分班结果一出来,学校要做的事就两件:把名单发出去,告诉家长去哪看。可这两件事,年年都让教务老师头疼。
名单发公众号,一张Excel几百行,家长得瞪大眼睛自己找,找错了、找漏了,回头又来问老师。
贴公告栏吧,家长还得专程跑一趟学校,报到那天校门口挤成一团,找名字的、问教室的、核对信息的全混在一起,场面混乱。
其实不用这么折腾。老师把名单整理成Excel,导入【班查成绩】小程序,就能自动生成一个分班查询系统,得到一个专属查询入口。
家长自己扫码就能查,查完顺手把班级群二维码也扫了,一步到位。具体怎么操作呢?下面把三个步骤写清楚。
具体怎么操作?下面把三个步骤写清楚。
第1步,导入分班信息到系统
小程序对于分班信息表格没有格式要求,学校分班后得到的分班结果Excel就可以直接使用。
建议第一行为表头,每位学生占一行,可以包含姓名、班级、班主任、教室、报到时间、报到地点等需要展示的信息,不要有合并单元格和公式。

微信中打开【班查成绩】,进入"发布分班"页面,把分班信息表格上传上去。分班表格支持.xls、.xlsx格式,一次性可以导入10万条信息。

第2步:分班查询设置
设置查询方式上传完成后,进入查询设置页面。学校可以根据实际情况设置查询条件,一般建议使用姓名+身份证后6位作为查询方式,也可以设置报名号、学号等其他查询信息。

同时,还可以根据需要设置查询时间、查询次数等现在,满足不同学校的使用需求。
接下来,可以设置学生和家长查询后看到哪些内容。例如班级、班主任、教室、报到时间、报到地点、入学提醒等,都可以根据学校实际需要自由选择。
如果学校需要提供班级群二维码,也是在结果设置中单独添加,不需要放到Excel表格里。这样后续更换班级群二维码,也不用重新整理学生名单。

第3步,生成分班查询入口
全部设置完成后,点击"保存/转发"就可以生成分班查询系统,系统会自动生成专属的分班查询二维码。

学校可以插入分班查询二维码到公众号文章中,家长查看分班通知文章时,就可以查看自己孩子的分班信息了;在校门口公告栏中粘贴二维码,方便到校的家长查看;也可以把二维码嵌入到录取通知书里面。
家长只要扫码打开分班查询页面,根据要求输入正确的信息,马上就可以看到自己孩子的分班情况,非常简单。

去年开学季,黑龙江哈尔滨实验中学黄老师负责新生分班发布工作。学校共有896名新生,分为16个班。以往,她在公众号里发布名单长图,家长需要放大缩小找名字,找不着就在留言区问,她根本回复不过来。
今年,她把查询二维码嵌入公众号推文,家长扫码后输入姓名和身份证后六位,查询分班结果,并直接扫描班级群二维码入群。
"推文发出当晚,就有885多名家长完成了查询。"黄老师说,"不用我再逐个拉人进群了,后台能看谁没进群,我单独提醒就行。"
光拉群这一项工作,她就节省了两天时间。
【班查成绩】不止能发分班结果。成绩查询、录取查询、比赛结果查询,用法完全一样。老师把表格整理好,剩下的交给家长,扫码就能查询,老师也能省心歇一歇了。
夜雨聆风