夜雨聆风财务和行政的电脑前，Excel一天开八小时。
但真把键盘用明白的人，少得可怜。今天说3个键，学会了，你那些手动复制粘贴、一行行加总的活儿，能省掉一大半。
先说最惊艳的——Ctrl + E，智能填充。
这个键，是Excel里最像"AI"的一个功能。你只要给它一个示例，它就能猜出规律，自动把整列都填好。
举个最常见的场景：你手里有一列姓名，老板让你把每个人的姓单独提出来。以前你得一个个复制、删字，现在呢？在旁边的空列，第一行手动输入"张"，然后按一下 Ctrl + E，剩下的"李""王""刘"……自动全出来了。
它还能干更多：
从身份证号里，一键提取出生日期。 把"姓名"和"电话"两列，合并成一列。 给一长串手机号，自动加空格、分段，变成"138 0000 0000"。 把"张三、李四、王五"这种用顿号分开的，拆成独立的一列。
核心就一句话：先手动做一行示例，让Excel看懂你的规律，然后 Ctrl + E，剩下的交给它。 一个原本要半小时的活儿，几秒钟。
第二个——Alt + =，快速求和。
求和你肯定天天用，但你是不是还在点工具栏那个Σ符号，或者手打 =SUM()？太慢了。
真正的做法：把光标放到要放"合计"的那个空单元格，或者直接选中一片数据区域，按下 Alt + =，求和公式自动就出来了。
更狠的是，如果你选中一整块数据，再把右边和下面各多选出一行一列的空格，按一下 Alt + =，横向的每行合计、纵向的每列合计，一次全给你算出来。原本要拖几十次的求和，一下搞定。
第三个——F4，重复上一步操作。
F4 是个"后悔药"的反义词，它叫"再来一次"。
你刚给一个单元格加了粗、填了色，紧接着选另一个单元格，按 F4，同样的格式直接就套上了。你刚插入了一行，再按 F4，又插一行。你刚删了一列，按 F4，再删一列。
说白了，F4 就是把你上一步的动作，原样重放一遍。凡是需要"重复做同一件事"的地方，它都能替你按。
顺带补一句，F4 还有个隐藏用法：编辑公式时，按一下 F4，能把单元格引用在"相对引用"和"绝对引用"之间切换（就是那个 1）。这个稍微进阶，先记住"重复操作"这个用法就够你用了。
三个键总结一下，贴在屏幕边上，用一次就回不去了：
Ctrl + E：给个示例，智能填充整列。 Alt + =：快速求和，行列汇总一次搞定。 F4：重复上一步操作。
一个具体的问题，你今天就试试：把你手头那列要拆的、要合并的、要格式化的数据，用 Ctrl + E 试一次。
试完你会回来谢我的。这三个键，财务和行政的人天天用Excel，真该早点知道。