排监考、编考号、排座位，还在靠 Excel？一套系统把考务流程串起来

每到期中、期末或大型考试，教务人员往往要同时维护考试时间表、教师名单、考场信息、监考安排和学生考号。 表格越来越多，调整一名教师或一个考场，就可能牵动多份文件。既要避免时间冲突，又要兼顾教师负担，还要处理考号、座位图和准考证，工作繁琐，也容易出错。 智衡校园排考系统 v5.0，正是为解决这些实际问题而设计。

一场考试，集中管理

系统以“当前考试项目”为主线，将考试名称、年级、科目、考试时间、考场、教师和规则集中管理。 工作台会显示数据准备情况、风险提示和下一步任务。缺少科目时间、教师或考场时，系统会直接提示，不必再逐张表格检查。 

图｜工作台：以「当前考试项目」为主线，集中管理考试信息

自动排监考，但不是随机分配

学校排监考，真正难的不是“把教师填进去”，而是同时满足各种要求： 某位教师必须或禁止监考某个科目； 特殊教师最多安排几场； 同一教师不能在重叠时间重复监考； 教师场次要尽量均衡； 每个考场需要规定数量的监考教师。 

图｜排监考的多重约束条件，可逐项设置

系统支持固排、禁排、个别限制和多项分配条件。点击“预检查并生成”后，会先检查基础数据和规则，再自动生成安排。若条件无法满足，也不会破坏上一份有效结果。 

图｜「个别限制」：适合不同分配需求

图｜分配条件，灵活适配学校实际

主考、副监考，职责更清楚

自动分配完成后，可单独设置每个考场的主考教师。 确认后的排考表会按照“（主）姓名”“（副）姓名”显示。需要调整时，可以直接更换教师，并同步查看个人监考场次和时长，让安排既清楚，也更公平。 

图｜主考 / 副监考职责分明，可按考场单独指定

从学生名单到考场座位

系统不仅能排监考，还能完成考号与座位编排。 导入学生名单后，可按照班级顺序、年级交错、姓氏笔画或成绩生成考号。分配考场时，支持单年级单桌、同桌安排以及不同年级混编等模式，并自动处理剩余学生。 

图｜从学生名单到考场座位，支持多种编排模式

生成后可直接查看考场分布图，考号按照顺序排列，便于监考教师快速核对。 

图｜考场分布图与考号顺序一目了然，便于核对

准考证也能自主设计

准考证需要显示哪些内容，可以自行勾选： 考试名称、照片、准考证号、姓名、性别、班级、考试科目、考场、座号以及激励文字，都可以根据学校需要配置。 系统会实时生成黑白预览，并自动调整字段位置、字体和行距。导出 Word 前还可调用本机 Word、WPS或LibreOffice 预览前两页，减少正式打印后的返工。 

图｜准考证内容可自主勾选，并实时黑白预览

结果能查看，也能发布和归档

排考结果可以按具体年级或全校查看，并导出为 Excel、Word 等文件。考试日期、考场名称以及主副教师标识会按照实际结果输出。 教师负载、已分配场次和未分配情况也可以统一统计，方便考试负责人复核。 监考数据和考号数据默认保存在本机，支持完整备份和恢复，便于后续迁移、归档和继续使用。 

图｜结果可查看、导出、发布与归档，支持完整备份

让考务工作回归清晰

智衡校园排考系统并不是简单地“自动填表”，而是把考试准备、规则设置、自动生成、人工复核、考号座位和材料导出连接成一套完整流程。 少一些重复录入，少一些临时协调，也少一些容易被忽略的冲突。 让每一次考试安排，都更清楚、更公平、更可靠。