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Excel表格中的单元格多种求和方法

Excel表格中的单元格多种求和方法
单元格求和有多种求和方法,可以根据不同的场景选择不同的求和方式。
一、基础求和
1.自动求和:选中需要求和的区域——【开始】选项卡——【求和】,系统自动生成sum求和公式。求和结果就在框选出的数据区域下方的单元格显示。(注意:求和的数据须在同一列)。
2.状态栏实时求和:选中需要求和的数据区域,Excel窗口底部的状态栏会即时显示“求和”结果,无需输入任何公式,适合快速查看临时合计。
二、快捷键求和
选中需要求和的数据区域,按“Alt”+“=”,可快速求出合计数。快捷键求和等同于自动求和,同样的求和的数据须在同一列。
三、不连续单元格求和
第一步:选中需要求和的数据区域
第二部:Ctrl+G(定位)→空值
第三步:"Alt"+"="(求和公式快捷键)
例1:
如图,我们要求出每个区域客户销售的总数量,应该怎么做呢?
  • 先选中C2:C14区域
  • 按Ctrl+G打开“定位对话框”,选择【空值】,点击【确定】。这样所有空值单元格就选中了。
  • 按"Alt"+"="快捷键求和,就能快速求出每个区域的销售数量了。
四、函数公式求和
1.sum函数
语法:=sum(数值1,...),返回某一单元格区域中所有数字之和。
  • 在空白单元格中输入公式=sum(区域),(如=sum(A1:B10)),回车求和。
  • 若为不连续的单元格,中间用","隔开,如=sum(A1,B2,B5,C3)
  • 若为不连续的单元格区域,同样,中间也用","隔开,如=sum(A1:B3,A5:B2)
2.sumif函数(单条件求和)
语法:=sum(区域,条件,[求和区域])
第一参数“区域”:指用于条件判断的单元格区域
第二参数“条件”:指以数字、表达式或文本形式定义的条件
第三参数“求和区域”:指需要进行求和的单元格区域。
例2:
如图,我们需要求出2025年(表1)到2026年(表2)的商品销售总数量,该如何做呢?
第一步:先用vstack函数和unique函数合并并去重商品名称
  • 在G3单元格中输入公式=unique(vstack(A3:A14,D3:D20)),提取出A列和D列单元格的商品名称并去除重复项。
  • vstack函数:先把两列(A3:A14和D3:D20)数据转化成一列数据
  • unique函数:再把转化成一列的数据除去重复值保留唯一值。
第二步:再用sumif函数条件求和
在H3单元格中输入公式=sumif($A$3:$A$14,G3,$B$3:$B$14)+sumif($D$3:$D$20,G3,$E$3:$E$20),之后下拉填充即可。
  • 该公式是先用sumif函数分别求出“2025年的销售数量”和“2026年的销售数量”,再把求出的数量相加,得出最后的结果。
  • 在这里,参数1“用于条件判断的单元格区域”是A3:14和D3:D20。注意需要绝对引用这两个单元格区域。
  • 参数2“条件”是G3、G4、G5.....
  • 参数3“求和区域”是B3:B14和E3:E20。注意,求和区域也需要绝对引用。
3.sumifs函数(多条件求和)
语法:=sumifs(求和区域,区域1,条件1,[区域2.条件2,]...)
第一参数“求和区域”:是指用于求和计算的实际单元格
第二参数“区域”:是指用于条件判断的单元格区域
第三参数“条件”:是指以数字、表达式或文本形式定义的条件。
例3:
如图,我们需要统计1-4月份每个客户销售的单品数量
在G3单元格中输入公式:=SUMIFS($D$2:$D$18,$C$2:$C$18,$F3,$B$2:$B$18,G$2),之后向右,向下拉动填充柄,填充单元格就可以了。
  • 第一参数“求和区域”是D2:D18,(需注意需要绝对引用此区域)
  • 第二参数“区域1”是C2:C18,(注意需要绝对引用此区域)
  • 第三参数“条件1”是F3、F4...,(注意需要固定F列)
  • 第四参数“区域2”是B2:B18,(注意需要绝对引用此区域)
  • 第五参数“条件2”是G2、H2、I2,(注意需要固定第2行)
  • 公式中的符号“$”是引用符号,$A$1是绝对引用,A1是相对引用,A$1和$A1是混合引用,引用符号在哪里就表示固定哪里。
注:sum、sumif、sumifs函数均支持对文本内容自动忽略,但需注意条件为文本时需用英文双引号包裹。
五、合并不规则单元格求和
如图,我们要在H列合计出每款商品的总数量。若是我们先合计出第一款商品的总数量,再下拉填充,因为合并单元格不规则,会发现求和结果错误,我们应该如何做呢?
方法一:若是商品品类少,可以依次求和。
在H2单元格中输入公式=sum(),把光标放到()内,再用鼠标框选出需要求和的数据范围(D2:G3),就可以求出商品1的总数量了。以此类推,求出以下商品的总数量。
方法二:差值法(数据量大时,推荐使用差值法)
  1. 选中所有需要求和的合并单元区域(H2:H19)
  2. 在上方公式编辑栏区域输入公式=sum()-sum()
  3. 把光标放到第一个()内,用鼠标框选出数据列范围(D2:G19)
  4. 再把光标放到第二个()内,用鼠标框选出求和列下方范围(H3:H19)
  5. 得出公式=sum(D2:G19)-sum(H3:H19)
  6. 按Ctrl+Enter组合键批量填充公式。

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