过两周,你已经确认:
A店每周二晚市天然偏弱。
这可能值得记住。
但是:
今天下午下雨。
通常没必要成为长期记忆。
所以记忆不是:
什么都存。
而是:
把以后还会影响判断的东西留下来。
例如:
请记住:A店周二晚市通常比周均低约15%,以后判断周二营业额异常时,不要简单与周五、周六比较。这是一条稳定的经营背景。慢慢地,你的AI开始真正:
认识你的生意。
十二、再进一步:把重复工作变成Skill
假设你连续做了30天。
每天都是:
读数据。
找异常。
拆原因。
给3个动作。
晚上复盘。
这时候,这件事情已经非常标准。
那么你可以开始把它沉淀为:
门店经营诊断Skill。
Hermes的Skills本质上是可以按需加载、复用的方法与知识文件,也可以由Agent在工作中逐渐形成和改进。
你可以对Hermes说:
我们已经重复完成多次门店经营日报。请根据过去的执行经验,整理一个“门店每日经营诊断”Skill。要求包含:1. 使用场景2. 所需数据3. 分析步骤4. 异常判断5. 输出格式6. 常见误判7. 需要人工确认的事项这时候出现了一个非常重要的变化:
过去:
人把经验存在脑子里。
后来:
人把经验写成SOP。
现在:
AI开始把SOP沉淀成Skill。
这就是:
经验 → SOP → Skill → Agent执行
也是我认为企业使用AI真正有价值的一条路径。
十三、最后一步,再考虑“自动化”
注意顺序。
一定是:
先人工运行。
再稳定SOP。
再让AI重复运行。
最后才自动化。
Hermes目前提供定时任务能力,可以运行一次性或周期性任务,也可以让任务调用指定Skill,并把结果输出到文件或配置好的消息渠道。
例如未来可以做:
每天早上9点:
↓
读取昨日经营数据
↓
调用门店经营诊断Skill
↓
形成昨日经营日报
↓
输出异常
↓
给出今日3项行动
于是原本每天需要运营经理重复做的事情,
开始变成:
AI自动准备,人负责判断和决策。
但我还是建议新手:
第一阶段千万不要急着自动化。
先连续人工运行7天。
因为只有你真正跑过以后,才知道:
这个流程对不对。
数据够不够。
AI会不会误判。
哪些地方必须人工确认。
十四、把今天做的事情重新看一遍
今天我们其实没有做什么“高科技”的事情。
我们只建立了:
SOUL
告诉AI:
你是谁,按照什么原则工作。
MODEL
让大模型负责:
理解和分析。
MEMORY
告诉它:
这家公司是谁,以及过去发生了什么。
TOOLS
让它可以:
读取Excel和文件。
WORKFLOW
告诉它:
每天按照什么步骤做事。
EVALUATION
告诉它:
什么结果才算做得好。
于是:
AI工作系统 = SOUL + MODEL + MEMORY + TOOLS + WORKFLOW + EVALUATION
突然就没有那么抽象了。
十五、如果你今天只想做一个最小版本
甚至不用一次做完全文。
今晚只做下面5件事情:
写一个
SOUL.md写一个
BUSINESS.md准备一份7天经营Excel
写一个10步以内的工作SOP
让Hermes完整执行一次
完成以后问自己:
这件工作,明天还可以按照同样的方法再做一次吗?
如果答案是:
可以。
恭喜你。
你已经迈出了非常关键的一步:
从:
问AI问题
开始走向:
设计AI工作。
十六、AI智能体真正厉害的地方,不是“无人化”
很多人看到智能体,第一反应是:
以后是不是不需要人了?
至少从企业经营角度,我并不这么看。
如果今天AI发现:
营业额下降。
它可以分析。
可以找数据。
可以提出原因。
甚至以后可以自动生成任务。
但是:
要不要降价?
要不要重新定位产品?
要不要增加营销预算?
要不要关闭一家店?
这些事情最终仍然需要人。
所以更合理的分工应该是:
AI
负责:
读取。
整理。
分析。
执行重复流程。
提醒。
记录。
学习。
人
负责:
目标。
价值判断。
例外处理。
重大决策。
最终责任。
真正高效的未来,不是:
AI替代人。
而是:
人不再把时间消耗在可以被系统重复完成的工作上。
写在最后
如果你看完前两篇文章,
已经学会用大模型。
会写Prompt。
会生成内容。
那么从今天开始,可以再往前走一步。
不要再问:
“还有什么AI工具值得学?”
换一个问题:
“我每天重复做的哪一件工作,可以先变成一个AI工作系统?”
不用选择最复杂的。
从最简单的开始。
每天经营日报。
每周会员分析。
大众点评差评复盘。
菜单销售分析。
营销活动复盘。
会议纪要与任务跟进。
任选一个。
把你的判断原则写下来。
把资料整理出来。
把步骤写成SOP。
交给AI。
让它执行。
再检查结果。
一次。
两次。
十次。
你会慢慢发现:
真正改变工作的,并不是你又学会了一个新的AI工具。
而是:
你开始把自己的专业能力,变成一套可以由AI持续执行的系统。
这可能才是从“会用AI”,走向“真正拥有AI能力”的开始。
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《你真的会用AI吗?第四问:怎么把自己的经验,变成AI可以执行的Skill?》
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