Excel表格中的单元格多种求和方法

单元格求和有多种求和方法，可以根据不同的场景选择不同的求和方式。

一、基础求和

1.自动求和：选中需要求和的区域——【开始】选项卡——【求和】，系统自动生成sum求和公式。求和结果就在框选出的数据区域下方的单元格显示。（注意：求和的数据须在同一列）。

2.状态栏实时求和：选中需要求和的数据区域，Excel窗口底部的状态栏会即时显示“求和”结果，无需输入任何公式，适合快速查看临时合计。

二、快捷键求和

选中需要求和的数据区域，按“Alt”+“=”，可快速求出合计数。快捷键求和等同于自动求和，同样的求和的数据须在同一列。

三、不连续单元格求和

第一步：选中需要求和的数据区域

第二部：Ctrl+G（定位）→空值

第三步："Alt"+"="（求和公式快捷键）

例1：

如图，我们要求出每个区域客户销售的总数量，应该怎么做呢？

• 先选中C2:C14区域
• 按Ctrl+G打开“定位对话框”，选择【空值】，点击【确定】。这样所有空值单元格就选中了。
• 按"Alt"+"="快捷键求和，就能快速求出每个区域的销售数量了。

四、函数公式求和

1.sum函数

语法：=sum（数值1,...)，返回某一单元格区域中所有数字之和。

• 在空白单元格中输入公式=sum（区域），（如=sum（A1:B10)）,回车求和。
• 若为不连续的单元格，中间用","隔开，如=sum（A1,B2,B5,C3)
• 若为不连续的单元格区域，同样，中间也用","隔开，如=sum（A1:B3,A5:B2)

2.sumif函数（单条件求和）

语法：=sum(区域，条件，[求和区域])

第一参数“区域”：指用于条件判断的单元格区域

第二参数“条件”：指以数字、表达式或文本形式定义的条件

第三参数“求和区域”：指需要进行求和的单元格区域。

例2：

如图，我们需要求出2025年（表1）到2026年（表2）的商品销售总数量，该如何做呢？

第一步：先用vstack函数和unique函数合并并去重商品名称

• 在G3单元格中输入公式=unique（vstack（A3:A14,D3:D20)),提取出A列和D列单元格的商品名称并去除重复项。
• vstack函数：先把两列（A3:A14和D3:D20）数据转化成一列数据
• unique函数：再把转化成一列的数据除去重复值保留唯一值。

第二步：再用sumif函数条件求和

在H3单元格中输入公式=sumif($A$3:$A$14,G3,$B$3:$B$14)+sumif($D$3:$D$20,G3,$E$3:$E$20)，之后下拉填充即可。

• 该公式是先用sumif函数分别求出“2025年的销售数量”和“2026年的销售数量”，再把求出的数量相加，得出最后的结果。

• 在这里，参数1“用于条件判断的单元格区域”是A3:14和D3:D20。注意需要绝对引用这两个单元格区域。
• 参数2“条件”是G3、G4、G5.....
• 参数3“求和区域”是B3:B14和E3:E20。注意，求和区域也需要绝对引用。

3.sumifs函数（多条件求和）

语法：=sumifs（求和区域，区域1,条件1，[区域2.条件2,]...)

第一参数“求和区域”：是指用于求和计算的实际单元格

第二参数“区域”：是指用于条件判断的单元格区域

第三参数“条件”：是指以数字、表达式或文本形式定义的条件。

例3：

如图，我们需要统计1-4月份每个客户销售的单品数量

在G3单元格中输入公式：=SUMIFS($D$2:$D$18,$C$2:$C$18,$F3,$B$2:$B$18,G$2)，之后向右，向下拉动填充柄，填充单元格就可以了。

• 第一参数“求和区域”是D2:D18，（需注意需要绝对引用此区域）
• 第二参数“区域1”是C2:C18，（注意需要绝对引用此区域）
• 第三参数“条件1”是F3、F4...，（注意需要固定F列）
• 第四参数“区域2”是B2:B18，（注意需要绝对引用此区域）
• 第五参数“条件2”是G2、H2、I2，（注意需要固定第2行）
• 公式中的符号“$”是引用符号，$A$1是绝对引用，A1是相对引用，A$1和$A1是混合引用，引用符号在哪里就表示固定哪里。

注：sum、sumif、sumifs函数均支持对文本内容自动忽略，但需注意条件为文本时需用英文双引号包裹。

五、合并不规则单元格求和

如图，我们要在H列合计出每款商品的总数量。若是我们先合计出第一款商品的总数量，再下拉填充，因为合并单元格不规则，会发现求和结果错误，我们应该如何做呢？

方法一：若是商品品类少，可以依次求和。

在H2单元格中输入公式=sum（），把光标放到（）内，再用鼠标框选出需要求和的数据范围（D2:G3），就可以求出商品1的总数量了。以此类推，求出以下商品的总数量。

方法二：差值法（数据量大时，推荐使用差值法）

1. 选中所有需要求和的合并单元区域（H2:H19)
2. 在上方公式编辑栏区域输入公式=sum（）-sum（）
3. 把光标放到第一个（）内，用鼠标框选出数据列范围（D2:G19）
4. 再把光标放到第二个（）内，用鼠标框选出求和列下方范围（H3：H19）
5. 得出公式=sum（D2:G19)-sum（H3:H19)
6. 按Ctrl+Enter组合键批量填充公式。