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别再手算单位换算了!这个Excel隐藏函数,3秒搞定跨国报表

别再手算单位换算了!这个Excel隐藏函数,3秒搞定跨国报表

上一年制作外贸报表的时候,领导把一些用克表示的数据扔给我去换为千克、磅的形式。我看了一眼电脑上的数据,过了大约三秒钟之后就用了一个公式把它们全部转换完毕了,旁边的同事们还一直在用计算器计算着呢。

今天把这个函数掏出来给你们。

1、这玩意儿到底干嘛的

CONVERT的意思是“转换”,也就是把一个数值由一种计量单位换成另一种计量单位的意思。比如克换算成千克、米换算成英尺、摄氏度换算成华氏度等等都可以。

当年我在学Excel时看到它的时候就拍案叫绝了——之前手算了多少个通宵的单位换算,全白干。

2、公式就三个坑位

=CONVERT(数值, "原来单位", "要变成啥单位")

例如C4中为20000,要转换成千克,则为:

=CONVERT(C4,"g","kg")

回车,20。完事。

数值可以写死也可以引用单元格,我建议引用,后面数据一改结果跟着动,不用重新输。

3、我当时的真实操作

手中有五种饮料:苹果汁20000g、可乐56890g、山楂汁36850g、橙汁19076g、牛奶356448g。

D4写=CONVERT(C4,"g","kg"),向下拖动填充柄后经过5秒钟之后得到的结果依次是:20、56.89、36.85、19.076、356.448。

领导要求把磅换成斤,也就是用公式CONVERT(C4,"g","lbm")来换算一下。磅为:44.09,125.42,81.24,42.06,785.83。

整个过程都没有使用到计算器。

4、单位代码别瞎编

这块我栽过跟头。KG”不成功,“Gram”也不行,要小写的形式,必须官方缩写还要加上英文双引号。

常用的是以下几种单位可以解决绝大多数的情况:g克、kg千克、lbm磅、ozm盎司;冷门的比如stone英石、grain格令、cwt美担,在需要用到的时候再去查找也不会晚。

除了质量之外,还有体积、温度、时间等等都可以用。但是不能换不同类别的单位,就比如你拿"g"转"m"它不认

5、两个提骚操作

第一种方式是下拉填充,写好第一行公式,拖动填充柄,几百行一秒铺开。这才是批量换算的正确姿势。

第二就是新版Excel有AI辅助,你打个大概意思它帮你补公式。记不住代码的时候挺救命。

一开始连SUM都不会用,到最后能为全公司开发出一套模板的人,就是靠着“原来还能这样"的瞬间觉得有用就点个赞转给你那个还在手算的同事。关注我,后面继续拆这种冷门但巨好用的函数。

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