夜雨聆风很多企业一谈AI，第一反应是：
用哪个模型？能做什么？多少钱？
我建议老板先把这三个问题往后放。
因为真正决定AI值不值得上的，不是软件报价，而是你现在有多少工资、加班和管理成本，已经悄悄花在了低价值重复工作上。
先算人时，再谈AI。
01｜先找出四个“时间黑洞”
企业里有四类工作，看起来都不难，却最容易日复一日吞掉时间：
① 转在微信、邮件、Excel、Word和业务系统之间来回搬信息。
② 抄重复录入、复制粘贴、改格式、填表。
③ 找翻历史文件、制度、合同、客户资料、会议记录。
④ 整合表、分类、汇总、做纪要、写周报、拼汇报材料。
转｜抄｜找｜整企业最容易被忽略的4类低价值工时
单独看，每件事可能只花十几分钟。
但只要高频发生、多人重复做，它就会变成组织级的隐形成本。
企业AI第一笔账，不是“软件一年多少钱”，而是“我们每周有多少人时耗在本可被重新设计的工作上”。
02｜先算一条最简单的公式
每周低价值工时
＝ 单次耗时× 每周频次× 涉及人数÷ 60
先不要急着判断AI能不能做。
让每个部门把日常工作逐项列出来，把工时算清楚，再从高到低排序。
很多时候，最值得先改造的，并不是最复杂的战略工作。
而是那些：
高频、重复、资料密集，而且每周都在发生的小事。
03｜再用5个问题筛第一批AI场景
对每一项工作，问5个问题：
✅高频吗？每周都会发生？
✅重复吗？操作步骤高度相似？
✅规则明确吗？能说清输入、步骤和输出？
✅资料齐吗？所需文件和数据基本能拿到？
✅可复核吗？AI做完以后，人能快速判断对不对？
5项满足4项以上
↓
进入首批AI场景候选
04｜顺序很重要：先找任务，再选工具
这是企业做AI最容易走反的一步。
如果先买工具，再要求员工“想办法用起来”，最后很容易变成：
大家都体验过AI，但老板看不到真正的效率变化。
更合理的顺序应该是：
先找任务，再选工具；先跑场景，再谈全员。
如果任务主要发生在电脑办公、文档、表格、PPT、资料整理和跨工具协作中，可以进一步测试WorkBuddy这类办公智能体。
但如果涉及生产控制、核心交易、医疗诊疗等高风险环节，就必须另外评估权限、数据和人工责任边界。
企业AI真正的价值，不是让所有员工都“用过AI”。
而是把一批原来反复耗人的工作，重新设计成：
可重复、可验收、可管理的工作流程。
05｜第一周，只做这3步
第一步：盘。把各部门“转、抄、找、整”的工作全部列出来。
第二步：算。算出每项工作的每周总工时。
第三步：筛。按5项标准筛选，优先测试工时最高的前三项。
这三项，才是企业最值得先做的AI场景。
本文可领取工具
我已经把这套方法整理成：
《企业低价值工作盘点表》
可以直接按部门填写，用来筛企业第一批AI应用场景。
回复或私信【盘点】领取。
尚趣企AI企业AI，真落地。
让AI真正进入企业工作流。
